Söker Jobb

Hur man skriver ett uppsägningsbrev (med prover)

Affärsman som arbetar på kontoret

••• JGI/Tom Grill/Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

Är du redo att säga upp dig från ditt jobb? Det är alltid en bra idé att skriva ett avskedsbrev för att formalisera detaljerna kring din avresa. Men vad är ett uppsägningsbrev, och varför ska man skriva ett? Vad ska du ha med och när behöver du varsla en snart före detta arbetsgivare?

Här är information om hur du skriver ett uppsägningsbrev, tillsammans med prover och mallar som du kan använda för att skriva ditt eget brev.

Vad är ett avskedsbrev?

Ett uppsägningsbrev är ett dokument som meddelar din arbetsgivare att du lämnar ditt jobb. Det formaliserar din avgång från din nuvarande anställning och kan skrivas som ett tryckt brev eller ett e-postmeddelande.

Hur man skriver ett uppsägningsbrev

När du säga upp dig från ditt jobb , det är viktigt att säga upp sig graciöst och professionellt. Du behöver dock inte inkludera en lång förklaring. Håll ditt brev eller e-postmeddelande enkelt och fokuserat på fakta. Här är vad du ska inkludera i ditt brev:

  • Din avsikt att avgå: Ge tillräckligt meddelande till din arbetsgivare , Skriv en formellt avskedsbrev , och var beredd att gå vidare innan du lämnar in din uppsägning. Ditt brev bör börja med att du säger upp dig.
  • Din sista anställningsdag: Uppsägningsbrev beskriver inte bara den anställdes avsikt att lämna utan ger också information om den sista arbetsdagen och andra önskemål eller detaljer. Detta underlättar övergången för både arbetsgivare och arbetstagare.
  • Ett erbjudande om att hjälpa till med övergången: Ofta kommer uppsägningsbreven också erbjuda att hjälpa till i övergången, oavsett om det är genom att rekrytera eller utbilda en ersättare. På så sätt kan både arbetstagaren och arbetsgivaren lämna situationen med avslutning och en känsla av respekt och vänskaplighet.
  • Din Kontaktinformation: Inkludera dina personliga kontaktuppgifter, så är det enkelt för företaget att komma i kontakt med dig.

För att upprätthålla en positiv och graciös exit kommer ett uppsägningsbrev ofta att tacka arbetsgivaren för de möjligheter som ges och nämna erfarenheter som gjorts på företaget eller hur den anställde trivdes där.

Vad du inte ska inkludera i ditt brev

Uppsägningsbrev är inte en lämplig plats för klagomål eller kritik av arbetsgivaren eller arbetskamrater. Håll det enkelt, håll dig till fakta och klaga inte. Det är viktigt att lämna på ett positivt sätt eftersom du kan behöva en referens från arbetsgivaren.

Här är en lista över vad mer som inte ska ingå i ditt uppsägningsbrev .

Prover på uppsägningsbrev

Granska några av bästa exemplen på uppsägningsbrev att få idéer till ett eget brev att använda för att säga upp sig från anställningen. Det finns allmänna uppsägningsbrev, e-postmeddelanden, brev som anger en anledning till att du lämnar och många andra exempel att använda för att meddela att du lämnar ett jobb.

Grundläggande uppsägningsbrev

Följande är allmänna uppsägningsbrev som kan användas under alla omständigheter. De är korta och raka.

Exempel på uppsägningsbrev med anledning

Granska uppsägningsbrev som ger en specifik anledning till att lämna, och brev och e-postmeddelanden för särskilda omständigheter, inklusive ingen uppsägning och kort varsel.

Korta meddelandebrev : Även om många arbetsgivare förväntar sig att deras personal ska meddela två veckors varsel innan de lämnar sina jobb, ibland är detta helt enkelt inte genomförbart. Så här säger du upp dig med liten eller ingen varsel.

Att sträva efter bättre möjligheter: Människor uppmanas ofta att ta risken att sluta sitt jobb när de vet att bättre möjligheter väntar.

Du kan förklara varför du slutar utan att reflektera negativt över din nuvarande arbetsgivare.

