Hur du säger upp ditt jobb via e-post
- När du ska avsluta ditt jobb via e-post
- Tips för att skicka ett e-postmeddelande för att avsluta
- Vad du ska inkludera i ditt meddelande
- E-postmall för uppsägning
- Avsägelse E-postmeddelande Exempel
Theresa Chiechi /Balansen
Det finns en rätt sätt och fel sätt till Säg upp dig . När det är möjligt är det alltid bäst att sluta personligen . Ett samtal ansikte mot ansikte visar artighet mot din snart före detta arbetsgivare och stärker relationen när du avslutar det här kapitlet i din karriär. Du vet aldrig när du kan behöva en nätverk kontakt, a rekommendation , eller a referensbrev . Din chef är mycket mer benägen att hjälpa dig om du skötte dina sista dagar på kontoret med elegans och högsta professionalism.
När det är acceptabelt att säga upp ditt jobb via e-post
Det finns vissa omständigheter när det inte är möjligt att sluta personligen. Ibland kräver personliga omständigheter att du lämnar ett jobb med kort varsel, eller utan förvarning alls . Om du till exempel har en nödsituation i familjen och behöver lämna omedelbart, kan du behöva säga upp dig genom att skicka ett e-postmeddelande till din chef.
Kanske är en konversation ansikte mot ansikte inte möjlig eftersom du arbetar på distans i en annan stat. Det är vettigt att i det här fallet säga upp sig via e-post. Eftersom det troligtvis är så ni kommunicerar, kommer det inte att verka lika abrupt som det skulle göra om ni arbetade tillsammans på samma kontor.
En annan anledning att säga upp sig via e-post är om du arbetar för en missbrukande chef eller i en psykiskt osäker miljö. Att säga upp sig via e-post kan vara det säkraste alternativet. I det här fallet offrar du ingenting genom att bryta anslutningen eftersom det är osannolikt att din chef skulle ge dig en rekommendation ändå. Viktigast av allt, du skyddar dig själv, vilket kommer före karriäröverväganden.
Tips för att skicka ett e-postmeddelande för att avsluta ett jobb
Även om du slutar ditt jobb via e-post, ge två veckors varsel är standardpraxis. Men om det inte är möjligt att gå in på kontoret kanske du inte kan meddela så mycket. Om du har ett anställningsavtal, se till att kontrollera hur mycket uppsägning du är skyldig att lämna.
Varsla så mycket du kan för att upprätthålla en god relation med din arbetsgivare.
Känn inte att du behöver ange detaljer i ditt brev om varför du lämnar. Om du inte vill tillhandahålla en anledning till att sluta , du kan helt enkelt konstatera att du är det avgå av personliga skäl .
Detta är inte heller utrymmet att klaga på företaget eller arbetskamrater. Håll ditt e-postmeddelande kort och inkludera endast väsentliga detaljer, eftersom en kopia av detta brev sannolikt kommer att sparas i din personalakt och kan granskas om du någonsin ber företaget om en referens.
Du har mailat uppsägnings brev ska skickas till din närmaste chef, med en kopia till personalavdelningen på din arbetsplats. Kopiera din personliga e-postadress på meddelandet så att du har e-postmeddelandet i ditt register.
Vad du ska inkludera i ditt e-postmeddelande
När du slutar ett jobb med e-post finns det information som du måste inkludera i ditt meddelande:
- Det datum då din uppsägning träder i kraft
- Vad företaget ska göra med din sista lönecheck om den inte är direktinsatt och du inte kommer tillbaka till jobbet
- Eventuella frågor du kan ha angående ersättning och förmåner
- Hur företaget kan kontakta dig vid behov med en telefonnummer och personlig e-postadress i din signatur .
Du kan också inkludera ett artigt tack till företaget och/eller din chef. Ange ämnesraden i ditt e-postmeddelande till 'Avgång - Ditt namn.' Genom att använda denna enkla ämnesrad säkerställer du att din chef inte förbiser denna viktiga korrespondens.
E-postmall för uppsägning
Använd den här mallen som utgångspunkt för att skapa ditt eget uppsägningsmeddelande.
Ämnesrad: Uppsägning - Ditt namn
Första paragrafen
Ange att du säger upp dig och ange datum då din uppsägning träder i kraft.
Mellersta stycket
I nästa (valfria) avsnitt av ditt uppsägningsmeddelande, tacka din arbetsgivare för de möjligheter du har haft under din anställning hos företaget.
Sista stycket
Avsluta ditt uppsägningsmeddelande (även valfritt) genom att erbjuda dig att hjälpa till med övergången.
Stängning
Med vördnad,
Ditt namn
Telefon
Personlig email
Avsägelse E-postmeddelande Exempel
Här är ett exempel på e-postmeddelande om uppsägning, inklusive det sista datumet då den anställde kommer att arbeta.
E-postämnesrad: Avsked - Anna Leonard
Bäste herr Collins:
Jag ber om ursäkt för att jag meddelade dig via e-post. Men omständigheterna är sådana att jag inte längre kommer att kunna komma in på kontoret. Vänligen acceptera detta e-postmeddelande som meddelande om att jag lämnar min tjänst hos CDF från och med 1 september 2020 på grund av personliga skäl.
Jag uppskattar de möjligheter jag har fått på företaget och din professionella vägledning och stöd. Jag önskar både dig och företaget mycket framgång i framtiden.
Vänligen meddela mig vad jag kan förvänta mig när det gäller min intjänade personliga ledighetstid och min slutliga lön.
Om jag kan vara till hjälp under denna övergång, vänligen meddela mig.
Vänliga hälsningar,
Anna Leonard
E-post
Telefon
Artikelkällor
Stanford Magazine. ' Hur du slutar ditt jobb .' Åtkomst 17 november 2021.
SHRM. , Kan arbetsgivare kräva att arbetstagare ger besked innan de slutar? ' Öppnad 17 november 2021.
LeadX. ' Hur man skriver ett avskedsbrev som inte bränner broar .' Åtkomst 17 november 2021.