Söker Jobb

Hur man skriver ett personligt brev till ett CV (med exempel)

Chef intervjuar Man

••• Wutthichai Luemuang / EyeEm / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

När du söker jobb hos en meritförteckning (CV), det är viktigt att inkludera ett följebrev, även känt som ett följebrev. Det här brevet låter dig göra ett positivt första intryck genom att använda berättelse i ditt eget tonläge för att fånga läsarens uppmärksamhet och uppmuntra dem att seriöst granska ditt bifogade CV.

Som ett CV sammanfattar ett CV dina kunskaper och erfarenheter. De skillnaden mellan ett CV och ett CV är längd, fokus på meriter och vad dokumenten används till. Vanligtvis krävs ett CV för att ansöka om roller inom akademi, vetenskaplig forskning och medicinska områden.

Tips för att skriva ett personligt brev till ett CV

Medan ditt CV ger en detaljerad – och ofta lång – titt på din erfarenhet och meriter, är följebrevet ett tillfälle att lyfta fram dina viktigaste kvalifikationer och göra ett övertygande argument för din kandidatur för rollen. Här är vad du behöver veta för att skriva ett framgångsrikt CV.

Skräddarsy brevet för att passa organisationen

CV-ansökan ska vara skräddarsydda för att svara mot de unika och specifika kraven efterfrågas av varje organisation du kontaktar.

Använd inte samma följebrev för varje jobb du ansöker till, även om det kan verka som en tidsbesparande.

Varje brev måste ge detaljerad information om varför du är kvalificerad för det specifika jobbet i fråga, och det bör beskriva skälen till ditt intresse för företaget eller organisationen. Att vara specifik är fördelaktigt. Även om du ansöker om två liknande roller på två olika sjukhus, kan de två sjukhusen tjäna olika populationer eller kräva något olika ansvar för personer i rollen. Dina brev till varje sjukhus bör återspegla det.

Använd ditt personliga brev för att identifiera de färdigheter eller erfarenheter som är mest specifika för jobbet, istället för att direkt kopiera informationen i ditt CV.

Vad ska inkluderas

Som kandidat är det frestande att känna att följebrevet är onödigt, eftersom det är troligt att all relevant information finns med i ditt CV. Ändå, som du kan se, är följebrevet ett användbart verktyg i din ansökan. Det här är vad du ska tänka på när du skriver ett personligt brev.

Format spelar roll

Innehållet i ditt personliga brev bör vara kortfattat och strukturerat. Sikta på 3-5 stycken i ditt brev. Börja med a hälsning . Ditt brev ska adressera den relevanta kontakten, vars namn ofta står i platsannonsen. Undvik Sir eller Madam om möjligt.

Om brevmottagarens namn inte anges, prova dessa tips för att hitta rätt kontaktperson .

Börja med en introduktion

Vanligtvis är första stycket en introduktion – om du ansöker till en platsannons, nämn det här. Nämn befattningen, eventuellt referensnummer samt var och när du såg den. Första stycket är också där du ska nämna om någon hänvisat dig till tjänsten.

Följebrevets kropp

Brevets brödtext – andra och tredje styckena – ska framhäva dina relevanta färdigheter och erfarenheter. Markera din överförbara färdigheter , prestationer och mångsidighet. Förklara vad du kan bidra med och vad som gör att du sticker ut från dina konkurrenter. Inkludera omnämnande av ditt nuvarande eller senaste jobb, kvalifikationer och professionell och akademisk utbildning, skräddarsy din information för att göra den så relevant som möjligt för den organisation eller det jobb som söks.

I följebrevets brödtext kan du nämna personlighetsdrag som är relevanta för den aktuella rollen. Du kan också använda det här utrymmet för att berätta varför du är intresserad av just den här rollen, på just det här företaget. Potentiella arbetsgivare och anställningschefer kommer att uppskatta om du kan visa att du har läst platsannonsen och undersökt företaget.

