Viktiga skriv- och redigeringsfärdigheter som arbetsgivare värdesätter

••• Ivan Solis / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

• Vad är skriv- och redigeringsfärdigheter?
• Typer av skriv- och redigeringsfärdigheter
• Starka grammatikkunskaper
• Forskningsfärdigheter
• Ordbehandlingsprogram
• Samarbete och kommunikation
• Tekniska skribentfärdigheter
• Mer skriv- och redigeringsfärdigheter

Skriftliga språkkunskaper är en integrerad del av många befattningar i nästan alla branscher. Även personalpositioner och frilansmöjligheter som fokuserar på skriv- eller redigeringsfärdigheter kan förekomma inom flera områden som inte överlappar varandra.

Från korrekturläsning av läroböcker till kreativt skrivande för webbplatser, en författares yrke finns bekvämt inom alla tänkbara branscher.

De flesta människor i USA kan skriva, men få kan skriva bra. Inte alla proffs förstår nyansen av ord, syntax och stil för att korrekt dela ut komplexa idéer på lättsmälta sätt för läsare från olika samhällsskikt.

Vad är skriv- och redigeringsfärdigheter?

Artikeln du läser just nu komponerades, redigerades och omformulerades innan den publicerades online.

Ibland görs skrivning och redigering av ett team (en del skriver och en del redigerar) eller av en person.

Eftersom skriftlig kommunikation kan vara utmanande, med stor noggrannhet säkerställer att innehållet är korrekt och läsvärt.

Ändå finns det vissa kärnkompetenser som alla skribenter och redaktörer delar. Det är en sak att skriva på skoj eller privat i en dagbok. Det är en helt annan sak att skriva professionellt. Även de som är naturliga författare kanske inte gör det bra professionellt om de inte övar och förbättrar sina förmågor. Å andra sidan var många professionella författare en gång fruktansvärda författare.

Med det sagt, att skriva är en förvärvad färdighet som kan utvecklas med övning . De flesta författare har minst en kandidatexamen.De flesta arbetsgivare vill dock se exempel på ditt skrivande innan de tar en titt på din utbildning och arbetshistoria.

Typer av skriv- och redigeringsfärdigheter

Starka grammatikkunskaper

Även om du skriver med hjälp av en redaktör måste du göra dina poänger tydliga. Som sådan kan du inte skriva bra om du inte har bra koll på stavning, meningsstruktur, interpunktion och allt vad bra grammatik innebär . Automatiska stavningskontroller och liknande mjukvaruhjälpmedel är användbara, men de är inte helt tillförlitliga.

Utmärkt skrivande och redigering kräver fortfarande ett analytiskt, detaljorienterat mänskligt öga.

Om du är bekant med en specifik användningsstil, som The Chicago Manual of Style eller Associated Press, lägg ner den. Och om du är utbildad i andra stilguider som medicinska eller juridiska, nämn dem också.

• Korrekturläsning
• Revidering
• Utformning
• Stavning
• Strukturera
• Stil
• Skiljetecken
• Starkt ordförråd
• Använder den retoriska triangeln
• Valutastruktur
• Upprätta ton
• Att bilda en avhandling
• Planera
• Bygga konturer

Forskningsfärdigheter

Som professionell skribent kan du bli uppmanad att skriva om ämnen du inte kan så mycket om. Detta kräver forskning, ibland online. Om du är bra på att snabbt hitta och tillgodogöra dig stora mängder information, säg det – och ge exempel från din historia för att bevisa det.

• Analys
• Rapportering
• Korrekt användning av sökmotorer
• Dataanalys
• Tolka statistik
• Rapportskrivning
• Onlinesökningar
• Identifiera målgrupp
• Innehållsrecension
• Innehållshantering

Ordbehandlingsprogram

Vissa klienter kräver användning av vissa ordbehandlingsprogram, fildelningstjänster, samarbetsappar, bloggplattformar eller webbplatsmallar. Projekt kan också kräva andra typer av programvara, såsom kalkylblad eller videoredigering. Ju fler av dessa du redan vet hur du använder, desto bättre.

Se till att lista program som är relevanta för arbetsbeskrivningen på ditt CV, särskilt om beskrivningen specifikt anger att de är ett krav.

Om du kan ge din kund råd om vilka program, appar och plattformar du ska använda är det ännu bättre.

• Content Management System (CMS)
• Microsoft Office
• MS Word
• Dokumentdelning
• Google Dokument
• WordPress
• Ordbehandling
• DropBox Pro
• Utskriftslayout
• Dokumentlayout
• Slutlig manuskriptproduktion
• Mark-ups
• Markera färgavbrott
• Markering av huvudnivåer
• Typsättning
• Arbetsskisser

Samarbete och kommunikation

Att skriva är ofta samarbete, medan redigering är det alltid samarbete . Verkligheten är att många människor anställa skribenter och redaktörer eftersom deras egna kommunikationsfärdigheter är fattiga.

