Söker Jobb

Hur man inkluderar punktpunkter i ett följebrev

kvinna som arbetar på datorn

•••

Kevin Dodge / Blend Images / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

Syftet med en Personligt brev är att övertyga rekryteringschefer att du passar bra för jobbet. Se det som ett försäljningsargument: medan en återuppta beskriver hela din relaterade arbetserfarenhet och färdigheter, ditt följebrev ger höjdpunkterna. Målet är att fånga anställningschefens uppmärksamhet och övertyga dem om att din ansökan bör ta sig vidare till nästa omgång.

Naturligtvis är det fullt upp med att anställa chefer och rekryterare. En studie fann att rekryterare spenderar i genomsnitt bara 7,4 sekunder på att granska ett CV innan de flyttar det till ja eller nej-högen. Att lägga till kulor i ditt följebrev kan hjälpa dig att få ut det mesta av dessa sekunder, framhäva din relevanta erfarenhet och matcha den med jobbannonsens krav.

Kulor kan visa dina erfarenheter och färdigheter på ett sätt som sticker ut direkt.

Läsare kan skumma igenom ditt inledande stycke, men deras ögon stannar automatiskt när de ser en punktlista med kvalifikationer. Det är något med det vita utrymmet och formateringen av punktpunkter som är väldigt iögonfallande.

Hur man inkluderar punktpunkter i ett följebrev

Börja ditt följebrev med ett inledande stycket som förklarar varför du skriver. Sedan, när du förklarar din relaterade erfarenhet, använd en punkt för var och en av dina jobbkvalifikationer.

Varje punkt bör innehålla en kortfattad fras eller mening som börjar med en handlingsord ; du kan inkludera en punkt i slutet av varje mening. Undvik att ha för mycket text för varje punkt; när texten efter en punkt sprids till tre rader kan det vara mer meningsfullt i styckeform.

Använd enkla kulor som cirklar, punkter, bindestreck eller små rutor.

Undvik andra symboler som kan se för förvirrande ut eller kanske inte laddas upp ordentligt när du söker jobb online. Att hålla det enkelt kommer att undvika funky formatering i ditt följebrev.

För att generera dina kulpunkter, matcha dina kvalifikationer med arbetsbeskrivningen . Inkludera de färdigheter som närmast matchar jobbet.

Du kan också inkludera nyckelord relaterat till jobbet, men inte specifikt listat i jobblistan. För att ta reda på vilka nyckelord som ska inkluderas, skanna platsannonser för andra, relaterade befattningar på andra företag, eller skanna denna lista över färdigheter att inkludera i ett personligt brev eller CV .

Förutom att lista färdigheter kan du använda punktpunkter för att förmedla prestationer (t.ex. 'Körde rekordstora försäljningssiffror.').

Använd affärsbrevformat

Följ affärsbrevsformat för ditt följebrev. Om du skicka ditt personliga brev via e-post , utelämna adressstyckena och välj en tydlig ämnesrad , t.ex. Teacher’s Aide Application – Kim Fleming.

Brev Introduktion

Det första stycket i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver.

Hänvisa till tjänsten du söker och berätta för rekryteringschefen var du hittade platsannonsen. Om du var rekommenderas av en kontakt , nu är det dags att nämna det.

Ge sedan en kort introduktion, följt av kulorna.

Bullet Points

  • Mittsektionen i ditt personliga brev bör innehålla vad du har att erbjuda.
  • Nämn hur du kvalifikationer matchar jobbet du ansöker om.
  • Lyft fram din mest relevanta erfarenhet och prestationer.
  • Visa arbetsgivaren varför du är en bra match.
  • Var selektiv : du behöver inte inkludera alla färdigheter och prestationer, oavsett hur imponerande de kan vara. Begränsa dig till kvalifikationer som matchar befattningsbeskrivningen och visar att du passar utmärkt för tjänsten.

Brevavslutning

Avsluta ditt följebrev med ett avslutande stycke och ditt signatur .

Tips för att skriva punktpunkter

När du skriver dina punktpunkter, kopiera inte från ditt CV eller från arbetsgivarens platsannons. Ta dig tid att skriva unika uttalanden för varje, baserat på dina kvalifikationer för jobbet. Inkludera 3-6 punktlistor som listar din expertis och prestationer.

Kom ihåg att följebrev är till för att övertyga. När du skriver, fokusera på att visa att du är den bästa kandidaten för jobbet.

När du har ställt in ditt brev med en introduktion, punkter och en avslutning kan du helt enkelt byta ut punkterna när du skriver varje nytt följebrev. Det är ett snabbt och enkelt sätt att anpassa dina ansökningsbrev för varje tjänst du söker.

