Vad du ska inkludera i ett följebrev för ett jobb

När du skriver a Personligt brev , specifik information måste inkluderas: en kontaktdel, en hälsning, en introduktion till rekryteringschefen, information om varför du är kvalificerad för jobbet, en stängning och din signatur. Hur informationen listas och formatet beror på hur du skickar ditt brev.

Målet med ditt personliga brev är att göra ett argument för att bli utvald till en anställningsintervju, så det är viktigt att inkludera all nödvändig information tillsammans med ett övertygande argument för varför du skulle vara en stark kandidat för tjänsten .

Det kan vara tidskrävande att skriva ett anpassat följebrev för varje jobb du söker, men det är viktigt att du tar dig tid och kraft för att visa företaget varför du är en bra match.

Ju mer din erfarenhet och dina kunskaper stämmer överens med arbetsbeskrivningen, desto större är dina chanser att bli utvalda till en intervju.

Se till att inkludera information i ditt brev om hur du besitter de särskilda kunskaper och krav som arbetsgivaren efterfrågar.

Upprepa inte bara det som står i ditt CV. Ditt CV listar dina kunskaper, men ditt personliga brev bör belysa hur du har använt dessa färdigheter.

Innan du börjar skriva, granska exempel på följebrev och se till att ditt brev förklarar hur din kompetens relaterar till kriterierna anges i platsannonsen. Att titta på exempel på effektiva följebrev kommer att ge dig en utgångspunkt för att skapa ditt eget brev.

Här är vad du ska inkludera i ett personligt brev som du ska skicka med ett CV när du ansöker om ett jobb.

Vad som ska anges i ett följebrevs kontaktsektion

Pali Rao / iStock

När du skriver ett följebrev till posten eller för att ladda upp till en jobbbräda eller företagswebbplats, bör den första delen av ditt följebrev innehålla information om hur arbetsgivaren kan kontakta dig.

Tryckt eller uppladdat brev
Ange följande information i kontaktsektionen:

Anställningschefens namn (om du har det)
Titel
Företag
Adress
Stad, delstatens postnummer

Datum

Ditt namn
Adress
Stad, statlig postnummer

E-följebrev
När du skickar en följebrev via e-post , inkludera din kontaktinformation i din signatur istället för att ange din kontaktinformation högst upp i meddelandet:

Ditt namn
Gatuadress
Stad, delstatens postnummer
E-post
Telefon
LinkedIn

Här finns mer information, med exempel, på hur man adresserar ett följebrev .

Välj en lämplig hälsning

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

Det är viktigt att inkludera en lämplig hälsning i början av följebrevet eller meddelandet. Om du har en kontaktperson för ditt brev, se till att inkludera deras namn i ditt brev.

Överväga hälsningsexempel som är lämpliga för följebrev och annan anställningsrelaterad korrespondens.

Till exempel:

• Kära rekryteringschef (om du inte har en kontaktperson)
• Kära Mr. Smith
• Kära fru Jones
• Kära Rory Dolan
• Kära Dr. Milliard

Markera dina kvalifikationer i avsnittet Kropp

Pali Rao / iStock

Kroppen är den viktigaste delen av ett följebrev eller ett e-postmeddelande som ansöker om anställning.

Brödet på ett följebrev innehåller styckena där du förklarar varför du är intresserad av och kvalificerad för det utstationerade jobbet :

• Varför du skriver.
• Hur du är kvalificerad för jobbet.
• Uppskattning för att ha kommit i fråga för tjänsten.

Var specifik genom att referera till arbetsgivarens jobbkrav som anges i platsannonsen i den här delen av ditt personliga brev.

Inkludera nyckelord i ditt brev

Todor Tsvetkov / Getty Images

Inklusive nyckelord relaterade till de jobb som du ansöker om i dina följebrev kan hjälpa dig att bli utvald för en anställningsintervju. Det här är specifika ord som anställningschefer letar efter när de överväger ansökningar.

I takt med att anställningsprocesser har blivit automatiserade programmeras system för spårning av sökande online för att söka efter nyckelord.

Välj en lämplig stängning

peepo / Getty Images

Se till att stäng ditt brev på ett professionellt sätt. Slumpmässiga avslutningar som du skulle skriva till en vän eller en familjemedlem är inte lämpliga i ett brev till en potentiell arbetsgivare.

Till exempel:

• Bäst
• vänliga hälsningar
• Respektfullt
• Hälsningar
• vänliga hälsningar
• Tack
• Tack för din omtanke

Lägg till din signatur på brevet

Paul Bradbury / Getty Images

Vad som ingår i en följebrevsignatur beror på om du skickar eller laddar upp ett följebrevsdokument eller använder ett e-postmeddelande som följebrev.

Papperskopior av brev bör signeras för hand. Att skanna din signatur för att inkludera på PDF-filer kan vara en fin touch, medan e-postmeddelanden bör innehålla en professionell elektronisk signatur som innehåller din kontaktinformation.

Granska exempel på följebrev

Här är ett exempel på slutprodukten, inklusive information om varför den sökande skulle vara en utmärkt kandidat med en sammanfattning av sina kvalifikationer för jobbet.

Ladda ner mallen för ett följebrev här och granska även mer följebrevsprover med gratis mallar du kan ladda ner för att använda som utgångspunkt för ditt eget brev.

John Bigham
111 Maple Street
Anytown, MA 02222
555-555-5555

1 september 2020

Shaun Lee
Personalavdelning
Goodspring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kära Mr Lee:

Jag skriver för att meddela mitt intresse för tjänsten som assistent till Goodsprings direktör. Jag tror att min arbetslivserfarenhet och utbildning har utrustat mig med de färdigheter som krävs för att bli en framgångsrik kandidat för denna position.

Under mina år med XYZ Wellness har jag ansvarat för allt från redovisning, bokföring, marknadsföring och journalföring till att schemalägga möten och hälsa kunder och deras familjer vid dörren. Jag har stolt övervakat vår tillväxt från ett nystartat företag till en välrespekterad bidragsgivare till samhället.

Jag har också varit ansvarig för att organisera vår mycket framgångsrika årliga golfinsamling och middag. Förra året samlade vi in ​​$145 000 till vårt lokala härbärge för hemlösa.

Ditt uppdrag är viktigt, och jag skulle mycket uppskatta möjligheten att prata med dig om hur jag kan bidra till ditt team och hjälpa dig att fortsätta att tillhandahålla de tjänster som är så viktiga för vårt samhälle. Tack för din omtanke.

Vänliga hälsningar,

John Bigham (underskrift papperskopia brev)

John Bigham

Bygga ut

När du skickar ett följebrev via e-post (se nedan) din kontaktinformation bör anges efter din underskrift.

Vad ska inkluderas i ett följebrev via e-post

Copyright Scanrail/iStock

Brödtexten i ett följebrev för e-post bör innehålla samma information som ett följebrev, men två stora skillnader är ämnesraden och dina kontaktuppgifter.

Många arbetsgivare frågar det specifik information ingår i ämnesraden , och du måste följa dessa instruktioner noggrant. Kontaktinformation ska vara ingår i din elektroniska signatur .

Vad man inte ska inkludera i ett följebrev

Shapecharge / E+ / Getty Images

Det finns vissa saker som inte hör hemma i ett följebrev. Gå inte överbord. Att ta med för mycket information kan hindra dina chanser att få en intervju.

Håll ditt brev kortfattat och fokuserat och inkludera inte ovidkommande detaljer.