Topp 10 tips för att skriva personliga brev

Råd för att skriva ett personligt brev för ett jobb

Bild av Maddy Price The Balance 2019

Arbetar du på ett personligt brev att skicka med ditt CV? Det är viktigt att ditt personliga brev gör det bästa intrycket, för det är det som kan hjälpa dig att få en anställningsintervju.

När du behöver skriva ett personligt brev för att söka jobb är det ibland de små sakerna som kan göra stor skillnad. Ju närmare ditt brev är att fullända, desto bättre är dina chanser att imponera på anställningschefen.

Följ dessa tips och tekniker för att skicka ett förstklassigt personligt brev, så ökar du dina chanser att få en intervju.

Välj rätt typ av följebrev

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

Det finns flera typer av följebrev som kan skickas till arbetsgivare och kontakter. Till exempel finns det traditionella följebrev (även känd som ansökningsbrev ), som är skrivna för att ansöka om specifika lediga jobb. Om du känner några som kan hänvisa dig till ett jobb, vill du skriva en remissföljebrev .

Det finns även intressebrev (även kallade prospekteringsbrev), där du frågar om möjliga lediga jobb på ett företag. Kallkontakt följebrev skrivs till företag som inte har annonserat lediga jobb.

Se till att välja en typ av personligt brev som återspeglar vad du ansöker om, varför du skriver och vad du efterfrågar.

Gå bortom ditt CV

Chris Ryan / OJO Images / Getty Images

Ditt följebrev bör inte bara vara ytterligare en version av ditt CV. I stället bör detta brev ge specifika bevis på vad du kommer att tillföra företaget .

För ditt brev, välj två till tre färdigheter eller förmågor som du vill lyfta fram. Ge sedan exempel på gånger du visade dessa egenskaper.

Om du till exempel vill lyfta fram din erfarenhet och skicklighet när du handleder barn, ge ett exempel på hur du framgångsrikt handlade en elev. Du kan inkludera ett särskilt undervisningsmoment när du var särskilt framgångsrik.

Dessa exempel är vad som kommer att göra ditt personliga brev annorlunda från ditt CV.

När det är möjligt, inkludera siffror att visa hur du har mervärde till tidigare företag du arbetade för. I exemplet ovan kan du ge information om hur dina tidigare elevers betyg förbättrades när de arbetade med dig.

Om du är en nyligen examinerad eller på annat sätt inte har mycket arbetslivserfarenhet kan du lyfta fram några av dina överförbara färdigheter i ditt CV. Ge bevis från projekt, klasser, volontärarbete etc. som visar att du har dessa färdigheter.

Skriv ett anpassat personligt brev för varje jobb

Damir Cudic / Getty Images

En anställningschef kan snabbt se om du har skrivit ett generiskt följebrev som du använder för varje jobb. Det är ett snabbt sätt att få din ansökan kastad. Ta dig istället tid att anpassa ditt följebrev så det speglar ditt intresse för den specifika positionen och företaget du söker till.

Rikta in varje bokstav för att passa det specifika jobbet. Det bästa sättet att göra detta är att matcha dina kvalifikationer med jobbet :

• Titta först noga på jobbannonsen.
• För det andra, välj två eller tre färdigheter, förmågor eller erfarenheter som jobbet kräver att du vet att du har.
• I ditt brev, ge exempel på gånger som du visade var och en av dessa färdigheter.

Omfatta nyckelord från jobblistan i ditt följebrev också. Till exempel, om listningen säger att den idealiska kandidaten har erfarenhet av datadrivet beslutsfattande, kan du inkludera ett exempel på en gång du använde data för att fatta ett beslut eller lösa ett problem.

Ta dig tid att visa upp din personlighet och förklara hur du skulle passa utmärkt för tjänsten och företaget.

Det kan vara tidskrävande att skriva ett anpassat personligt brev för varje jobb du söker, men det är viktigt att ta tid och ansträngning. Ett skräddarsytt brev hjälper läsaren att med ett ögonkast se att du är en bra match för jobbet.

Påpeka inte vad du missar

Daniel Hurst Photography / Getty Images

I allmänhet ber du inte om ursäkt för något i ditt följebrev. Det finns några saker du inte behöver ha med i ett följebrev . Om du saknar en nödvändig kompetens eller examen, nämn det inte. Det kommer bara att markera det du inte har. Fokusera istället på att lyfta fram de färdigheter och erfarenheter du har och förklara hur de gör att du passar bra för jobbet.

Men när du nyligen har haft luckor i din arbetshistoria (inom det senaste året eller så), oavsett om du har blivit permitterad och utan arbete, tar timeout från arbetsplatsen för att spendera med din familj, reser, går tillbaka till skolan, eller av någon anledning, ditt följebrev ger dig en möjlighet att förklara en sysselsättningsklyfta .

Om du bestämmer dig för att nämna denna anställningsklyfta i ditt följebrev, gör det mycket kort och återvänd sedan snabbt till att lyfta fram dina färdigheter och förmågor.

Försök att hitta en kontaktperson

Arijit Mondal / Getty Images

Det är inte alltid lätt att hitta en kontaktperson att adressera ditt personliga brev till, men det är värt att lägga lite tid på att försöka. När det kommer till personliga brev är det verkligen viktigt att ta sig tid att bli personlig. Ta reda på så mycket du kan om företaget och anställningsansvarig .

