Söker Jobb

Prov på frivillig avgångsbrev

volontärer som hjälper till med köksservice

••• Ariel Skelley/Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

När du säger upp dig från en volontärtjänst är det viktigt att säga upp dig lika graciöst som du skulle göra från avlönad anställning.

Varför spelar det någon roll hur du säger upp dig? Det är vanlig artighet att ge besked när det är möjligt. En utebliven ankomst är obekvämt och förvirrande för volontärsamordnaren och andra volontärer. Du kanske inte får betalt som volontär, men du behövs fortfarande. Organisationen måste ta reda på hur man täcker ditt ansvar och din tid.

Plus, människor du arbetar för och med när du är volontär gör perfekt personliga referenser .

Att lämna på ett bra sätt hjälper dig att få en positiv rekommendation för ditt nästa jobb eller volontärtjänst.

Om du funderar på att lämna en volontärroll, här är vad du behöver veta, plus tips för att skriva ett volontäravgångsbrev.

Hur man säger upp sig från en volontärtjänst

Här är en bra tumregel: Följ ändå regler för att säga upp sig från en volontärtjänst som du skulle för en betald tjänst.

Det innebär att vara artig och respektera volontärorganisationens behov. Men det finns ingen anledning att dela en massa detaljer om varför du säger upp dig; du kan hålla ditt brev kort och rakt på sak.

Hur mycket varsel bör du ge?

Om du kan, två veckors varsel är standarden. Om du inte kan, meddela så mycket som möjligt. Det finns inga fastställda krav för att lämna ett volontärjobb eller en vanlig anställning, så det är upp till dig att bestämma hur mycket förhandsbesked du ska lämna.

Se till att ditt brev tydligt förmedlar det sista datumet du kommer att vara tillgänglig som volontär.

Du kan säga: 'Idag kommer att vara min sista dag som volontär på XYZ' eller 'Från och med 1 juli kommer jag inte att vara tillgänglig som volontär.'

Hur ska man säga upp sig?

Det går bra att skicka ett e-postmeddelande till volontärsamordnaren eller vem du nu arbetar med, och låt dem veta att du inte längre kommer att vara tillgänglig. Om du föredrar det, skicka ett formellt pappersbrev till organisationen. A telefonsamtal är ett annat alternativ om det är lättare för dig.

Vad du ska inkludera i ditt uppsägningsbrev

Led av ditt brev med den viktigaste informationen, som är att du säger upp dig och det datum då du inte längre kommer att vara volontär. Det är också en bra idé att tacka för möjligheten. Du kan också dela om du har lärt dig något.

Det finns andra element för ditt frivilliga avskedsbrev som är mer valfria:

  • Varför du säger upp dig: Du kan ange en orsak till din avgång, men det är inte nödvändigt. Om du delar en anledning, tyck inte att du behöver inkludera en massa detaljer.
  • Ett erbjudande om hjälp: Du kan också erbjuda dig att hjälpa till med övergången om det är vettigt med tanke på volontärarbetet.
  • En blick mot framtiden: Om du är öppen för volontärarbete i framtiden, nämn det också.

Tips för att skriva ett uppsägningsbrev

När du skriver ditt frivilliga avskedsbrev, tänk på dessa tips:

  • Var professionell: Följ standardreglerna för formatera ett affärsbrev och korrekturläs noggrant.
  • Håll det kort: Ditt brev bör inte vara längre än en sida.
  • Var positiv: Även om du kanske säger upp dig från tjänsten för att du tycker att andra volontärer är frustrerande, att uppdraget är rörigt eller att organisationen sköts dåligt, behöver du inte nämna det i ditt avskedsbrev. Håll tonen positiv,
  • Kom ihåg att korrekturläsa: Undvik stavfel eller formateringsfel. Dessa små misstag kan väcka uppmärksamhet.

E-postuppsägning från en volontärtjänst

När du skickar ett uppsägningsbrev via e-post, skriv ditt namn och uppsägning i ämnesraden.

Ämne: Ditt namn - Uppsägning

Kära förnamn,

Det är med stor sorg som jag måste meddela er att jag lämnar styrelsen.

Mitt arbetsschema och familjeåtaganden har blivit sådana att jag inte kan fortsätta att frivilligt ställa den tid som krävs för att göra mitt jobb i styrelsen med den noggrannhet jag skulle vilja. Jag kommer att säga upp mig den 1 juli 2021.

Tack för möjligheten och lyckönskningar till dig och de andra medlemmarna framöver.

Med vänlig hälsning,

Förnamn Efternamn

Bygga ut

Prov på frivillig avgångsbrev

Använd detta exempel på uppsägningsbrev när du skriver för att formellt meddela en organisation där du anmäler dig som frivillig att du lämnar in din uppsägning. Se till att skräddarsy brevet eller e-postmeddelandet för att passa dina personliga omständigheter.

Ditt namn
Din adress
Din stad, delstatens postnummer
Ditt telefonnummer
Din email

Datum

namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, delstatens postnummer

Bäste herr/fröken. Efternamn:

Jag har verkligen njutit av att arbeta som volontär på ZBD Community Hospital, men jag ville meddela dig att jag inte planerar att fortsätta som volontär under sommaren.

På grund av att jag accepterat ett lokalt friidrottssommarprogram kommer jag inte att kunna förbinda mig till de nödvändiga timmarna som behövs på sjukhuset. Jag skulle dock uppskatta möjligheten att återgå till min position under hösten om det är möjligt. Jag är ledsen om detta orsakar några besvär.

Meddela mig om jag kan återgå till volontärarbete under läsåret.

Återigen, jag uppskattar möjligheten du har gett mig. Jag lärde mig mycket och njöt också av upplevelsen.

Vänliga hälsningar,

Signatur (skrivet brev)

Ditt inskrivna namn

Bygga ut