Söker Jobb

Hur man skriver ett ansökningsbrev (med exempel)

Affärsman som arbetar på bärbar dator utanför kontorsbyggnaden

••• Dan Dalton / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

Behöver du skriva ett brev för att söka jobb? För det mesta är svaret ja. Även när arbetsgivare kräver inget jobbansökan , att skriva en hjälper dig att lyfta fram dina färdigheter och prestationer och få rekryteringschefens uppmärksamhet. Den enda gången man inte skickar en är när jobbannonsen säger att man inte ska göra det.Det kan hjälpa, och det skadar definitivt inte att inkludera ett ansökningsbrev med ditt CV.

Vad är ett anställningsbrev?

Ett ansökningsbrev, även känt som en Personligt brev , ska skickas eller laddas upp med din återuppta när man söker jobb. Medan ditt CV ger en historik över din arbetslivserfarenhet och en översikt över dina färdigheter och prestationer, förklarar ansökningsbrevet du skickar till en arbetsgivare varför du är kvalificerad för tjänsten och bör väljas ut för en intervju.

Tips för att skriva ett jobbansökan

Att skriva detta brev kan verka som en utmanande uppgift. Men om du tar ett steg i taget kommer du snart att bli expert på skriva ansökningsbrev att skicka med ditt CV.

Tips för att skriva ett jobbansökan

Melissa Ling / The Balance

Hur man kommer igång

Innan du börjar skriva ditt jobbansökan, gör lite förarbete. Fundera över vilken information du vill inkludera (tänk på att utrymmet är begränsat).

Kom ihåg att detta brev gör ett argument för din kandidatur till tjänsten. Men du kan göra bättre än att bara ladda upp ditt CV – lyft istället fram dina mest relevanta färdigheter, erfarenheter och förmågor.

Analysera platsannonsen

För att inkludera de mest övertygande, relevanta detaljerna i ditt brev måste du veta vad arbetsgivaren vill ha.

De största ledtrådarna finns inom platsannonsen, så ägna lite tid avkoda jobbannonsen . Nästa, matcha dina kvalifikationer med arbetsgivarens önskemål och behov .

Inkludera dina mest relevanta kvalifikationer

Gör en lista över dina relevanta erfarenheter och färdigheter. Till exempel, om platsannonsen kräver en stark ledare, tänk på exempel på när du framgångsrikt har lett ett team. När du har skrivit ner några anteckningar och har en känsla för vad du vill lyfta fram i ditt brev, är du redo att börja skriva.

Att skriva riktlinjer för ansökningsbrev

Att skriva ett ansökningsbrev skiljer sig mycket från ett snabbt e-postmeddelande till en vän eller ett tackbrev till en släkting. Anställande chefer och potentiella intervjuare har vissa förväntningar när det gäller brevets presentation och utseende, från längd (högst en sida) till textstorlek och stil till teckenavstånd :

Längd: Ett ansökningsbrev bör inte vara mer än en sida långt. Tre till fyra stycken är typiskt.

Format och sidmarginaler: Ett ansökningsbrev bör vara fördelat med ett mellanrum mellan varje stycke. Använd cirka 1' marginaler och justera din text till vänster, vilket är standardjusteringen för de flesta dokument.

Göra: Använd ett traditionellt typsnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri. Teckenstorleken bör vara mellan 10 och 12 punkter.

Vad ska inkluderas i varje avsnitt av brevet

Det finns också fasta regler för de avsnitt som ingår i brevet, från hälsning till avskrivning, och hur brevet är organiserat. Här är en snabb sammanfattning av de viktigaste avsnitten som ingår i ett ansökningsbrev:

Rubrik: Ett ansökningsbrev ska börja med både din och arbetsgivarens kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer, e-post) följt av datum. Om detta är ett mejl i stället för ett faktiskt brev, inkludera din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din underskrift.

Hälsning: Detta är din artiga hälsning. Den vanligaste hälsningen är 'Kära herr/fröken.' följt av personens efternamn. Ta reda på mer om lämplig följebrev hälsningar , inklusive vad du ska göra om du inte känner till personens namn eller är osäker på en kontakts kön.

Kroppen av brevet: Tänk på det här avsnittet som tre distinkta delar.

I den första paragrafen , vill du nämna jobbet du söker och var du såg jobbannonsen.

De nästa stycke är den viktigaste delen av ditt brev. Kommer du ihåg hur du samlade all information om vad arbetsgivare sökte och hur du kunde möta deras behov? Det är här du kommer att dela relevant information om dina erfarenheter och prestationer.

De tredje och sista delen av brevets brödtext kommer att vara ditt tack till arbetsgivaren; du kan också erbjuda uppföljningsinformation.

Gratis stängning: Logga av din e-post med en artig avslutning, till exempel 'Bäst' eller 'Vänliga hälsningar', följt av ditt namn.

Signatur: När du skickar eller laddar upp ett tryckt brev, avsluta med din signatur, handskriven, följt av ditt inskrivna namn. Om detta är ett e-postmeddelande, inkludera helt enkelt ditt inskrivna namn, följt av din kontaktinformation.

