Hur man säger nej till din chef
Respektfullt tacka nej till ett uppdrag
••• Jamie Grill / Getty Images
Efter noggrant övervägande blir du bestört över att inse att det är bäst att inte ta på dig ett nytt uppdrag från din chef. Det kan finnas flera skäl för att komma fram till den slutsatsen. Kanske är du översvämmad av annat arbete, eller så kräver det nya projektet kompetens du inte har ännu. Din motivering för att säga nej till din chef kan verka helt legitim för dig, men kommer din chef att tycka att det är det.
Giltig anledning eller en ursäkt?
Det finns giltiga skäl för att tacka nej till ett uppdrag, men din chef kan överväga andras dåliga ursäkter. Innan du gör något, ställ dig själv följande frågor:
- Arbetar jag redan med flera högprioriterade uppdrag som inte ger mig tid för det här?
- Har det här projektet högre prioritet än mina andra?
- Kan jag delegera en del av mitt arbete till underordnade eller kollegor?
- Kan jag lägga några av mina lägre prioriterade uppdrag på baksidan medan jag arbetar med det här nya projektet?
- Om jag för närvarande inte har de färdigheter som krävs för att slutföra denna uppgift, kan jag förvärva dem snabbt?
- Är jag den enda personen i organisationen som har kompetensen och bakgrunden för att utföra det här uppdraget? Med andra ord, litar min arbetsgivare på mig?
Fel skäl att säga nej till din chef
Avvisa inte ett uppdrag från din chef på ett infall. Även om skälen som anges här kan verka som bra, är de förmodligen inte tillräckligt bra för din chef.
- Projektet verkar för utmanande : Om du har kompetens att arbeta med ett uppdrag, tacka inte nej för det kommer att bli svårt. Din chef förväntar sig att du jobbar hårt och ser inte vänligt på att du tackar nej till ett projekt eftersom det kommer att ta mycket ansträngning att slutföra.
- Det är inte en del av min arbetsbeskrivning : Så länge du har kompetensen att slutföra ett uppdrag är det bara fel att tacka nej eftersom det ligger utanför din arbetsbeskrivning.
- Jag är mitt uppe i att planera mitt bröllop, på väg på semester, etc.: Lägg inte en personlig händelse före ditt jobb under de flesta omständigheter. Det finns undantag. Om din arbetsgivare har godkänt ledighet och det strider mot ditt arbete med det här projektet, prata till exempel med din chef.
Goda skäl att säga nej till din chef
Om din chef är relativt rimlig bör han eller hon kunna förstå de här skälen till att avböja ett uppdrag:
- Efter att ha satt ihop en plan för att slutföra projektet och insett att det inte finns tillräckligt med timmar på dygnet för att hålla deadline, är det absolut nödvändigt att säga till. Det är bättre att förklara varför en angiven tidsram är orimlig än att vara tyst och i slutändan misslyckas med att slutföra uppdraget.
- Om att ta sig an det nya projektet innebär att du försummar allt ditt andra arbete, säg nej till din chef, men förklara varför. Han eller hon kan bestämma sig för att lätta på resten av din arbetsbörda för att frigöra din tid.
- Du har inget annat val än att tacka nej till ett projekt när du inte har den nödvändiga kompetensen för det. Prata med din chef om att skaffa dem i tid för att kunna arbeta med framtida projekt som liknar dem. Kanske kommer de att betala för din träning.
Hur man säger nej till din chef
Förklara grundligt dina skäl till att tacka nej till ett uppdrag och vänta inte för länge med att göra det. Ge din chef möjlighet att överlåta projektet till någon annan. Gör det kristallklart att du har övervägt det seriöst. Om du är kvalificerad att arbeta med ett projekt men har för mycket annat att göra, kan din chef hjälpa dig att delegera dina andra uppdrag.
- Om din anledning till att säga nej till din chef är att du inte har tillräckligt med tid för att arbeta med projektet, förbered dig på att presentera en lägesrapport för dina andra projekt. Han eller hon kanske inte ens kommer ihåg att han tilldelade dig dem eller kanske inte är medveten om dem om någon annan gjorde det.
- Om du tror att ditt andra arbete kommer att drabbas av att ta på dig ett extra uppdrag, förklara det för din chef. Han eller hon kommer att uppskatta din ärlighet och din ovilja att försumma dina andra projekt.
- Om du inte har de kunskaper som krävs för att slutföra denna uppgift, erkänn det för din chef. Det skulle vara värre att låtsas att man kan göra något när man verkligen inte kan.