Söker Jobb

Vad du ska inkludera i ett uppsägningsbrev för att sluta jobba

Laptop och kryssrutor med bock. Checklista, vit bock på bärbar datorskärm. Val, undersökningskoncept. Modern platt design grafiska element för webbbanners, webbplatser, infographics. Vektor illustration

••• AntonioFrancois / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

När du väl har bestämt dig för att sluta ditt jobb, är det professionella att lämna in ett avskedsansökan . Din uppsägnings brev kommer att underlätta övergången under nästa två veckor på jobbet och kommer också att hjälpa dig att upprätthålla en positiv relation med din arbetsgivare även efter att du inte längre är på företaget. Här är några tips på skriva ditt uppsägningsbrev , inklusive vad som ska inkluderas och hur man formaterar det.

Vad du ska inkludera i ditt brev

Det är vanligtvis bättre att säga upp sig personligen och sedan följa upp med en formellt avskedsbrev . Men om du behöver skicka en avsägelsemail , skriv det lika professionellt som du skulle göra ett uppsägningsbrev på papper.

Även om det under vissa omständigheter, som t.ex. flytta utomlands , eller ett beslut att fokusera på föräldraskap, kan det vara vettigt att avslöja orsaken till din avgång; men i många fall är det inte nödvändigt att dela med dig av detaljerna om varför du säger upp dig.

Skriva och formatera ditt brev

skriva ett uppsägningsbrev

Balansen / Kelly Miller

I allmänhet, din uppsägnings brev bör vara kort och rakt på sak. Ditt meddelande bör innehålla information om när du åker. Även om det inte är nödvändigt, är det i allmänhet uppskattat att erbjuda hjälp under övergångsperioden och veckorna efter. Du kan också låta arbetsgivaren veta att du uppskattar din tid med företaget.

Ditt uppsägningsbrev kommer att inkluderas i din anställningsfil och kan delas med potentiella framtida arbetsgivare; därför bör det vara professionellt och artigt.

Beskedet ska också vara positivt. Om du har bestämt dig för att gå vidare är det ingen idé att kritisera din arbetsgivare eller ditt jobb. Undvik att ta med något negativt eller nedsättande om företaget, din chef, dina medarbetare eller dina underordnade. Du kan behöva en referens från det företaget en dag. Här är några saker att tänka på när du formaterar ditt brev:

  • Brevets längd: De flesta avskedsbrev är inte mer än en maskinskriven sida.
  • Teckensnitt och storlek: Använd ett traditionellt typsnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri. Din teckenstorlek bör vara mellan 10 och 12 punkter.
  • Formatera: Ett uppsägningsbrev ska vara enkelt spridd med ett mellanslag mellan varje stycke. Använd 1'-marginaler och justera din text till vänster (justeringen för de flesta affärsdokument).
  • Noggrannhet: Redigera ditt uppsägningsbrev innan du skickar det. Du kanske också vill be en yrkesvägledare eller en vän att korrekturläsa.

Organisera ditt uppsägningsbrev

Efter att ha inkluderat en rubrik och hälsning, bör det inledande stycket i ditt meddelande ge meddelande om din avgång och ge de omedelbara detaljerna om din avgång. Varje efterföljande förklaring till varför du lämnar är upp till ditt gottfinnande. Gå igenom dessa organisationstips innan du sätter dig ner för att skriva ditt brev.

  • Rubrik: TILL uppsägnings brev bör börja med både du och arbetsgivarens kontaktuppgifter (namn, titel, företagsnamn, adress, telefonnummer, e-post) följt av datum. Om detta är ett e-postmeddelande snarare än ett faktiskt brev, inkludera din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din underskrift.
  • Hälsning: Adressera uppsägningsbrevet till din chef. Använd hans eller hennes formella titel ('Dear Mr./Mrs./Dr. XYZ').
  • Paragraf 1: Ange att du säger upp dig och ange vilket datum din uppsägning träder i kraft. Kontrollera ditt kontrakt för att se hur mycket varsel du måste ge din chef.
  • Punkt 2: (Frivillig) Om så önskas, ange anledningen till att du slutar (dvs. börjar på ett annat jobb, går tillbaka till skolan, tar ledigt), men detta är inte nödvändigt. Om du avslöjar orsaken, var positiv, fokusera på vart du ska härnäst, inte på vad du ogillade med ditt nuvarande jobb.
  • Punkt 3: (Frivillig) Om du inte vet att du kommer att vara helt otillgänglig, säg att du är villig att hjälpa till med övergången som din avgång kommer att orsaka.
  • Punkt 4: (Frivillig) Tacka din chef för möjligheten att arbeta för företaget. Om du hade en särskilt bra erfarenhet lägger du till lite mer detaljer om vad du uppskattade med jobbet (personerna du arbetade med, projekten du arbetade med, etc.).
  • Punkt 5: (Frivillig) Om du vill ha ett referensbrev från din chef, be om det här.
  • Stänga: Använd en vänlig men formell signoff, som 'Vänliga hälsningar' eller 'Med vänliga hälsningar'.
  • Signatur: Avsluta med din handskrivna signatur följt av ditt inskrivna namn. Om detta är ett e-postmeddelande, inkludera helt enkelt ditt inskrivna namn, följt av din kontaktinformation.

Exempel på uppsägningsbrev

Här är en uppsägnings brev exempel. Ladda ner mallen för uppsägningsbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online).

Skärmdump av ett exempel på ett avskedsbrev

TheBalance 2018

Exempel på uppsägningsbrev (textversion)

Steve Lau
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1 september 2018

Ginger Lee
Chef
Watson och Smith
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kära fru Lee:

Jag skriver idag för att meddela dig att jag kommer att säga upp mig från min tjänst som receptionist från och med två veckor från idag. Jag har njutit av min tid här på Watson och Smith, och jag tackar er för möjligheten och utbildningen ni har gett under de senaste fem åren.

Kontakta mig gärna vid eventuella frågor, så hjälper jag gärna till med alla förberedelser du behöver för att ta in en ny receptionist. Min e-postadress är steve.lau@email.com, och min mobiltelefon är 555-555-5555.

Vänliga hälsningar,

Steve Lau (signatur på papperskopia)

Steve Lau

Bygga ut

Om du planerar att göra något slags rättsanspråk mot din arbetsgivare (t.ex. för felaktig behandling, etc.), kan det vara bäst att lägga till det i listan över saker att undvika inklusive i ditt brev.