Söker Jobb

Viktiga kunskaper om att tala inför publik för framgång på arbetsplatsen

Team presentation

••• Paul Bradbury/EYE Images/Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

Kandidater med stark förmåga att tala inför folk är efterfrågade för de många yrken som kräver förmågan att tala till en grupp. Dynamiska och väl förberedda talare värderas högt av arbetsgivare, och att ha denna kompetens kan till och med hjälpa dig att få ledarskapspositioner och viktiga roller.

Lär dig mer om att tala inför publik, varför det är viktigt och hur du kan förbättra din förmåga att tala inför publik.

Vad är att tala inför publik?

Att tala inför publik är en mjuk skicklighet som kräver utmärkt kommunikationsförmåga, entusiasm och förmågan att engagera sig med en publik. Mjuka färdigheter är interpersonella färdigheter som är mindre tekniska och mer handlar om hur du interagerar med andra.

Offentliga talare gör presentationer för en grupp. Presentationer kan sträcka sig från att tala för ett litet antal anställda till att presentera för en stor publik vid en nationell konferens eller evenemang. Samma färdigheter och förmåga att vara bekväm med att tala offentligt krävs oavsett storleken på gruppen.

Varför arbetsgivare värdesätter förmågan att tala offentligt

Konsten att tala inför publik spelar in på många ställen. Det är viktigt inte bara för att hålla tal och offentliga föredrag, utan också vid professionella presentationer, utbildningsevenemang och motiverande föredrag. Konsulter, utbildningar, chefer, präster, säljare och lärare, till exempel, har alla en anledning att ibland tala inför andra.

En matt högtalare kan få en solid produkt eller förslag att verka mindre än lockande, medan en polerad högtalare kan lägga lockelse till ett annars mediokert förslag.

De flesta roller på professionell nivå kräver ett visst mått av att tala inför publik. Det är ofta nödvändigt att utföra funktioner som att presentera resultat, pitcha förslag, utbilda personal och leda möten.

Bästa förmågan att tala inför publik

När du vill lyfta fram dina kunskaper om att tala inför publik i ditt personliga brev eller CV, eller under en intervju, var noga med att gå längre än att säga att du har 'förmåga att tala inför publik.' Gå in i detalj om vilka aspekter av att tala inför publik du är bra på och ge specifika exempel på dina färdigheter och expertis.

Några av de viktigaste färdigheterna för framgångsrikt tal inför publik inkluderar följande.

Tydlig artikulation

Självklart måste offentliga talare kunna tala bra. Det inkluderar att uttala sig, tala tillräckligt högt och använda korrekt grammatik utan en massa verbala kryckor som 'um.' Det hjälper att kunna prata bra i vanliga samtal, men att tala inför publik är en sorts föreställning och kräver som sådan övning och förberedelse.

Memorering är vanligtvis inte nödvändigt, eftersom många människor i viss mån kan tala på ett oskrivet sätt. Du måste dock vara så bekant med ditt material att du inte pausar för mycket, upprepar dig själv eller snubblar över dina ord.

Du måste också kunna takta dig själv så att du slutar i tid snarare än tidigt eller sent.

Engagerande presentationsstil

Presentationsstil inkluderar röstton, kroppsspråk, ansiktsuttryck och timing. Rätt stil kan få ett föredrag som kunde ha varit tråkigt att bli spännande och engagerande.

Att bedöma publikens behov

En del publik vill ha många tekniska detaljer; andra gör det inte. Vissa kommer att njuta av humor; andra kommer inte. Det finns skämt som fungerar i vissa folksamlingar men inte i andra. För att utarbeta ett framgångsrikt föredrag och anta den lämpliga presentationsstilen måste du kunna bedöma din publiks behov.

Dricks

Innan du börjar tala, tänk på din publik och vad de hoppas få ut av din presentation. Det kan hjälpa dig att bedöma deras behov, vilket kan hjälpa till att säkerställa att din presentation är den bästa möjliga användningen av din och deras tid.

PowerPoint-färdigheter

PowerPoint är en populär programvara som används för att skapa bilder. Det är inte alla offentliga talare som använder dem, men bilder är så vanliga att att göra utan dem ibland kallas att 'tala naken'.

