Hur du ställer in din e-postsignatur
••• Hero Images / Getty Images
InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning- Vad bör du inkludera?
- Exempel på e-postsignaturer
- Hur du ställer in din e-postsignatur
- Jobbsökning E-postetikett
När du använder e-post för att söka jobb eller nätverk är det viktigt att inkludera en professionell e-postsignatur som innehåller all din kontaktinformation. Detta gör det enkelt för anställande chefer och rekryterare att komma i kontakt med dig. Läs vidare för råd om vad du ska inkludera i din e-postsignatur och hur du ställer in en på ditt e-postkonto.
Se först till att e-postkontot du använder för ditt jobbsökande är ett professionellt konto. Du bör ha ett enkelt, professionellt e-posthanteringsverktyg som FörnamnEfternamn@[infoga e-posttjänst här]. Om du inte är säker på hur du skapar ett e-postkonto, granska hur du skapar ett e-postkonto för ditt jobbsökande .
En e-postsignatur visas längst ner i varje e-postmeddelande och innehåller alla dina viktiga kontaktuppgifter.
En e-postsignatur innehåller mycket av samma information som du skulle inkludera överst i ett typiskt affärsbrev.
Formatet på ett e-postmeddelande är inte detsamma som ett skrivet brev. Till exempel i en affärsbrev , anger du ditt namn och kontaktinformation överst i brevet. Du inkluderar inte denna information överst i ett e-postmeddelande. Istället går det in i din e-postsignatur.
Vad ska du inkludera i en e-postsignatur?
Som ett minimum bör en e-postsignatur innehålla ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer, så att anställa chefer kan snabbt se hur du kontaktar dig.
Du kan också inkludera din nuvarande tjänstetitel, företaget du arbetar för och din fullständiga adress. Att inkludera en länk till din LinkedIn-profil är ett bra sätt att ge den anställde mer information om dina kunskaper och förmågor.
Du kan också lägg till en LinkedIn-knapp i din e-postsignatur om du föredrar. Du kan också länka till ditt Twitter-konto om du använder det för jobbsökning eller andra karriärrelaterade ändamål. För sökande inom kreativa områden, som författare eller designers, är det en utmärkt idé att lägga till en länk till en onlineportfölj. Eller om du har ett eget proffs hemsida , kan du lägga till en länk till den.
Bli inte för medtagen och var försiktig med att inkludera för många länkar i din e-postsignatur. Länka bara till den viktigaste informationen. Innan du lägger till alla möjliga webbadresser där du visas online, fundera över var du helst vill att folk ska klicka.
Till exempel, om din LinkedIn-profil kapslar in din karriärhistoria bäst, använd den. Om ditt Twitter-flöde visar upp karriärrelaterade färdigheter (t.ex. marknadsföringsförmåga), kan en länk dit vara mer meningsfull. Men du behöver inte båda.
Viktigt är också att utelämna saker som inte hör hemma i en e-postsignatur när du skickar e-postmeddelanden relaterade till ditt jobbsökande, till exempel inspirerande offerter. Även om dessa är bra för personliga e-postmeddelanden, är det för oprofessionellt för ett arbetsrelaterat e-postmeddelande.
Exempel på e-postsignaturer
Se en mängd olika e-postsignaturer nedan. Alla dessa skulle vara lämpliga att använda vid jobbsökande. Om du vill använda något av dessa exempel, se till att ändra all information så att den passar dina personliga omständigheter.
Exempel på e-postsignatur
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Exempel på e-postsignatur med adress och anställningsinformation
Förnamn Efternamn
Marknadsdirektör, ABC Company
Gata
Stad, delstatens postnummer
E-postadress
Telefon
Exempel på e-postsignatur med LinkedIn
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
LinkedIn URL
Exempel på e-postsignatur med Twitter
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
LinkedIn URL
Twitter-konto
Hur du ställer in din e-postsignatur
Varje e-postserver har olika steg du måste ta för att ställa in din e-postsignatur. Vanligtvis kan du klicka på Inställningar på ditt e-postkonto och hitta en flik som talar om hur och var du ska lägga till en signatur.
När du väl har lagt till en signatur bör den automatiskt läggas till i alla dina utgående meddelanden. Det betyder att du faktiskt inte behöver skriva in signaturen varje gång du skickar ett e-postmeddelande – det kommer att fylla i slutet av alla dina meddelanden.
Jobbsökning E-postetikett
Det finns mycket mer med professionell e-postetikett för jobbsökning än att skapa en e-postsignatur. Granska den här guiden till e-postetikett för jobbsökning för att lära dig mer om vad du ska skriva i dina e-postmeddelanden för jobbsökning, hur du formaterar din e-post, hur du ser till att ditt e-postmeddelande är läst och läs exempel på e-postmeddelanden för jobbsökning.