Av familjeskäl och medicinska skäl: Stora livsförändringar som äktenskap, graviditet, förlossning och hälsoproblem är vanliga (och förståeliga) orsaker till att människor känner att det är nödvändigt att lämna sina jobb.

På grund av organisatorisk omstrukturering : Förändringar på ens arbetsplats är inte alltid lätta att klara av. Om du efter en förändring i ledning eller organisation känner att det är dags att gå vidare, kommer dessa exempel att hjälpa dig att strukturera ett taktfullt avskedsbrev. Det finns också ett urval av en chefs acceptans av avgång.

Att säga upp sig från korttidsbefattningar: Ibland vet du från din första arbetsdag att du inte kommer att ha en lång anställningstid hos en arbetsgivare, vare sig på grund av arbetsklimatet i sig eller för att det är underförstått att jobbet är tillfälligt eller säsongsbetonat.

Pensionering: Du är redo att gå i pension – grattis! Ta en titt på dessa exempel när du vet att dina arbetsdagar är över.

Hur man säger upp med nåd: Även om du upplevt negativitet i ditt jobb från andra, är det bäst att säga upp sig från sin position graciöst och med tacksamhet. Du vill lämna organisationen på god grund, för du vet aldrig när du kan behöva be om ett rekommendationsbrev eller remiss.

Hur man säger upp sig från specifika befattningar: Här är några exempel på hur man säger upp sig från specifika yrken.

E-postmeddelanden och meddelanden om uppsägning

Recension exempel på e-postmeddelanden om uppsägning och exempel på meddelanden om uppsägning som du kan använda för att säga upp dig från anställningen och för att informera kollegor och kunder om att du lämnar ditt jobb.

Farväl till medarbetares brev

Granska dessa brev för exempel på hur du låter kollegor veta att du går vidare till en ny position och förse dem med din kontaktinformation.

Uppsägningsbrev mall

Du kan ladda ner mallen för uppsägningsbrev (kompatibel med Google Docs och Word) för att använda som utgångspunkt för ditt eget brev.

Ladda ner mallen för uppsägningsbrev Skärmdump av ett exempel på ett avskedsbrev

@ The Balance 2020

Uppsägningsbrevmall (textversion)

Joseph Q. Hunter
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

7 augusti 2020

Jane Smith
Högre chef
Johnsons möbelaffär
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kära fru Smith,

Jag skulle vilja meddela dig att jag säger upp mig från min tjänst som assisterande chef för Johnson's Furniture Store från och med den 21 augusti.

Tack så mycket för möjligheten du har gett mig att lära mig allt om butikshantering och korrekt kundservice. Jag har verkligen njutit av min tid med företaget, och jag tror att erfarenheten har lärt mig mycket om möbelindustrin och hur man effektivt hanterar anställda.

Nästa månad kommer jag att tillträda en tjänst som chef för en ny butik, men under tiden hjälper jag gärna till med övergången till en ny assisterande chef.

Vänliga hälsningar,

Joseph Q. Hunter (underskrift papperskopia brev)

Joseph Q. Hunter

Bygga ut

Fler mallar för uppsägningsbrev

Det här är mallar du kan använda som utgångspunkt för ditt eget brev.

När ska du ge brevet till din arbetsgivare

Det är artigt att skicka ut detta brev i god tid före avresan (särskilt som krävs enligt kontrakt), med två veckor i förväg är allmänt accepterat som ett minimum om det inte finns omständigheter där du måste säga upp sig utan förvarning eller med kort varsel.

Om du berättar din chef personligen att du säger upp dig , ha en tryckt kopia redo att delas. När du arbetar på distans eller säger upp dig med kort varsel, du kan skicka din uppsägning via e-post .

Resignation Do's and Don'ts

Hur ska du säga upp dig från ditt jobb? Vad sägs om vad du inte ska göra när du lämnar in din uppsägning? Här är vad du bör (och vad du inte bör) göra när du säger upp dig från ditt jobb.

Hur du hanterar din avresa

Du har hittat ett nytt jobb och du är redo att ge två veckors varsel till din nuvarande arbetsgivare. Så här gör du hantera din avresa .