Enkel formatering med en mall

Överväldigad av alla dessa formaterings- och organisationskrav? Ett sätt att göra processen att skriva en jobbansökan enklare är att använda en mall för brev för jobbansökan att skapa dina egna personliga ansökningsbrev för att söka jobb. Att ha en mall kan hjälpa dig att spara tid om du skickar många ansökningsbrev.

Se till att varje brev du skickar är personligt anpassat till företaget och positionen; skicka inte samma brev till olika företag.

Tips för att skriva ett effektivt brev

  • Skriv alltid en. Såvida inte ett jobbannons specifikt säger att du inte ska skicka ett ansökningsbrev eller ett personligt brev, bör du alltid skicka ett. Även om företaget inte begär ett ansökningsbrev skadar det aldrig att ta med ett. Om de ber dig att skicka ett brev, se till att följa anvisningarna exakt (till exempel kan de be dig att skicka brevet som en e-postbilaga eller skriva in det direkt i deras onlineansökningssystem).
  • Använd affärsbrevformat. Använda en formella affärsbrevsformat när du skriver ditt brev. Inkludera din kontaktinformation högst upp, datumet och arbetsgivarens kontaktinformation. Se till att ge en hälsning i början och din signatur i slutet.
  • Sälj dig själv. Fokusera i hela brevet på hur du skulle gynna företaget. Ge specifika exempel på tillfällen då du visade färdigheter eller förmågor som skulle vara användbara för jobbet, särskilt de som anges i platsannonsen eller beskrivningen. Om möjligt, inkludera exempel på tillfällen då du tillfört värde till ett företag.

Numeriska värden ger konkreta bevis på dina färdigheter och prestationer.

  • Använd nyckelord. Läs jobblistan igen, ringa in någon nyckelord (såsom färdigheter eller förmågor som betonas i listan). Försök att inkludera några av dessa ord i ditt personliga brev. Detta kommer att hjälpa arbetsgivaren att se att du passar bra för jobbet.
  • Håll det kort. Håll ditt brev under en sida långt, med högst cirka fyra stycken. En arbetsgivare är mer benägen att läsa ett kortfattat brev.
  • Korrekturläsa och redigera. Arbetsgivare kommer sannolikt att förbise en ansökan med många fel. Läs igenom ditt följebrev och be om möjligt en vän eller karriärvägledare att granska brevet. Korrekturläs för eventuella grammatik- eller stavfel.

Exempel på ansökningsbrev

Detta är ett exempel på ett jobbansökan. Ladda ner brevmallen (kompatibel med Google Docs eller Word Online) eller läs exemplet nedan.

Skärmdump av ett exempel på ansökningsbrev

@ The Balance 2020

Ladda ner Word-mallen

Exempel på ansökningsbrev (textversion)

Elizabeth Johnson
12 Jones Street
Portland, Maine 04101
555-555-5555
elizabethjohnson@emailaddress.com

11 augusti 2020

Mark Smith
Personalchef
Grönsaker att gå
Storgatan 238
Portland, Maine 04101

Kära Mr. Smith,

Jag blev så exalterad när min före detta medarbetare, Jay Lopez, berättade för mig om din öppning för en administrativ assistent på ditt kontor i Portland. Som en långvarig Veggies to Go-kund och en erfaren administratör skulle jag älska att hjälpa företaget att uppnå sitt uppdrag att göra hälsosamma produkter lika tillgängliga som avhämtning.

Jag har arbetat för små företag under hela min karriär, och jag njuter av möjligheten att bära många hattar och arbeta med teamet för att lyckas. I min senaste roll som administrativ assistent på Beauty Corp sparade jag min arbetsgivare tusentals dollar i vikarier genom att implementera ett självschemaläggningssystem för kundtjänstrepresentanterna som minskade antalet inställda skift. Jag lärde mig även webbdesign, tidsrapportkodning och fulländade mina Excel-kunskaper.

Jag har bifogat mitt CV för din övervägande och hoppas kunna prata med dig snart om dina behov för rollen.

Vänliga hälsningar,

Elizabeth Johnson (underskrift papperskopia brev)

Elizabeth Johnson

Bygga ut

Skickar en e-postansökan

När du är skickar ditt brev via e-post inkludera anledningen till att du skriver i ämnesraden i ditt meddelande:

Exempel på ämnesrad

Ämne: Elizabeth Johnson – tjänst som administrativ assistent

Bygga ut

Lista dina kontaktuppgifter i din signatur , snarare än i brevets brödtext:

Exempel på e-postsignatur

Vänliga hälsningar,

Elizabeth Johnson
555-555-5555
email@emailaddress.com

Bygga ut

Granska fler brevexempel

Granska fler exempel på professionellt skrivna följebrev för en mängd olika omständigheter, yrken och typer av jobb.

Artikelkällor

  1. CareerOneStop. ' Hur skriver jag ett följebrev ?' Öppnad 14 juli 2021.

  2. University of Maryland Global Campus. ' Vanliga frågor .' Öppnad 14 juli 2021.