Söker Jobb

Exempel på uppsägning e-postmeddelande

E-posttips, exempel och mallar att använda för att säga upp dig

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning Texten lyder:

Maddy Price / The Balance

I vissa fall är det bästa sättet att säga upp sig från ditt jobb genom att skicka ett e-postmeddelande om uppsägning. Om det är möjligt är det lämpligast att säga upp sig från jobbet senast berätta för din chef personligen . Men i vissa fall är det inte möjligt.

Till exempel, om du har en avlägsen position eller om din chef arbetar i en annan stad eller ett annat land, kanske du inte kan säga upp dig personligen. I det här fallet kan du bestämma dig för att meddela att du slutar ditt jobb via e-post. Det är helt acceptabelt om lämna besked personligen är inte möjligt.

Vad ska inkluderas i ett avskedsmail

Om du behöver säga upp sig via e-post , se till att ditt e-postmeddelande är artigt och professionellt och innehåller all relevant information relaterad till din avgång.

Du måste ange hur mycket varsel du avger och när din sista arbetsdag kommer att vara. Du bör också fråga om anställds status förmåner du kan ha rätt till vid uppsägning .

På så sätt kan du lämna ditt jobb på ett positivt sätt. När allt kommer omkring vet du aldrig när du behöver be om en referensbrev från din tidigare arbetsgivare. Din chef kommer att vara mer benägen att hjälpa dig om din avgång var omtänksam och professionell.

Läs några råd om hur du skriver ett professionellt e-postmeddelande som säger upp ett jobb, tillsammans med exempel på e-postmeddelanden som du kan använda för att sluta ditt jobb.

Tips för att skriva ett avskedsmeddelande

Återigen, när du kan, är ett personligt möte vanligtvis det bästa sättet att sluta ett jobb om du inte arbetar på distans. Men om du behöver säga upp dig via e-post, här är några tips för hur du gör det effektivt och lämnar dig själv i goda nåder:

  • Ge två veckors varsel. Om möjligt, ge din arbetsgivare standarden två veckors varsel när du ska sluta. Om det är omöjligt , meddela arbetsgivaren så mycket du kan. Detta kommer att hjälpa dig att upprätthålla en god relation med din tidigare arbetsgivare.
  • Använd en tydlig e-postämnesrad. Använd en enkel och direkt e-postens ämnesrad , till exempel Avgång – Ditt namn. På så sätt vet din arbetsgivare direkt vad ditt budskap handlar om. Du vill att de ska öppna och läsa e-postmeddelandet så snart som möjligt.
  • Ange vilket datum du planerar att åka. I e-postmeddelandet anger du det datum du planerar att lämna företaget. Detta kommer att ge din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje.
  • Gå inte in på detaljer. Du behöver inte ge detaljer om varför du lämnar eller vad du ska göra härnäst. Vill du ge en kort förklaring så kan du. Du kan till exempel säga att du slutar på grund av familjeförhållanden, en förändring i din karriär eller för att du ska ta examen. Men om du bara lämnar för ett annat jobb vill du förmodligen inte nämna det. Oavsett vad, håll din förklaring kort och positiv.
  • Uttrycka tacksamhet. Det här är en bra chans att tacka för den tid du spenderade på företaget. Men om du var missnöjd med företaget, klaga inte eller säg något negativt i ditt mejl. Du vill ha en god relation med arbetsgivaren; du vet aldrig när dina vägar korsas igen.
  • Erbjud hjälp. Om du har möjlighet att göra det, erbjud dig att hjälpa företaget med övergången. Du kan till exempel erbjuda dig att utbilda en ny anställd under dina sista arbetsdagar och/eller vara tillgänglig för att svara på frågor under en eller två veckor efter din avgång.'
  • Fråga frågor. Detta är också ett tillfälle att ställa frågor om ersättning eller förmåner, som var eller när du får din sista lönecheck. Du ska skicka mejlet till både din arbetsgivare och till personalkontoret. Personalen kommer att kunna svara på den här typen av frågor.
  • Ange kontaktinformation. Inkludera eventuell e-postadress som inte tillhör företaget eller annan form av kontaktinformation som du vill dela, så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig. Detta är särskilt viktigt om du åker direkt.
  • Korrekturläs e-postmeddelandet innan du skickar det. Du vill förstå alla grammatiska fel och stavfel, så det är en bra idé att göra det korrekturläst din e-post innan du skickar den. Se till att din ton är neutral eller vänlig och att du inte har sagt något som kan orsaka problem för dig senare. Du kan be en vän eller familjemedlem att läsa den också, bara för att dubbelkolla din ton (och för att kontrollera om det finns kvarvarande fel).

