Söker Jobb

Korrekturtips för arbetssökande

Hemmakontor under pandemin

••• martin-dm / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

Arbetsgivare kan vara mycket kräsna under anställningsprocess . Minsta stavfel på din återuppta , personligt brev eller annat ansökningsmaterial kan hindra dig från att bli intervju.

Därför är det viktigt för dig att korrekturläsa allt ditt ansökningsmaterial innan du skickar det till en arbetsgivare. Nedan finns några tips som hjälper dig att korrekturläsa grundligt.

Lita inte på stavningskontroll

Även om stavningskontroll kan hjälpa dig att upptäcka uppenbara stavfel, missar den ett antal vanliga fel. Till exempel märker stavningskontrollen inte om du skriver ditt istället för att du är — en av de vanligaste misstag i CV och följebrev . Redigera därför varje dokument noggrant själv.

Ta en paus

Redigera inte ditt CV, personliga brev eller annat ansökningsmaterial direkt efter att du skrivit dem. Ta lite tid från dokumentet; detta gör att du kan redigera med nya ögon. Även om många i akademin rekommenderar en 24-timmars paus innan du korrekturläser allt du har skrivit, men du kanske inte har så mycket tid om du står inför en deadline. Även att ta ett par timmar bort från dokumentet innan du redigerar det kommer att hjälpa.

Skriv ut det

Korrekturläs en utskriven kopia av ditt CV och följebrev istället för att titta på dem på en datorskärm. Du har förmodligen tittat på dokumentet på en datorskärm länge, och en tryckt version hjälper dig att se det med nya ögon. Att skriva ut det hjälper dig också att se dokumentet som rekryteraren kommer att se det. På så sätt kan du upptäcka och fixa eventuella besvärliga sidbrytningar.

Läs högt (och baklänges!)

Läs ditt dokument högt medan du korrekturläser. Det kommer att tvinga dig att sakta ner medan du läser och ta reda på eventuella fel.

Många redaktörer rekommenderar också att läsa baklänges (redigera den sista meningen först, sedan den näst sista, etc.). Detta kommer inte bara att sakta ner din läsning, utan det kommer att bryta upp det logiska flödet i dokumentet, så att du kan fokusera på stavning och grammatik.

Medan du läser högt kan du också följa med med fingret. Detta hjälper dig att fokusera på varje ord.

Begränsa dina redigeringskriterier

Det kan vara svårt att redigera för både grammatik och stavning samtidigt. För mer grundlig redigering, redigera bara en typ av fel åt gången.

Gör till exempel en korrekturläsning för stavning, en för interpunktion, en för verbtid, en för formatet, en för faktainformation och så vidare. Även om detta kan ta lite mer tid, kommer det att hjälpa dig att fånga alla typer av fel.

Kontrollera konsistens

Många letar helt enkelt efter stavnings- och grammatikfel när de redigerar, men du bör också se till att din layout är konsekvent.

Se först till att din teckenstorlek och stil är densamma genom hela dokumentet – om du klipper ut och klistrar in meningar kan du ha olika teckensnitt i samma dokument, vilket ser rörigt ut. Naturligtvis, i ett CV, kan dina teckensnittsstorlekar vara olika beroende på om du skriver en rubrik eller en punktlista. Det är bra, men se till att du är konsekvent. Alla dina rubriker ska ha samma teckensnitt och storlek, liksom alla dina punktpunkter.

Se också till att din grammatik är konsekvent. Om du till exempel använder versaler för alla ord i en rubrik, se till att du gör detsamma för andra rubriker. Om du använder hela meningar och en punkt i en punkt, gör samma sak för alla andra punktpunkter.

Korrekturläsa personlig information (för dig och arbetsgivaren)

Många människor skummar helt enkelt över sin personliga information (namn, adress, e-postadress, etc.). Ett misstag i denna information kan dock innebära att arbetsgivaren inte kan kontakta dig.

Det är också viktigt att korrekturläsa informationen du inkluderar om företaget som du ansöker till.

Kontrollera stavningen av arbetsgivarens namn och företagsnamn och se till att du får rätt adress. Se också till att du använder rätt Företagsnamn! Om du till exempel kopierar och klistrar in ett företagsnamn i ett följebrev riskerar du att klistra in fel namn.

Fråga vänner eller familj

Personer som är mindre bekanta med ett dokument kan ofta se fel tydligare. Be en familjemedlem eller en vän att redigera ditt dokument åt dig med hjälp av korrekturläsningstipsen ovan.

Artikelkällor

  1. University of Baltimore School of Law. ' Bästa korrekturläsningsmetoder för den växande juridiska författaren .' Åtkomst 10 augusti 2021.

  2. University of North Carolina vid Chapel Hill. ' Redigering och korrekturläsning .' Öppnad 10 augusti 2021.