Exempel på avsiktsförklaringar om att säga upp sig

•••

altrendo bilder/Getty Images

När du fattar beslutet att säga upp dig från din nuvarande tjänst kan du behöva lämna in en formell, skriftlig uppsägning.

I de flesta fall är ett avskedsbrev en formell avsiktsförklaring om att säga upp sig (skrivet, tryckt och undertecknat). Men beroende på ditt jobb och standardformen av kommunikation, det kan skickas via e-post . Vissa företags personalavdelningar kräver att uppsägningar lämnas in på papper – antingen som ett tryckt brev eller en e-postbilaga. För andra är meddelande via e-post acceptabelt.

Om du inte är säker på ditt företags avgångspolicy, kontakta din chef eller personalavdelning.

Här är två exempel på brev med avsikt att säga upp dig att använda som exempel på ett brev som du kanske vill skicka till din arbetsgivare när du lämnar ett jobb.

Vad du ska inkludera i ditt brev

Oavsett vilket format du väljer är det viktigt att meddela din arbetsgivare när din sista anställningsdag blir. Det är också en bra idé att hålla tonen positiv även om du säger upp dig på grund av problem på arbetsplatsen.

Du kan en dag behöva begära en sysselsättningsreferens från din nuvarande arbetsgivare och du vill lämna ditt jobb med ditt rykte om professionalism och integritet intakt.

Börja med att informera din arbetsgivare om din uppsägning och din sista arbetsdag. Även om det inte är nödvändigt att förklara din anledning att lämna , kan du välja att berätta att ditt beslut har baserats på familjeansvar eller en ny karriärmöjlighet. Om du bestämmer dig för att förklara att du går vidare till ett nytt jobb, uttryck detta enkelt, utan att förringa din nuvarande arbetsgivare eller göra ogynnsamma jämförelser mellan dina nuvarande och framtida befattningar.

Erbjud dig slutligen att hjälpa din arbetsgivare i den övergångsprocess som kommer att uppstå efter din avgång. Du kan också erbjuda:

• Uppdatera dina anteckningar om aktuella projektstatusar som inte kommer att vara kompletta när du lämnar
• Se till att alla projekt- och klientfiler är uppdaterade
• Informera dina teammedlemmar av ditt väntande avresedatum
• Erbjud dig att hjälpa till att träna din efterträdare om tiden tillåter

Observera att följande exempel är avsedda att fungera som generiska modeller för dig att anpassa till din egen unika situation – du ska inte bara kopiera och klistra in texten i ditt brev. Lägg istället till exempel på saker som de möjligheter du har fått under din anställningstid (utbildning, befordran, ledarskapsmöjligheter).

Exempel på avsiktsförklaring att avgå

Detta är ett exempel på en avsiktsförklaring att säga upp sig. Ladda ner mallen för avsikt att säga upp brev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word-mallen

Exempel på avsiktsförklaring om att säga upp sig (textversion)

Lynn Rodriguez
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lynn.rodriguez@email.com

14 maj 2021

Samuel Lee
Direktör, Human Resources
Acme programvara
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kära herr Lee,

Jag skriver för att meddela att jag säger upp mig från Acme Software från och med den 28 maj 2021.

Det var inget lätt beslut för mig att ta. De senaste fem åren har varit mycket givande. Jag har njutit av att arbeta för dig och arbeta i ett mycket framgångsrikt team som är dedikerade till att ge kundservice på högsta nivå.

Tack för de möjligheter som du har gett mig under min tid i företaget.

Meddela mig om det finns något jag kan göra för att hjälpa vår avdelning att gå över till min ersättare. Jag önskar dig och företaget lycka till och hoppas att vi kan hålla kontakten i framtiden.

Vänliga hälsningar,

Din signatur (skrivet brev)

Lynn Rodriguez

Bygga ut

Avsiktsförklaring om att säga upp E-postmeddelande Exempel

Om du skickar din avsiktsförklaring om att säga upp dig via e-post, se till att inkludera en specifik ämnesrad så att ditt meddelande kommer att läsas i tid:

Ämne: Allen Gould avgår från och med den 2 juli

Kära fru Jennings:

Jag skickar ett e-postmeddelande till dig för att informera dig om att jag säger upp mig från Calibrita, Inc. från och med den 2 juli 2021.

Det var ett svårt beslut för mig att ta eftersom jag verkligen har tyckt om att arbeta för dig under de senaste fem åren. Det har varit underbart att samarbeta med ett avdelningsteam som är dedikerade till att tillhandahålla kundservice på högsta nivå, och spännande att se hur vårt kombinerade lagarbete har bidragit till vår totala affärstillväxt.

Tack för de möjligheter som du har gett mig under min tid i företaget.

Låt mig veta hur jag kan hjälpa till att förbereda vårt team för deras övergång till min efterträdare. Jag önskar dig och företaget lycka till och hoppas att vi kan hålla kontakten i framtiden.

Vänliga hälsningar,

Allen Gould
555-121-1234
allen.gould@email.com

Bygga ut