Söker Jobb

Bästa organisatoriska färdigheter Arbetsgivare värdesätter med exempel

Organiserat skrivbord med bärbar dator och tillbehör

•••

Constantine Johnny / Moment / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

När arbetsgivare anställer är organisation en av de bästa färdigheterna de letar efter hos kandidater. Organisationsförmåga är några av de viktigaste och överförbara arbetskunskaper en anställd kan förvärva. De omfattar en uppsättning förmågor som hjälper en person att planera, prioritera och uppnå sina mål, vilket i sin tur kan spara tid och pengar för ett företag.

Organisationskunskaper är avgörande för multitasking och för att hålla ett företag igång smidigt och framgångsrikt. Arbetsgivare strävar efter att rekrytera sökande som kan arbeta för att nå resultat konsekvent, även när oförutsedda förseningar eller problem uppstår.

Vad är organisationsförmåga?

Organisationsförmåga är de som är relaterade till att skapa struktur och ordning, öka produktiviteten och prioritera uppgifter som måste slutföras omedelbart, kontra de som kan skjutas upp, delegeras till en annan person eller helt och hållet elimineras.

Att bibehålla starka organisatoriska färdigheter kan minska risken för att utveckla dåliga arbetsvanor som förhalning, röran, felkommunikation och ineffektivitet.

Chefer letar efter anställda som inte bara kan hålla ordning på sitt arbete och sitt skrivbord, utan för dem som också snabbt kan anpassa sig till företagets organisationsstruktur.

Utveckla dessa färdigheter och betona dem i jobbansökningar, CV, personliga brev och intervjuer. Att visa att du har de kunskaper som ett företag söker hjälper dig att bli anställd och befordrad.

Interna och externa organisationsförmåga

Interna organisationsfärdigheter: Organisatoriska färdigheter omfattar mer än att bara ha ett stökigt skrivbord och en organiserad dator. Även om det är viktigt att upprätthålla ett fritt arbetsutrymme, är prydlighet bara en av flera viktiga organisatoriska färdigheter. Medarbetare med utmärkta organisatoriska färdigheter kan också hålla sig lugna och förberedda med systematisk planering och schemaläggning.

Externa organisationsfärdigheter: Arbetsprojekt är vanligtvis centrerade kring en stel tidslinje, och att organisera ett jobb i mindre projekt och mål kan vara ett effektivt sätt att slutföra dem. Arbetsgivare letar efter arbetare som kan schemalägga och delegera dessa mindre uppgifter till sig själva och andra anställda för att hålla sig på rätt spår med deadlines samtidigt som de upprätthåller en sund balans mellan arbete och privatliv.

Exempel på organisatoriska färdigheter

Typer av organisatoriska färdigheter

Balansen

Fysisk organisation

Fysisk organisation omfattar inte bara ett snyggt skrivbord, utan också layouten av rum, våningar och hela byggnader, och det går långt utöver att behålla ett snyggt utseende. Ett dåligt organiserat utrymme leder till fysiskt obehag, bortkastad tid, förlorade föremål och till och med förlorade människor. Det utrymme människor arbetar i har mycket att göra med hur väl de fungerar. Någon måste designa dessa utrymmen, och då måste alla andra hålla ordning.

  • Administrativ
  • bedömning
  • Uppmärksamhet på detaljer
  • Koncision
  • Samordning
  • Kreativt tänkande
  • Dokumentation
  • Effektivitet
  • Hanteringsdetaljer
  • Identifiera problem
  • Identifiera resurser
  • Hantera möten
  • Microsoft Office Skicklighet
  • Genomförande av policy
  • Prioritering
  • Produktivitet
  • Situationsbedömning
  • Uppgiftsanalys
  • Uppgiftsbedömning
  • Uppgiftslösning
  • Arbetsflödesanalys
  • Arbetsflödeshantering

Planera

Utan en plan är ett mål bara en önskan. För alla projekt innebär planering att förutse vilka resurser som kommer att vara nödvändiga och hur lång tid projektet kommer att ta, sedan samla dessa resurser och blockera den nödvändiga tiden. Om det behövs kan en arbetare till och med behöva ändra planen baserat på tillgång på resurser och tidsbegränsningar.

En plan kan vara så enkel som att bestämma vilken ände av hallen som ska städas först, eller så kan den kartlägga företagets strategi för de kommande tio åren. Småskalig planering kan vara lättare och snabbare, men det är inte mindre viktigt. Färdigheter relaterade till planering kan beskrivas med hjälp av följande nyckelord:

Lagarbete

elva välorganiserat team , varje medlem har olika roller och uppgifterna tilldelas därefter. Att skapa organisationsstrukturen för ett nytt team är en skicklig prestation, men det är att ge och acceptera lämplig delegering, följa instruktioner och tydligt kommunicera med rätt personer. Välorganiserade människor förstår och underhåller strukturerna i de team som de är en del av. Följande är termer som används för att beskriva färdigheter relaterade till lagarbete:

Fler organisatoriska färdigheter

Här är ytterligare organisatoriska färdigheter du kan använda på CV, personliga brev, jobbansökningar och intervjuer. Erforderliga färdigheter kommer att variera beroende på jobbet som du söker, så se även över våra färdigheter listade efter jobb och typ av färdighet .

  • Aktivt lyssnande
  • Samvetsgrannhet
  • Beslutsfattande
  • Arkivering
  • Att behålla fokus
  • Microsoft Excel-kunnig
  • Proaktivitet
  • Rådighet
  • Själv motivation
  • Strategisk planering
  • Ta initiativ

Hur du får dina färdigheter att sticka ut

LÄGG TILL RELEVANTA FÄRDIGHETER TILL DITT CV: Inkludera de organisatoriska färdigheter som är närmast relaterade till jobbet i ditt CV, särskilt i beskrivningen av din arbetshistoria.

FLYTTA FÄRDIGHETER I DITT ANSVARSBREV: Införliva dina organisatoriska färdigheter i ditt Personligt brev . Inkludera en eller två färdigheter och ge specifika exempel på tillfällen då du visade dessa egenskaper på jobbet.

ANVÄND FÄRDIGHETSORD UNDER JOBBINTERVJUER: Du kan också använda dessa ord i dina anställningsintervjuer. Var beredd att ge exempel på hur du har använt var och en av dessa färdigheter när du svarar på organisatoriska intervjufrågor .

Artikelkällor

  1. Youth.gov. ' Kvalifikationer och attribut som är avgörande för arbetsgivare ,' Öppnad 19 augusti 2021.