Följebrev

Hur man skriver ett personligt brev i 5 enkla steg

Skriv ett vinnande följebrev och stick ut från mängden

Man med anteckningsblock och dator

•••

Izabela Habur/E+/Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

Behöver du skriva ett personligt brev för ett jobb? Genom att följa dessa fem enkla följebrevssteg kan du säkerställa att ditt följebrev kommer att skrivas, skrivas och skickas iväg utan mycket stress – och med goda chanser att lyckas.

När du väl har fått ett system på plats för att skriva dina följebrev kommer det att göra processen att ansöka om jobb mycket enklare.

5 enkla steg för ett framgångsrikt följebrev

Den här guiden ger dig fem steg för att skriva ett vinnande personligt brev.

1. Analysera jobblistan

Läs jobblistan noggrant för att identifiera de områden där din egen erfarenhet bäst matchar arbetsgivarens behov.

Var diskriminerande om vilka av företagets krav du väljer att lyfta fram, eftersom du ska använda dessa val för att göra en tabell i ditt följebrev.

De punkter du väljer att lyfta fram bör vara de som är mest betydelsefulla för tjänsten, men också de som ger specifika exempel och övertygande anekdoter om din upplevelse.

Kom ihåg, din följebrev bör endast vara en sida långt . Så sikta på att matcha hälften av företagets krav, men håll det under fem eller sex totalt i följebrevet. Se till att du vet hur du matchar dina kvalifikationer med en platsannons .

Vad man ska tänka på:

  • När du kopierar och klistrar in från jobbannonsen i din ordbehandlare, korrekturläs för stavfel som kan finnas i annonsen. Den person som ger din ansökan en första läsning kommer förmodligen inte att veta (eller bry sig) om att misstaget inte var ditt fel.

2. Leta efter ett specifikt anställds namn

Om det inte anges i jobbannonsen, kolla via Facebook, LinkedIn, Twitter och till och med Instagram för att hitta namnet på en relevant anställd som du kan adressera ditt personliga brev till.

Du kan till exempel använda Twitters avancerade sökning för att hitta namn, och om företaget har en profil på LinkedIn kan du se dess anställda därifrån.

Välj inte bara en slumpmässig individ. Sök istället upp någon inom Human Resources - gärna en direktör eller chef - eller en högre upp inom den avdelning du söker till. Detta är ett viktigt sätt att kickstarta din applikation och se till att den kommer dit den ska.

Stressa inte om du inte hittar en kontaktperson. Vissa arbetsgivare offentliggör inte informationen. Använd istället en annat alternativ för att adressera ditt brev .

Vad man ska tänka på:

  • Om du ska ut på en stor stalkingrunda på LinkedIn, justera dina sekretessinställningar så att andra inte kan se att du har sett deras profil. Medan kontakt med ett företag på LinkedIn kan vara ett bra sätt att öka din synlighet, du vill förmodligen inte att de ska se att du har klickat igenom hela deras personal på LinkedIn.
  • Om du känner någon på företaget vem kan remittera dig till jobbet , nämn dem i första stycket i ditt följebrev.
  • Om du inte kan hitta en persons namn, vet det hur man adresserar ditt följebrev lämpligen utan namn.

3. Skapa en tabell eller stycken som lyfter fram dina kvalifikationer

Gör sedan en tabell med två kolumner med företagets krav på vänster sida och dina matchande attribut på höger sida. Ta sedan antalet krav du väljer och lägg till ett för rubriken. Så för det här exemplet, som har fokuserat på fem punkter, är tabellen två kolumner gånger sex rader.

Vad man ska tänka på:

  • Om du fastnar för idéer om din erfarenhet som passar med jobbet att skriva in på höger sida av tabellen, hitta en kopia av arbetsbeskrivningen för din nuvarande eller tidigare position, som ger dig en riktlinje om hur du formulerar ditt förflutna ansvar och dina professionella och personliga egenskaper.
  • Om du har svårt att skapa en tabell kan du inkludera dina kvalifikationer i styckeform .

4. Formatera ditt följebrev

Nu när du har gjort din tabell, kopiera och klistra in den i brödtexten på ditt personliga brev. Detta kallas ofta ett 'T'-format följebrevsformat. Tabellen bör gå mellan dina inledande stycken och innan du avslutar.

Det är ett snyggt utseende att formatera tabellen med osynliga kanter, även om det inte är absolut nödvändigt. För att uppnå detta i Microsoft Word, högerklicka på tabellen, välj Kanter och skuggning , och klicka sedan Ingen på vänster sida av det lilla fönstret som dyker upp.

Om du föredrar att inte inkludera en tabell, skriv bara hur du matcha arbetsgivarens jobbkrav i styckeform.

Granska exempel för att se hur det här färdiga följebrevsformatet ser ut.

Vad man ska tänka på:

Om inte företaget begär ett annat filformat , spara ditt följebrev som en PDF-fil så att dokumentet behåller rätt formatering när det öppnas och visas.

5. Avsluta med en uppföljning

Avsluta starkt och stäng följebrevet med löftet om ett 'nästa steg'. På så sätt, även om din ansökan försvinner i botten av en hög, när du kontaktar den potentiella arbetsgivaren kommer de att bli påminda om att hämta ditt följebrev och återuppta för att ta en ny titt.

Slutligen, se till att noggrant korrekturläsa ditt följebrev så det är felfritt.

Vad man ska tänka på:

  • Nå ut när du säger att du kommer så att du visar din punktlighet och förmåga att följa löften.
  • Om du har skickat in många olika ansökningar och har problem med att hålla koll på datum, håll ordning med ett Excel-ark, ställ in påminnelser med din telefon eller använd någon av dessa andra sätt att organisera ditt jobbsökande .

Hur du skickar eller laddar upp ditt personliga brev

Hur du får ditt personliga brev och CV till arbetsgivaren beror på organisationens krav. Du kan bli ombedd att ladda upp dina ansökningshandlingar till företagets webbplats eller till en jobbnämnd. Eller så kan du bli ombedd att maila ditt CV och personliga brev, eller till och med posta det.

Det viktigaste är att följa arbetsgivarens instruktioner. I annat fall kan din ansökan inte behandlas.

Viktiga takeaways

Försök att hitta en kontaktperson. Ett brev adresserat till en kontakt på företaget har störst chans att bli läst.

Rikta in ditt brev. Ta dig tid att noggrant matcha dina kvalifikationer till de krav som anges i platsannonsen.

Uppföljning. Om du inte hör av dig från en arbetsgivare inom en vecka eller så, följa upp för att kontrollera status av din ansökan.