Granska exemplar och mallar för uppsägningse-post

Det kan vara bra att recensera några e-postprover för uppsägning innan du skriver ditt uppsägningsmejl. Dessa är särskilt användbara om du för närvarande känner dig känslomässig över situationen och vill vara säker på att du använder en neutral ton. Ett exempel kan hjälpa dig att bestämma vilken typ av innehåll du ska inkludera, samt hur du formaterar ditt brev.

E-postmallar för uppsägning kan också vara mycket användbara för att hjälpa dig med layouten av din e-post, som att visa dig hur du organiserar olika delar av ditt meddelande. Du kan också kolla in några exempel på e-postavskedsmeddelanden för att se hur du kan skriva ett mejl till dina kollegor meddela att du lämnar .

Även om e-postprover och mallar är bra utgångspunkter för ditt eget budskap, bör du alltid skräddarsy ett meddelande för att passa din publik och dina personliga omständigheter.

Uppsägning E-postmeddelande Exempel

E-post ämnesrad : Ditt namn Avgång

Bäste herr/fröken. Efternamn,

Jag skriver för att informera dig om att jag säger upp mig från min tjänst här som Associate Editor. Min sista dag är den 3 december 2021.

Tack så mycket för alla möjligheter detta företag har gett mig. Jag har lärt mig så mycket de senaste tre åren och kommer aldrig att glömma alla mina kollegors vänlighet.

Låt mig veta om det finns något jag kan göra för att göra den här övergången enklare. Du kan alltid kontakta mig på firstname.lastname@email.com eller 555-555-5555.

Tack igen för ert år av stöd och uppmuntran.

Med vördnad,

Ditt namn

Bygga ut

Exempel på e-postmeddelande om uppsägning – Personliga skäl

E-post ämnesrad : Uppsägning – Ditt namn

Bäste herr/fröken. Efternamn,

Vänligen acceptera detta meddelande som min formella avgång från företaget XYZ. Min sista dag blir den 15 mars, två veckor från idag. Familjeförhållanden kräver för närvarande min heltid och uppmärksamhet.

Låt mig veta hur jag kan vara till hjälp under denna övergång.

Jag är så tacksam för mina fem år på det här företaget och kommer med glädje att se tillbaka på det stöd och den vänlighet jag fått från ledning och kollegor.

I framtiden kan du nå mig på min personliga e-post (förnamn.efternamn@email.com) eller på min mobiltelefon (555-555-5555).

Tack igen, och jag ser fram emot att hålla kontakten.

Vänliga hälsningar,

Ditt namn

Bygga ut

Uppsägning e-postmeddelande mall

E-postämnesrad: Uppsägning – Ditt namn

Hälsning

Bäste herr/fröken. Efternamn (eller annat form av adress din arbetsgivare föredrar)

Första paragrafen

Börja ditt e-postmeddelande med att tydligt ange att du säger upp dig och ange datumet då din uppsägning träder i kraft. Du kan också mycket kort förklara varför du säger upp dig. Du kan till exempel säga att du slutar av personliga skäl, att du återvänder till skolan eller att du har bestämt dig för att byta karriärväg. Gå dock inte in på detaljer om du har ett nytt jobb.

Andra stycket

Den här (valfria) delen av ditt e-postmeddelande om uppsägning bör tacka din arbetsgivare för de möjligheter du har haft när du var anställd på företaget.

Tredje stycket

I det här avsnittet (även valfritt), erbjud dig att hjälpa till med övergången. Du kan erbjuda något specifikt, som att utbilda en ny anställd eller erbjuda dig att vara tillgänglig via e-post i en eller två veckor efter att du lämnat. Annars är det bara att ge ett allmänt erbjudande om hjälp.

Avslutande stycke

Avsluta med att ange din kontaktinformation utanför arbetet så att du kan hålla kontakten med din arbetsgivare efter att du slutar. Du kan antingen sätta detta i ditt sista stycke eller inkludera det i ditt Epostsignatur .

Stängning

Med vänlig hälsning/Bästa,

Ditt namn

Bygga ut

Fler uppsägningsbrev och e-postmeddelanden

Granska ännu fler exempel på bästa avskedsbrev och e-postmeddelanden för en mängd olika omständigheter. Det finns mallar och prover som fungerar för att ge formell besked när du slutar ditt jobb.