Projektledning

En kunskapsguide för projektledning

Projektledningsutbildning

••• Hero Images/Getty Images

En guide till Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) — Femte upplagan bryter ner vad projektledare behöver veta för att klara sin PMP-examen och även vara effektiv i rollen.

Det finns 10 kunskapsområden för projektledning som täcks av PMBOK Guide . De täcker var och en av de 47 projektledningsprocesserna. Den här artikeln ger en överblick över vart och ett av dessa områden i förhållande till vad du behöver veta och göra som en projektledare .

Projektintegrationshantering

Detta behandlas först i PMBOK Guide , men det handlar om att sammanföra allt du vet så att du hanterar ditt projekt holistiskt och inte i enskilda processbitar. På grund av det är det lättare att studera detta kunskapsområde sist. Hoppa över det här avsnittet av boken och kom tillbaka till det senare!

Projektomfattningshantering

Omfattningen är sättet att definiera vad ditt projekt kommer att leverera. Scope management handlar om att se till att alla är tydliga med vad projektet är till för och vad det innehåller. Det omfattar insamling av krav och förberedelse av strukturen för arbetsuppdelning.

Projekttidsplanering

Projekttidsplanering handlar inte om att vara personligen mer effektiv. Det handlar om hur du hanterar den tid som människor lägger på sina projektuppgifter och hur lång tid projektet totalt sett tar. Detta kunskapsområde hjälper dig att förstå aktiviteterna i projektet, sekvensen av dessa aktiviteter och hur lång tid de kommer att ta. Det är också där du förbereder ditt projektschema.

Projektkostnadshantering

Kostnadshantering handlar, som du kan förvänta dig, om att hantera projektets ekonomi. Den stora aktiviteten inom detta kunskapsområde är att förbereda din budget som inkluderar att räkna ut hur mycket varje uppgift kommer att kosta och sedan fastställa ditt projekts övergripande budgetprognos. Naturligtvis täcker det att spåra projektets utgifter mot den budgeten och se till att du fortfarande är på rätt väg att inte spendera för mycket.

Projektkvalitetsledning

Projektkvalitetsledning är ett ganska litet kunskapsområde, eftersom det bara omfattar tre processer. Det här området är där du lär dig om och ställer in kvalitetskontroll och kvalitetsledningsaktiviteter på ditt projekt så att du kan vara säker på att resultatet kommer att uppfylla dina kunders förväntningar.

Projekt Human Resource Management

Projektpersonalhantering relaterar till hur du driver ditt projektteam. Först måste du förstå vilka resurser du behöver för att kunna slutföra ditt projekt, sedan sätter du ihop ditt team. Efter det handlar det om att hantera människorna i teamet, inklusive att ge dem extra kompetens för att utföra sitt jobb, om de behöver det, och lära sig hur man motiverar ditt team.

Projektkommunikationsledning

Med tanke på att en projektledares jobb ofta sägs vara cirka 80 % kommunikation är detta ytterligare ett litet kunskapsområde. De tre processerna är planering, ledning och kontroll av projektkommunikation. Det är här du ska skriva din kommunikationsplan för projektet och övervaka all inkommande och utgående kommunikation. Det finns starka kopplingar till personalhantering och intressenthantering också, även om dessa inte är explicita som jag tycker att de borde vara i PMBOK Guide .

Projektriskhantering

Det första steget i projektriskhantering är att planera ditt riskhanteringsarbete, och sedan går du snabbt vidare till att identifiera risker och förstå hur man bedömer risker i ditt projekt .

Det finns mycket detaljer i detta kunskapsområde, specifikt kring hur du utför kvantitativa och kvalitativa riskbedömningar. Riskhantering är dock inte en engångsaktivitet, och detta kunskapsområde täcker också kontroll av dina projektrisker framåt genom projektets livscykel.

Projektupphandlingsledning

Inköpshantering är inte något du behöver göra i alla projekt, men det är vanligt. Detta kunskapsområde stödjer allt ditt upphandlings- och leverantörsarbete från att planera vad du behöver köpa, till att gå igenom anbuds- och inköpsprocessen till att hantera leverantörens arbete och avsluta kontraktet när projektet är klart.

Detta har starka kopplingar till arbetet med ekonomisk spårning av ditt projekt och även till resultatstyrning. Du måste hantera prestandan för dina entreprenörer allt eftersom projektet fortskrider.

Projektintressentledning

Det slutliga kunskapsområdet är det viktigaste. Detta tar dig genom resan för att identifiera intressenter, förstå deras roll och behov i projektet och se till att du kan leverera dessa. Jag tror att vi kommer att se detta område utvecklas ytterligare i nästa upplaga av standarden. Om du kan förstå alla dessa kunskapsområden har du allt du behöver veta som projektledare!