För att lyckas måste du kunna arbeta effektivt med andra, även när de är svåra att komma överens med eller förstå.

Aktivt lyssnande och bedömningsförmåga kommer att räcka långt mot att bygga en positiv relation med dina kunder, oavsett deras personlighet eller bakgrund.

• Genomförande av intervjuer
• Anteckna
• Koordinerande
• Projektledning
• Emotionell intelligens
• Lagarbete
• Författarmöten
• Konsultverksamhet
• Kontrakt
• Projektkoordinering
• Muntlig kommunikation
• Skriftlig kommunikation
• Arbeta med granskare

Tekniska skribentfärdigheter

En teknisk skribent förbereder instruktions- och stöddokument för att kommunicera komplex teknisk information på ett användarvänligt sätt.

De utvecklar och samlar in feedback från kunder, designers och tillverkare för att hjälpa till att identifiera områden med förvirring och presentera lösningar för design- och utvecklingsteamen.

En teknisk skribent är ansvarig för att skapa vanliga frågor, diagram, bilder och utbildningsdokument som lätt kan förstås av människor med många olika bakgrunder.

En teknisk författare måste ha starka kommunikationsförmåga, tillsammans med exceptionella skriv- och grammatiska färdigheter. En kandidatexamen i journalistik, engelska eller kommunikation krävs ofta. Vissa företag kräver dock en examen och/eller kunskap inom ett specialiserat område, som datavetenskap, teknik eller ekonomi.

• Förmåga att arbeta självständigt
• Analysera information och dra slutsatser
• Skapa diagram, ritningar och diagram för att förklara produktanvändning
• Utveckla och underhålla standardoperativa rutiner (SOP)
• Utveckla stilguide
• Säkerställ konsistens
• Utmärkt grammatik och interpunktion
• Utmärkt planerings- och organisationsförmåga
• Samla in användarfeedback
• Skapa hjälpfiler och vanliga frågor
• Hjälp användare att förstå invecklad och teknisk information
• Känner till branschregler
• Begränsa produktens komplexitet
• Underhåll och uppdatera dokumentbibliotek
• Hantera dokumentationsprocessen
• Multitask uppdrag
• Förbered interna och externa tekniska dokument
• Tillhandahålla lösningar på produktproblem
• Granska dokument för fullständighet och noggrannhet
• Standardisera produktinnehåll
• Stark uppmärksamhet på detaljer
• God förståelse för produktegenskaper och användarbehov
• Produktkunskap
• Förstå informationsdesign och arkitektur
• Arbeta nära med tekniska och icke-tekniska teammedlemmar
• Arbeta väl under press för att hålla deadlines
• Skriva och redigera produktpublikationer
• Skriva och organisera instruktionsdokument

Mer skriv- och redigeringsfärdigheter

• Identifierande tema
• Etik
• OmniMedia
• Flerspråkig
• Nyhetsbrev
• Business Storytelling
• Bloggskrivande
• Journalistik
• Nyhetsskrivning
• Organisera
• Skriva ut
• Förslagsskrivning
• Sociala media
• Webbskrivning
• Presentationsskrivande
• Kreativt skrivande
• Feature Writing
• Tidskriftsskrivning
• Infografik
• Induktivt resonemang
• Deduktivt resonemang
• Logik
• Deadlines
• Stress tolerans
• Lögndetektering
• Upprättande av rapport
• Mäta vad som intresserar läsarna
• Hantera kritik från redaktörer och läsare
• Inkludera rätt data för att stödja berättelser
• Intervjua experter
• Nätverk
• Skydda källors konfidentialitet
• Läsförståelse

Hur du får dina färdigheter att sticka ut

Förbered portfölj: Förutom ett traditionellt CV måste du sannolikt tillhandahålla en portfölj av framgångsrikt genomförda projekt och a insamling av skrivprover när du söker arbete som skribent eller redaktör.

Var redo att tillhandahålla prover: För vissa positioner kan du bli ombedd att göra det lämna in skrivprover i stället för eller utöver ett följebrev. Välj de projekt och skrivprover som är mest relevanta för kundens projekt.

Använd skicklighetsord under anställningsintervjuer: I många fall är utbildnings- eller arbetshistoria eller ämne inte direkt relaterade till skrivande eller redigering kan vara relevant för ett visst jobb eller projekt. Håll alltid utkik efter möjligheten att din specialkompetens kan vara relevant.

Artikelkällor

1. Bureau of Labor Statistics. ' Författare och författare .' Öppnad 22 september 2020.

2. Bureau of Labor Statistics. ' Teknisk skribent .' Öppnad 22 september 2020.