Riktade följebrev (skrivtips och prover)

•••

Caiaimage / Sam Edwards / Getty images

Vad krävs för din återuppta och följebrev för att få genomslag när en arbetsgivare kan ha fått hundratals meritförteckningar för tjänsten du sökte?

Arbetsgivare kan få ett enormt antal CV för varje position de annonserar ut. Det kan tyckas vara en nästan omöjlig uppgift för ett företag att rensa igenom dem för att hitta de bästa sökandena att intervjua, eller för dig att vara en av de utvalda kandidaterna.

Du kan hjälpa till att göra deras jobb enklare, och flytta din jobbansökan till toppen av högen, genom att skriva ett riktat följebrev och noga matcha dina referenser till jobbet.

Hur man gör snittet

Arbetsgivare lyckas minska antalet personliga brev och CV till ett hanterbart antal. Hur de gör det kan ge dig en inblick i hur du skriver följebrev som kommer att göra snittet. För om ditt personliga brev inte går igenom kommer ditt CV inte ens att ses.

Om ditt personliga brev och CV inte är perfekta, kommer de troligen att hamna i avslagshögen. Och perfekt betyder perfekt - det ska inte finnas några stavfel eller grammatiska fel.

Arbetsgivare kommer vanligtvis inte ens att överväga en kandidat som de anser inte är kvalificerad vid första anblicken. Den första anblicken på ditt personliga brev är din möjlighet att göra ett gott intryck och ta sig till nästa omgång.

Riktade tips för att skriva följebrev

Det är förvisso lättare att skriva allmänna eller generella följebrev än att skriva ett följebrev specifikt riktat till varje position du ansöker om. Men om du inte lägger ner tid på att skriva personliga brev, kommer du förmodligen inte att få intervjun, oavsett dina kvalifikationer.

Här är förslag på hur man skriver ett personligt brev för ett specifikt jobb:

Matcha dina kvalifikationer med jobbet: Detta tar lite tid och ansträngning och det är inte alltid lätt, men det är viktigt. Ta jobbannons och lista de kriterier som arbetsgivaren söker efter. Ange sedan de kunskaper och erfarenheter du har. Ta antingen upp hur din kompetens matchar jobbkraven i styckeform eller gör en jämförande lista över kriterierna och dina kvalifikationer.

Exempel på jobbannons: BOX OFFICE CHEF. Genomföra, övervaka prenumerationer och biljettförsäljning till evenemang. Generera och underhålla rapporter, utföra redovisningsaktiviteter relaterade till kassaintäkter, övervaka verksamheten. Kräver kundtjänstvana och erfarenhet av redovisning.

Följebrev Exempel 1: Stycke

Som Box Office Assistant för Light Opera Company ansvarade jag för kundservice, biljettförsäljning och generering och underhåll av kassarapporter. Dessutom förde jag register och bokföringsrapporter för alla kassatransaktioner.

Följebrev Exempel 2: Lista

Box Office Manager-krav:

Genomföra, övervaka prenumerationer och biljettförsäljning till evenemang

Generera och underhålla rapporter, utföra redovisningsaktiviteter

Kunskaper i kundtjänst och redovisningserfarenhet

Mina kunskaper och erfarenheter:

• Biljetthantering inklusive biljettförsäljning, underhåll av register och biljettdatabashantering
• Underhålla och generera rapporter
• Biljettbokföring transaktion och rapportering
• Kundtjänst, sittplatser och biljettförsäljning

Som du kan se har kandidaten i båda fallen skrivit ett detaljerat följebrev som borde överleva den första visningen. För att klara den genomgången måste du specifikt ta upp platsannonsen och ange varför du är kvalificerad för tjänsten.

Med tanke på denna konkurrensutsatta arbetsmarknad är det ytterst viktigt att rikta in ditt personliga brev och ditt CV . På så sätt vet arbetsgivaren exakt varför du är kvalificerad för tjänsten och varför de bör överväga dig för en intervju.

