Hur man använder den kritiska vägmetoden för att hantera ett projekt

•••

Thomas Barwick/Getty Images

Projektledare använd termen ' kritisk väg ' för att beskriva sekvensen av aktiviteter som har lite eller inget utrymme för förseningar i ett projekt. Avgörande är att det inkluderar antagandet att var och en av uppgifterna i sökvägen måste slutföras innan nästa kan påbörjas, så en försening av en uppgift kommer att försena hela projektet.

Den kritiska vägmetoden, eller CPM, används för att planera ett projekt genom att definiera varje nödvändigt steg i det och uppskatta hur lång tid varje kommer att ta. Målet är att förhindra den typ av flaskhalsar som kan plåga alla komplexa planer.

Definiera stegen

Projektledare arbetar med lagmedlemmar att definiera allt arbete som krävs för att slutföra ett projekt eller för att uppnå projektets omfattning .

Arbetet är vanligtvis uppdelat i enheter som kallas arbetspaket. Dessa arbetspaket är tillräckligt små för att förknippas med en ägare och hanteras för risker. De kan sedan kontrolleras för tid, kostnad och material. Ett vanligt riktmärke är att arbetspaket bör ta inte mindre än åtta timmar och högst 80 timmar att genomföra.

Varje arbetslag definierar och uppskattar den tid och kostnad som krävs för att leverera sina arbetspaket.

Diagrammering av resultaten

Projektledaren slår sedan ihop paketen och sekvenserar dem i den ordning som de ska slutföras.

Resultatet är ett nätverksdiagram som identifierar nyckelåtgärder:

• Tidig start (ES): Det tidigaste ett arbetspaket kan starta
• Tidig finish (EF): Det tidigaste ett arbetspaket kan slutföras
• Sen start (LS): Det senaste som ett arbetspaket kan startas och inte försenar projektet
• Sen finish (LF): Det senaste som ett arbetspaket kan avslutas och inte försenar projektet
• Slack eller flyta: Hur lång tid ett arbetspaket eller aktivitet kan försenas och inte påverka projektet

Dessa mätvärden används för att beräkna de olika möjliga vägarna genom detta nätverk av paket. Eventuell slacktid kan identifieras.

Projektledaren och teammedlemmarna anpassar de olika vägarna och tittar på olika alternativ tills de är säkra på att de har hittat den mest effektiva, lägsta och minst riskfyllda projektplanen. För att använda följande formler ersätts värdena med dagen då värdet inträffar, till exempel den femte dagen av projektet.

Total Float är mängden en uppgift kan flytta utan att störa projektets slutdatum.

LF - EF eller LS - ES = Total Float

Free float är mängden en uppgift kan flytta och inte störa några andra uppgifter.

ÄR_två- EF_ett= Free Float

Där EN_tvåär den tidiga starten av uppgiften direkt efter den tidiga avslutningen av dess tidigare uppgift, EF_ett. Så, om uppgift fem avslutas tidigt på dag fyra, och uppgift sex börjar på dag fem, har du en dag med fritt flytande (5 - 4 = 1).

Den kritiska vägen för projektet kan bestämmas genom att välja uppgifterna och skapa ett uppgiftsnätverksdiagram. Detta diagram visar alla uppgifter i ordning efter slutförande. Om du hade fem uppgifter kunde du märka dem V, W, X, Y och Z.

Uppgift V är den initiala uppgiften. Uppgift Y behöver W och V för att slutföras, men uppgift X gör det inte. Uppgift Z behöver Y och X för att slutföras, medan X bara behöver V för att fortsätta. Bestäm en varaktighet för var och en av uppgifterna.

Det är viktigt att notera att den kritiska vägen kan ändras baserat på resursschemaläggning, även under genomförandet av ett projekt.

Om uppgift V tidigt börjar på dag ett och kräver 3 dagar att slutföra, beräkna din sena start av V med:

LS = ES + Varaktighet - 1

Sedan kan du använda uppgift V:s LS för att beräkna ES för din nästa uppgift, W.

ÄR_två= LS_ett+ 1, eller 1 + 3 - 1 = 3

Du bör slutföra detta för varje uppgift du har, vilket ger dig tidiga startdatum för dina uppgifter. För att beräkna tidiga slutdatum använd den här formeln, börja med din senaste uppgift:

EF = LF - Duration + 1

Du beräknar sedan den sena avslutningen av föregående uppgift:

LF_två= EF_ett- ett

Arbeta dig bakåt till din första uppgift. När du har slutfört det bör du beräkna det totala flytvärdet för dina uppgifter med hjälp av formeln för det totala flytvärdet ovanifrån.

Uppgifterna med noll flyt är på din kritiska väg. Detta innebär att en sen avslutning för alla uppgifter med noll flytande påverkar projektets slutdatum. Uppgifter som inte är lika med noll kan flexa antalet dagar beräknat av det totala flytandet och inte påverka projektet.

Varför använda denna metod

Den kritiska vägen hjälper projektledaren och teamet att fokusera sina ansträngningar på de viktigaste arbetspaketen.

Den fungerar också som ett referensverktyg för att övervaka och rapportera framsteg och justera resurser efter behov. Projektledare kan använda denna metod mitt i projektet för att identifiera arbete som kan påskyndas för att undvika förseningar i det övergripande projektet.

komplicerade projekt

När ett projekt är stort och komplext kan projektledaren avsluta med ett nätverksdiagram som har flera kritiska vägar eller en kritisk väg och flera nästan kritiska vägar. Detta beskrivs som ett 'känsligt' projektnätverk. Ju känsligare den är, desto större är risken för förseningar.

Programvara för att skapa kritiska vägar

Små projekt kan få den kritiska vägen manuellt beräknad. Större initiativ kan innehålla bokstavligen tusentals eller tiotusentals arbetspaket.

I dessa fall förlitar sig projektledare i allmänhet på projektledningsprogramvara för att beräkna och beskriva projektets nätverksdiagram och kritiska vägar.