Undvik långa upprepningar av informationen i ditt CV. Till skillnad från ett CV är det acceptabelt att skriva ett personligt brev i första person.


Avsluta brevet med att kortfattat sammanfatta varför en arbetsgivare kanske vill träffa dig och anställa dig. Inkludera en artig intresseanmälan i fortsatt dialog med rekryteraren. Nämn gärna att du vill ha möjlighet att diskutera din lämplighet vidare i en personlig intervju och att du avvaktar svar i sinom tid.

Följ instruktioner

I vissa fall kommer en annons att indikera att ett mer omfattande brev krävs.

Följ alltid specifika instruktioner och inkludera all information om det specifikt efterfrågas. Till exempel kan vissa arbetsgivare be dig att inkludera din nuvarande lön eller önskat löneintervall.

Se till att brevet läses bra

Se till att ditt CV-brev flödar fritt. Du behöver inte exakt matcha varje punkt i arbetsbeskrivningen. Läsaren bör lämnas med ett helhetsintryck av att du är ett potentiellt värdefullt tillskott till arbetsstyrkan.

Brevet ska vara läsbart och engagerande.

Negativ information av något slag bör undvikas i ditt personliga brev, såväl som på ditt CV.

Korrekturläs innan du skickar

Du vill vara säker på att ditt brev är det fri från grammatik eller stavfel . Det bör också presenteras tydligt - det betyder att du använder standardformatering och vanligt läsbara typsnitt (som Times New Roman eller Verdana) i lämplig storlek.

    Följebrev mall

    Detta är ett exempel på ett följebrev. Ladda ner mallen för följebrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

    Skärmdump av ett exempel på ett följebrev Ladda ner Word-mallen

    Exempel på följebrev

    Beroende på arbetsgivarens inlämningskrav kan följebrev skickas online med ditt CV, laddas upp online eller postas. Var noga med att följa ansökningsanvisningarna och följ instruktionerna för hur du ansöker. Tänk på den här mallen för hur du strukturerar ditt brev:

    Belinda Sökande
    Storgatan 123
    Anytown, CA 12345
    555-555-5555
    belinda.applicant@gmail.com

    25 oktober 2021

    Clark Lee, Ph.D.
    Biologiska institutionens ordförande
    Northwestern University
    123 Business Rd.
    Business City, NY 54321

    Kära Dr, Lee:

    Jag skriver för att söka tjänsten som biträdande professor vid biologiavdelningen, enligt beskrivning på Norra universitetets hemsida. Möjligheten att undervisa i biologi tilltalar mig, och jag tror att jag kan vara en tillgång för institutionen på grund av min erfarenhet som fältbiolog, samt mitt arbete som adjungerad professor vid Southern State University. I enlighet med din arbetsbeskrivning har jag följande kompetens:

    • Erfarenhet av att föreläsa för stor publik

    • Erfarenhet av lärande ledningssystem och kursdesign

    • Förmåga att assistera med laborationer för andra professorer

    • Erfarenhet av bidragsskrivning och forskning

    Jag har bifogat min meritförteckning så att du kan granska mitt arbete och forskningserfarenhet, de artiklar jag har publicerat och min utbildningsbakgrund.

    Jag kan nås när som helst via e-post på Belinda.applicant@gmail.com eller min mobiltelefon, 555-555-5555. Tack så mycket för din tid och omtanke. Jag ser fram emot att prata med dig om denna position.

    Vänliga hälsningar,

    Signatur (papperbrev)

    Belinda Sökande

    Bygga ut

    Skicka ett följebrev via e-post

    När du skickar ditt följebrev via e-post, ange dina kontaktuppgifter i din signatur snarare än överst i brevet. Skriv ditt namn och befattning i ämnesraden i meddelandet.

    Fler exempel på följebrev

    Här är fler exempel på följebrev som du kan använda som utgångspunkt för din egen korrespondens.