Jobbsökande screening före anställning

•••

Enis Izg / Getty Images

Hur granskar arbetsgivare jobbsökande för att avgöra vilka sökande som ska intervjuas och anställas? Vilken information använder rekryteringschefer för att begränsa antalet sökande? Finns det riktlinjer som arbetsgivare måste följa när de granskar kandidater för jobb?

Många arbetsgivare genomför förhandsgranskningar av arbetssökande. Arbetsgivare lägger ofta ut hela eller delar av dessa utvärderingar till privata tredjepartsorganisationer som är specialiserade på bakgrundsscreening. Statliga myndigheter som US Department of Transportation och FBI tillhandahåller också tjänster till arbetsgivare som utreder brotts- och körregister.

Jobbsökande screening före anställning

Screening före anställning är utformad för att verifiera information som tillhandahålls av kandidater på deras CV och ansökningar. Undersökningar genomförs också för att avslöja karaktärsbrister och kriminella tendenser som kan äventyra arbetsgivaren, försämra dess rykte, äventyra personalen eller begränsa kandidatens effektivitet. Screening görs ofta för att avgöra om anställda kan litas på att hantera ekonomiska resurser eller skydda känslig eller konfidentiell information.

Kriminalhistorisk screening

Många stater har lagar som dikterar hur kriminell information kan användas vid utvärdering av kandidater. FBI och statliga identifieringsbyråer tillhandahåller tjänster för att hjälpa företag att utreda kandidaternas kriminella bakgrund när så är lämpligt.

Spårning av personnummer

Används för att verifiera giltigheten av socialförsäkringsinformation och används för kredit- och brottskontroller.

Drogtestning

Arbetsgivare måste testa alla sökande om de genomför drogtester och gör det i enlighet med statlig lag. Drogtestning har blivit en vanlig praxis för att säkerställa tillförlitligheten hos potentiella anställda, undvika arbetsskador och säkerställa att anställda kommer att vara produktiva anställda.

Lögndetektortester

Employee Polygraph Protection Act förbjuder de flesta privata arbetsgivare att använda lögndetektortester för anställning före anställning. En lista med undantag gäller för företag som tillhandahåller pansarbilstjänster, larm- eller vakttjänster, eller de som tillverkar, distribuerar eller dispenserar läkemedel.

Historik om anspråk på arbetsskadeersättning

Överklaganden är allmänt tillgängliga och kan användas i anställningssyfte om de ger bevis för att en skada skulle göra det omöjligt för en kandidat att utföra sina uppgifter.

Kredithistorik

Många arbetsgivare anser att kreditstatus av kandidater för att avgöra om ekonomiska problem kan påverka deras trovärdighet eller vara bevis på oansvarigt beteende. Arbetsgivare måste säkerställa samtycke från sökande och ge tillgång till resultat om de används för att sålla bort en sökande. De Fair Credit Reporting Act ​(FCRA) reglerar arbetsgivarutredningar av arbetssökandes kredithistorik.

Screening av registret för sexbrottslingar

Arbetsgivare försöker undvika att anställa personer som kan äventyra personalen eller skada deras rykte. Sökningar kan utföras genom federala och statliga register för sexualförbrytare.

Kontroll av motorfordonsregister

Oftast kommer denna typ av screening att göras när anställda använder ett motorfordon för att utföra sina arbetsuppgifter inom områden som försäljning, leverans och lastbilstransport.

Färdighets- eller personlighetsbedömningar

Vissa arbetsgivare kommer att administrera tester för att avgöra om sökande har rätt kompetens eller personlighetsorientering för att utföra ett visst jobb. Tester kan innehålla flervalsinstrument såväl som bedömningar för att utvärdera manuell skicklighet, programmering, redigering, skrivning, kalkylblad, ordbehandling eller andra tekniska färdigheter.

Anställningsbevis

Arbetsgivare kommer ofta att kontrollera vart och ett av jobben som finns listade på ditt CV och ansökningar för att säkerställa jobbtiteln, datum för anställning , och andra detaljer är korrekta. Dina tidigare arbetsgivare kan ha policyer som begränsar deras svar på dessa förfrågningar. Alla arbetare i USA måste bevisa sin identitet och behörighet att arbeta i landet genom att fylla i en I-9 Anställningsverifieringsformulär .

Handledare/Referensintervjuer

Arbetsgivare kommer vanligtvis att be om skriftliga rekommendationer och/eller så kommer de att göra det intervjua dina referenser att bedöma din beredskap att utföra det arbete du söker. De flesta organisationer kommer att be om tillåtelse att prata med tidigare handledare som en del av denna process.

Utbildningsverifiering

Arbetsgivare vill ofta verifiera din examen, huvudämne och akademiska prestationer innan de slutför en anställning, särskilt för nybörjarjobb. Kandidater måste ange sitt samtycke för att skolor ska kunna lämna ut register under The Family Right to Privacy Act.

När arbetsgivare gör en kontroll av din bakgrund (kredit, kriminell, tidigare arbetsgivare) eller använder en tredje part för att göra det, omfattas bakgrundskontrollen av The Fair Credit Reporting Act (FCRA).