Var säker på att adressera ditt följebrev till den specifika anställningschefen som kommer att läsa ditt brev. Om du inte vet vem den personen är, kolla in företagets webbplats, eller ring till och med företaget och fråga.

Om du inte kan ta reda på vem som kommer att läsa brevet, adressera ditt brev med hälsningen, kära anställningschef.

Om du har några kontakter på företaget som hänvisat dig till jobbet eller är villig att lägga ett gott ord för dig, nämna deras namn i första stycket i ditt brev. Det här är ett bra sätt att få en arbetsgivares intresse. Se dock till att du har kollat ​​med dina kontakter i förväg och frågade om de är villiga att ge dig en remiss .

Formatera ditt följebrev på rätt sätt

Junophoto / GettyImages

Det är viktigt för att ditt första intryck ska vara bra, eftersom det är ett steg mot att få en intervju. Du vill att ditt följebrev inte bara ska innehålla rätt information, utan också se snyggt och professionellt ut. Se därför till att göra det formatera ditt följebrev ordentligt. Om du skickar ett fysiskt brev, använd affärsbrevformat. Inkludera din kontaktinformation, datum och kontaktinformation för arbetsgivaren högst upp i brevet.

Om du skickar din följebrev som e-post , kommer ditt format att vara lite annorlunda. Du måste också inkludera en ämnesrad som nämner ditt namn och befattningen.

TILL följebrev bör inte vara längre än en sida (högst tre till fyra stycken).

Om ditt följebrev är lite för långt kan du justera marginalerna för att ge dig själv mer utrymme.

Men du vill ha gott om vitt utrymme i ditt följebrev, så gör inte marginalerna för små.

Inkludera också ett mellanslag mellan hälsningen, mellan varje stycke och efter avslutningen. Detta kommer också att lägga till vitt utrymme. Oavsett hur du skickar ditt följebrev, se till att välja ett enkelt, läsbart teckensnitt .

Var dig själv och visa din personlighet

Peepo / E+ / Getty Images

Du vill att ditt personliga brev ska vara professionellt, men du bör också vara tydlig med vad du har att erbjuda arbetsgivaren - och det är du och dina meriter. Professionellt betyder inte att du måste använda ett besvärligt formellt språk. Undvik fraser som inte känns naturliga, som Dear Sir eller Madam, eller så vill jag förmedla mitt uppriktiga intresse för en tjänst på din utsökta institution. Använd istället ett tydligt och okomplicerat språk.

Undvik också klyschiga, överanvända fraser att anställande chefer är trötta på att läsa (go-getter, lagspelare, etc.). Byt ut dessa fraser med kraftord som initierat och samarbetat.

Du vill framstå som artig och professionell, men inte falsk. Använd inte språk som känns obekvämt eller korkat. Läs mer om hur du visar din personlighet i ett följebrev .

Använd följebrevsexempel och mallar

Ta dig tid att granska exempel på följebrev innan du börjar skriva ett eget brev för att söka jobb. Exempel kan ge dig en uppfattning om hur du strukturerar ditt brev och vilken information som ska inkluderas.

Kolla även in några följebrev mallar , som kan hjälpa dig att formatera ditt brev. En mall ger dig också den ram du kan anpassa för dina egna bokstäver.

Även om det är användbart att titta på mallar och exempel, se till att ändra valfritt brevprov så att det passar dina egna färdigheter och förmågor och den position du söker.

Korrekturläs och redigera ditt brev

Copyright Peopleimages/E+/Getty Images

Eftersom rekryteringschefer tittar på hundratals sökande kan ett litet stavfel göra eller bryta dina chanser att få en intervju. Se därför till att göra det t ordentligt korrekturläsa ditt följebrev (och allt ditt ansökningsmaterial, för den delen).

Läs igenom ditt brev och leta efter eventuella stavnings- eller grammatikfel. Se till att du har rätt företagsnamn, anställningschefens namn, datum etc. i din rubrik.

Att läsa ditt brev högt är ett användbart sätt att kontrollera fel.

Överväg att be en vän eller familjemedlem läsa ditt brev också. Be dem kolla efter fel, men du kan också be om mer generell feedback. Fråga om din vän är övertygad om att du passar bra för jobbet efter att ha läst ditt brev.

Följ instruktionerna i jobbannonsen

Steve Murez / Getty Images

Den viktigaste delen av att skicka ett följebrev är att följa arbetsgivarens instruktioner. Om jobbannonsen säger att du ska inkludera ditt personliga brev och CV som ett e-postmeddelande anknytning , bifoga Microsoft Word- eller PDF-filer till ditt e-postmeddelande. Om den anställningsansvarige säger att de vill att du ska skicka in ditt material med en onlineansökningssystem , skicka inte e-post eller posta en fysisk ansökan.

Om du behöver mejla ditt personliga brev , se till att inkludera ditt namn och tjänstens befattning i ditt meddelande.

Det är viktigt att skicka ditt personliga brev och CV-bilagor korrekt, att inkludera all information som efterfrågas så att ditt meddelande läses, och att låta mottagaren veta hur de kan kontakta dig för att boka en intervju.

Artikelkällor

1. CareerOneStop. ' Hur skriver jag ett följebrev .' Öppnad 16 augusti 2020.