Hur man skriver ett handskrivet följebrev

Tips för att sätta penna på papper och skriva ett effektivt följebrev

••• Todd Warnock / Getty Images

Du kanske tror att handskrivna följebrev är ett minne blott, men det är inte alltid fallet. Nittio-nio procent av tiden vill arbetsgivare få maskinskrivna brev, men ibland ber de om ett handskrivet brev.

Dessa exempel på verkligheten jobbannonser fråga efter just det:

• För omedelbart övervägande, faxa ett handskrivet personligt brev och CV.
• Skicka in CV och handskrivet personligt brev.
• Skicka in ett CV med ett handskrivet personligt brev. Eftersom vår nödvändiga dokumentation är mycket detaljerad är din handstil mycket viktig för oss.
• Vänligen maila eller faxa ett handskrivet personligt brev och ett maskinskrivet CV med Attn: Hiring Manager.

Du kan bli ombedd att skicka in en eftersom jobbet innebär att skriva och din handstil måste vara läsbar. Det är också ett sätt att kontrollera din stavning och grammatik.

Tips för att skriva handskrivna följebrev

Som du kan se från det sista exemplet, om en arbetsgivare ber om något handskrivet, måste din skrivarskicklighet vara perfekt. Handstil kan verka som en förlorad konst i en tid då nästan allt görs på en dator, så ta dig tid att få det rätt.

Vad du behöver

Du kan skriva följebrevet på datorpapper; på så sätt kommer det att matcha ditt CV och är lätt att skanna om det är så du ska skicka det. Du kan också välja ett lagerpapper av högre kvalitet för att göra ett riktigt bra intryck. Använd svart eller blått bläck och en kvalitetspenna. Du kan behöva tillgång till en skanner och en fax.

Öva ditt skrivande

Om din handstil inte är snygg, öva på att skriva genom att kopiera ett annat dokument. Kom ihåg vad du lärde dig i grundskolan och öva några gånger tills ditt skrivande är tydligt och läsbart. Det går bra att skriva ut ditt brev, särskilt om din kursiva inte är särskilt läsbar.

Skriv ditt brev

Håll ditt brev kort och fokuserat på varför du är den bästa kandidaten för jobbet. Relatera din erfarenhet till arbetsgivarens krav. Det första stycket i ditt brev bör förklara varför du skriver; den andra förklarar varför du är kvalificerad för jobbet, och den tredje tackar arbetsgivaren för att du överväger jobbet. För att vara säker på att det är perfekt, komponera ditt brev på din dator, stavningskontroll och grammatik, skriv ut det och kopiera det.

Formatera brevet

Var säker på att formatera ditt följebrev som du skulle göra ett maskinskrivet brev, inklusive dina kontaktuppgifter och kontaktuppgifterna till arbetsgivaren.

Skriv ett grovt utkast

Skriv ett grovt utkast till ditt brev så att du kan se hur mellanrum, stycken och format ser ut på sidan.

Korrekturläs ditt brev

Arbetsgivaren utvärderar mer än ditt skrivande. De kommer också att läsa ditt brev för innehåll och stil. Läs ditt brev en gång till för att se till att det flyter innan du skriver den slutliga versionen.

Skriv den slutliga versionen

Skriv den slutliga versionen av ditt följebrev med en penna av god kvalitet. Lämna plats för din signatur.

Skriv under brevet

Skriv under ditt brev med ditt fullständiga namn (förnamn, efternamn) och se till att din signatur är läsbar, inte en klotter. Även om du skriver ut ditt brev ska din signatur skrivas i kursiv.

Skanna brevet

Med ett handskrivet brev kommer du att behöva skanna det för att ansöka online eller via e-post. Om du har en iPad kan du kanske använda en app för att skanna ditt dokument. Om du inte har en skanner eller en iPad, kolla med kontorsmaterial och fraktbutiker som FedEx Office Stores, UPS Stores, Staples, etc. Du bör kunna skanna den för en nominell avgift. Du kan spara det skannade dokumentet som en PDF-fil på en flash-enhet eller e-posta det till dig själv.

Maila, faxa, e-posta eller ladda upp med ditt CV för att ansöka

Arbetsgivarnas krav varierar, så följ instruktionerna i platsannonsen för att ansöka. Känna till hur man korrekt postar ett CV och personligt brev . Om du mailar din ansökan, se till att göra det bifoga ditt ansökningsmaterial till ett e-postmeddelande . Om du inte har en fax kan du använda en internetfaxtjänst för att skicka.