Det är inte bara viktigt att förstå de tekniska aspekterna av att använda programvaran, det hjälper också om du har den konstnärliga förmågan att skapa bilder som är estetiskt tilltalande och lätta att förstå – eller så bör du arbeta med en medarbetare som kan göra det. Hur som helst måste du veta hur du smidigt integrerar dina bilder i de andra aspekterna av dina presentationer.

Kompositionsförmåga

Oavsett om du förbereder ditt föredrag i förväg eller bara följer med strömmen, måste du kunna konstruera samtal som är rationella, sammanhängande och lätta att förstå, och som täcker alla punkter du vill träffa.

Berättande och humor hjälper, och du måste veta hur du använder dem. Att tala inför publik är inte bara en form av performancekonst; det kräver också skrivkunskaper .

Andra färdigheter i att tala inför publik

De färdigheter som nämns ovan är inte de enda som är viktiga för att tala inför publik. Följande färdigheter och tips kan göra dig till en ännu effektivare offentlig talare:

  • Att kontrollera prestationsångest
  • Utarbeta ett utvärderingsformulär som deltagarna sannolikt kommer att fylla i
  • Fångar publikens uppmärksamhet med en kraftfull öppning
  • Dela ut kopior av bilder i förväg för att minimera anteckningskraven på publiken
  • Upprätthålla ögonkontakt med publiken och ge en energisk, animerad fysisk närvaro
  • Att memorera tillräckligt med innehåll så att talet inte framstår som en läsning av anteckningar
  • Modulerande röstton för att betona viktiga punkter och undvika monoton presentation
  • Organisera ett logiskt flöde till ett tal
  • Förbereda exempel som är relevanta för den förväntade publikens upplevelse
  • Tillhandahålla övertygande bevis för att stödja teman
  • Repeterar presentationen och reviderar grova punkter
  • Undersöka information om de senaste trenderna i en bransch innan du presenterar på ett professionellt seminarium
  • Återställer kritiska punkter i slutet av ett tal för att cementera nyckelbegrepp
  • Granska feedback och modifiera tillvägagångssättet för samtal i framtiden
  • Sammanfattning av de ämnen som ska behandlas i början av en föreläsning för att ge kontext för deltagarna

Hur du visar upp dina färdigheter

Att tala inför publik är en färdighet i sig, men det är också en samling färdigheter. Listor som denna kan hjälpa dig att namnge några av dessa färdigheter så att du kan identifiera vilka jobb som kräver de förmågor du har.

Dricks

Se till att läsa arbetsbeskrivningarna noggrant. Även mycket lika tjänster kan ha olika krav, beroende på vad rekryteringschefen är ute efter.

Nämn färdigheter i ditt CV och personliga brev

När du ansöker kan du använda dessa färdigheter som nyckelord på din återuppta eller andra applikationsmaterial. Anställningschefer söker ibland igenom applikationer som letar efter dessa nyckelord för att göra ett första klipp, så det är viktigt att göra det klart från början att du har de eftertraktade kvalifikationerna.

Använd sedan din Personligt brev för att lyfta fram några av dina mest relevanta färdigheter.

Dela dina färdigheter under en anställningsintervju

Var beredd att ge exempel på specifika tillfällen då du förkroppsligade dessa färdigheter, eftersom din intervjuare sannolikt kommer att fråga. Om du har gjort offentliga presentationer eller interna företagspresentationer, dela detaljerna med intervjuaren.

Hur du förbättrar din förmåga att tala inför publik

Oavsett om du känner dig som en expert som talar inför publik eller om du är ny på det, finns det alltid sätt du kan förbättra. Du kan fräscha upp dina kunskaper om att tala inför publik med dessa tips:

  • Ta en föreläsningskurs eller workshop.
  • Öva framför spegeln.
  • Öva inför vänner, familj eller kollegor; be sedan om feedback.
  • Spela in dig själv när du håller en presentation, titta på videon och gör anteckningar.
  • Titta på videor av duktiga offentliga talare som du beundrar.