Lär dig hur du bokar en konsertturné
••• Fabian Krause / EyeEm / Getty Images
Att boka en konsertturné skiljer sig inte så mycket från att boka en lokal spelning -- du gör det bara i mycket större skala. Med tanke på omfattningen är det förmodligen ingen överraskning att det kan vara dyrt att ta ett band ut på turné. Till och med en bar-bones-tur där alla sover i skåpbilen och lever på kringlor kan kosta mer än du förväntar dig.
Hur man bokar en konserttur själv
Att boka en konsertturné är ett bra sätt att utöka din publik, men det finns många saker att tänka på innan du slår ut i skåpbilen. Eftersom du bokar din egen turné, har du ingen agent som hjälper dig att undvika de vanliga turnéfällorna - men det betyder också att du sparar på förmedlingsavgifter. Här är några saker du behöver veta innan du börjar och hur du tar de första stegen för att planera en konsertturné på egen hand.
Sätt en resebudget
Om du är en artist eller en del av ett band som är på väg att bygga upp ett namn åt dig själv, kommer du sannolikt inte att tjäna mycket pengar på dina shower. Turnén kommer sannolikt att bli ett äventyr utan fickan, så din budget måste omfatta alla stadier av planeringen. Vet exakt hur mycket du har råd att spendera innan du ger dig ut.
Det knepiga med att skapa en resebudget för din första turné är att det finns många okända variabler. Du kanske kan beräkna en ungefärlig uppfattning om vad du kommer att göra per show, men gör alltid låga uppskattningar och var försiktig om du inte är säker.
Att arbeta med en budget hjälper dig att ta reda på var du kan sänka kostnaderna, det hjälper dig också att flagga saker som du kanske har hoppat över i din planering.
Välj ditt turområde
Så var vill du spela? Gör en önskelista, kom ihåg att du måste överväga budget först och andra faktorer sedan. Eftersom touring kostar mycket är det viktigt att få mest valuta för pengarna. Ett av de bästa sätten att få valuta för pengarna är att välja dina resemål klokt.
Om du har fått bra press inom ett visst område, lägg till det i din lista. Om den här turnén handlar mer om att få din musik till en ny publik och marknadsföra en ny release, överväg först platser som är budgetvänliga och kan ha en koncentration av musikpress och branschfolk. Helst väljer du platser där du har en personlig anknytning av något slag, oavsett om det är en stark fanbas eller en promotor du känner väl.
Gör lite forskning om ställena i de städer eller städer du är intresserad av. Hitta spelningsguider för att se var musiker i din genre och på din nivå spelar. Gör en kort lista över platser att närma sig , glöm inte att inkludera platser där du kan göra ett bra supportband.
Att balansera dessa överväganden hjälper dig att identifiera ett bra område för din turné.
Välj ditt turnéfönster
Nu när du vet vart du vill åka måste du bestämma när du vill vara där. Det är två ministeg inblandade här. Välj först ett fönster med datum som du kan vara på vägen, med hänsyn till arbete, familjeåtaganden och andra livshändelser som du inte får missa.
Inom det fönstret väljer du ett mindre datumfönster för varje stad där du hoppas kunna spela. Det hjälper dig att hålla nere kostnaderna eftersom det kommer att minska mängden resor du behöver göra.
Skriv din resplan
Ungefär som en budget hjälper en resväg att hålla dig på rätt spår och hjälper dig att identifiera potentiella problem. Åtminstone bör en resplan innehålla datum och tider för dina shower (inklusive saker som kan tära på ditt schema som inläsning och ljudkontroller.
Den måste också innehålla information om var du bor varje dag, med kontaktinformation och incheckningstider. Ta hänsyn till hur länge du måste köra varje dag och inkludera kostnaden för bensin. Kontaktinformation för promotorer, andra band du spelar med och platsinformation bör också finnas på resplanen. I grund och botten bör din resplan vara din go-to-guide för allt du behöver veta om din turné.
Börja skriva resplanen så fort du börjar boka och fortsätt uppdatera den som du planerar. Dela den med andra bandmedlemmar, antingen via elektroniska medel som Google Drive eller papperskopior. Se till att det alltid finns en säkerhetskopia om något oväntat händer (vilket det nästan säkert kommer att göra).
Var kreativ och flexibel
Processen att boka en föreställning utanför stan är i huvudsak densamma som att boka en föreställning på stan. Men i andra områden än ditt närområde. Du kommer att behöva arbeta hårdare för att övertyga en plats och en promotor om att du kan få in folk genom dörren. Om du har fått lite press/radiospel, så har du en stark sak. Om du inte har gjort det, försök att fråga om att dela en bokning med några lokala aktörer som är en bra dragning. Överväga vara en öppningsakt . Låt dem veta vilket reklamstöd du kommer att ge, som din webbplats, konton i sociala medier eller e-postlistor.
Om du på ett smidigt sätt har erövrat din lokala scen, kan upplevelsen av att boka en turné utanför din lokala scen kännas lite som att gå baklänges. Om du inte har haft mycket press eller radiospelning eller om ditt bands profil är i princip noll utanför ditt område, kan ett spelningsbyte räcka långt för att göra dina shower värda besväret. Häng med musiker som har erövrat sin lokala scen som du har gjort din, njut av deras inbyggda publik och förhoppningsvis få några fans som kommer ut för att se nästa gång.
Sälj varor
Tjäna lite pengar på vägen vid dina turnéstopp för att hålla din skåpbil full med bensin och magen full av mat – samtidigt som du sprider ditt bands varumärkesimage och får din musik till fler öron. Vanligtvis kommer en plats att ta en minskning av dörrintäkterna, men kommer inte ofta att be om någon procentandel av varorna du säljer. Sätt upp ett merch-bord - och låt en pålitlig vän eller fanman stå i båset för att se till att alla pengar finns där i slutet av showen. Sälj T-shirts, affischer, CD-skivor eller andra märkesvaror. Du kan till och med ta kreditkort nu med tjänster som PayPal eller Square.
Kontrollera och dubbelkolla din budget
Du har gjort bokningarna, hittat billiga hotell, har uppskattat kostnader för mat och bensin. Gå nu tillbaka över allt med en fintandad kam och se till att det inte finns någon annanstans du kan spara pengar. Om du har varit realistisk kommer din budget och resplan att bidra till att du får en framgångsrik första konsertturné.