Följebrev Exempel på punktlista

  • Hantera företagskommunikation inklusive omfattande erfarenhet av sociala medier.
  • Erfarenhet av C+, UNIX, Shell och Python-skript.
  • Arbeta med eleverna för att utbilda och förbereda dem för karriärer med hjälp av karriärrådgivningstekniker, karriärutvecklingsstrategier och karriärförberedande tekniker.
  • Erfarenhet som lärarassistent i grundskolans klassrum.
  • Certifierad personalmedarbetare med lång erfarenhet av rekrytering och rekrytering.
  • Hantera komplexa projekt från början till slut samtidigt som du säkerställer kundnöjdhet och möter alla schemalagda datum.

Följebrevsprov med kulor

Lucy Rogers
86 Maple Street
Satchel-on-Hudson, NY 10705
555-323-5432
lucy.rogers@email.com

7 september 2022

Freya Leigh
Chef
River Events
15 Main Street, 1stGolv
Satchel-on-Hudson, NY 10705

Kära fru Leigh,

Jag var glad över att se din senaste annons för en receptionist på Local-on-Hudson.com. Som en erfaren receptionist och Satchel-infödd skulle jag gärna hjälpa till att stödja älskade lokala evenemang som Waves Concert Series och Food Truck Fair.

Jag har fem års administrativ erfarenhet för eventplaneringsföretag. För närvarande är jag helgreceptionist på Big Five Events. Jag har också haft flera praktikplatser för underhållnings- och eventplaneringsföretag medan jag gick i södra New York State och har förvärvat följande färdigheter:

  • Utmärkt telefonsätt, kundservice och kommunikationsförmåga
  • Kunskaper på expertnivå om Microsoft Office, inklusive Excel och PowerPoint, samt projektledningsprogram som Asana och Trello
  • Skrivhastighet på 80 ord per minut
  • Uppmärksamhet på detaljer och hög grad av noggrannhet
  • Tålamod och problemlösningsförmåga

Jag har bifogat mitt CV för din recension och vill gärna prata med dig mer om dina behov och hur jag kan hjälpa dig. Jag hoppas att du kontaktar mig när det passar dig för att ordna en intervju.

Tack och vänliga hälsningar,

Lucy Rogers (signatur för ett papperskopia)

Lucy Rogers (tryckt)

Bygga ut

E-följebrevsprov med kulor

E-följebrevsprov med kulor

Ämnesrad : Försäljningschef Jobbansökan från J. Fernandez

Bäste herr Williams:

Det var med stort intresse som jag fick veta, genom din senaste annons på Indeed.com, om Hamilton Motors nuvarande sökande efter en försäljningschef. Vänligen acceptera den bifogade meritförteckningen som ett uttryck för mitt djupa intresse för att öka lönsamheten för din nya bilförsäljningsavdelning.

Som en duktig säljproducent med 8 års erfarenhet av försäljningsledning för bilar för två återförsäljare i Greenville och Spartanburg counties, har jag konsekvent visat ledarskap och motiverande talanger som producerade en stadig tillväxt under min mandatperiod. Några av de referenser jag tar med till bordet inkluderar:

  • Konsekvent uppfylla ambitiösa månatliga försäljningsprognoser, överträffa vinstmålen med 32 % 2016, av 49 % 2017, och av 58 % under 2018.
  • Beprövad effektivitet vid rekrytering, introduktion och utbildning av återförsäljningsteam som har ledde sina territorier i produktion från 2014 till och med nu, och erövrade de bästa försäljningspriserna för bilar varje år.
  • Mer än fördubblar kundtrafiken genom att anställa dedikerade medlemmar i säljteamet för fordonsinternet.
  • Införande av strikta policyer för lagerkontroll som minskade omkostnader med 40 % samtidigt som ett optimalt utbud av fordonstyper bibehålls.

Som en självdriven och karismatisk försäljningschef är min superhjältetalang min förmåga att inspirera andra att äga sitt säljkvotansvar och entusiastiskt arbeta som ett team för att krossa ambitiösa försäljningsmål. Jag är exalterad över möjligheten att ta med dessa styrkor till Hamilton Motors, jag tackar dig för din omtanke och ser fram emot ditt svar.

Vänliga hälsningar,

Julio Fernandez
3089 Montgomery Avenue
Greeneville, SC 29603
(000) 123-1234
jfernandez@email.com

Bygga ut

Artikelkällor

  1. Stegar. ' Ladders uppdateringar Populär rekryterare Eye-Tracking Study .' Åtkomst 20 februari 2020.