Exempel på riktade följebrev

Här är ett exempel på ett riktat följebrev som tar positionskraven och matchar den sökandes kompetens med dessa krav. Ladda ner mallen för följebrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Balansen 2018

Ladda ner Word-mallen

Exempel på riktade följebrev (textversioner)

Ditt namn
Din adress
Din stad, delstatens postnummer
Ditt telefonnummer
Din email

Datum

namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, delstatens postnummer

Bäste herr/fröken. Efternamn:

Jag är intresserad av samordnartjänsten utlyst på XYZ. Mitt CV bifogas för din granskning. Med tanke på min relaterade erfarenhet och utmärkta förmågor skulle jag uppskatta om du överväger detta jobb. Mina kunskaper är en perfekt match för denna position.

Dina krav:

• Ansvarig för kvällsverksamhet i Student Center och andra anläggningar, inklusive hantering av registrering, lösande av kundproblem, hantering av riskhantering och nödsituationer, upprätthållande av avdelningens policyer.
• Hjälper till med rekrytering, utbildning och ledning av personal. Samordna statistik och inventering.
• Erfarenhet av handledning av studentpersonal och god samarbetsförmåga är också meriterande.
• Giltigt Minnesota-körkort med goda köruppgifter. Möjlighet att resa till olika platser krävs.
• Erfarenhet av kollegial programmering och ledning.

Mina kvalifikationer:

• Registrera studenter för kurser, designa och hantera programmjukvara, lösa kundproblem, upprätthålla avdelningens policyer och fungera som en kontakt för studenter, fakulteter och personal.
• Anställning, utbildning, schemaläggning och ledning av personal, hantering av lager och beställningar.
• Minnesota körkort med NTSA defensiv körcertifikat.
• Lång erfarenhet av kollegial programmering och ledning.
• Utmärkt interpersonell och kommunikationsförmåga.

Jag uppskattar att du tar dig tid att granska mina referenser och erfarenheter. Återigen, tack för din omtanke.

Vänliga hälsningar,

Din signatur (för papperskopia)

Ditt inskrivna namn

Bygga ut

Ditt namn
Din adress
Din stad, delstatens postnummer
Ditt telefonnummer
Din email

Datum

namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, delstatens postnummer

Bäste herr/fröken. Efternamn:

Som svar på din annons i Milliken Valley Sentinel för Vice President, Operations, vänligen överväg följande:

Utveckla och implementera strategiska verksamhetsplaner. 15+ års erfarenhet av aggressiv produktion av livsmedelsföretag. Planerade, implementerade, koordinerade och reviderade all produktionsverksamhet i en fabrik med 250+ anställda.

Hantera människor, resurser och processer. Utvecklade och publicerade veckovisa bearbetnings- och förpackningsscheman för att möta årliga företagsförsäljningskrav på upp till 50 miljoner USD. Uppfyllde alla produktionskrav och minimerade lagerkostnader.

Coacha och utveckla direktrapporter. Designade och presenterade utbildningsprogram för företags-, divisions- och fabriksledningspersonal. Skapade medarbetarinvolveringsprogram som resulterar i $100 000+ besparingar årligen.

Se till att operativa servicegrupper möter behoven hos externa och interna kunder. Ordförande för en tvärfunktionell kommitté med 16 medarbetare som utvecklade och implementerade processer, system och procedurer i hela anläggningen. Uppnådde årets slutresultat med 12 % ökning i produktionen, 6 % minskning av direkta driftskostnader och ökad kundnöjdhet från 85 % till 93,5 %.

Jag välkomnar möjligheten att besöka dig om denna tjänst. Mitt CV har laddats upp enligt dina instruktioner. Jag kan nås på numret ovan. Tack igen för din omtanke.

Vänliga hälsningar,

Din signatur (skrivet brev)

Ditt inskrivna namn

Bygga ut

Vad du ska göra när du inte är en stark match för jobbet

Vad gör du om du inte har rätt grejer och det är svårt att hävda att du ska komma ifråga för jobbet? Det är säkert att personen med tio års erfarenhet av barnomsorg och ingen datorvana som sökt en Oracle-programmerare inte kommer att få en intervju. Om dina kvalifikationer inte är i närheten av att matcha kriterierna för jobbet, spara din tid och företagets tid och ansök inte. I de flesta fall finns det för många kvalificerade kandidater vars personliga brev och CV kommer att klara av.

Fokusera istället på att söka jobb som du kvalificerar dig för och ägna lite tid åt att skaffa dig de ytterligare färdigheter eller utbildning (volontär, gå en klass, etc.) du behöver för att förbereda dig för att söka tjänster som är ett steg eller två uppåt.