Hur man hanterar ett villkorat jobberbjudande med bokstavsexempel

••• Hill Street Studios / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

• Vad är ett villkorat jobberbjudande?
• Villkor som arbetsgivare kan ställa
• Villkorsbrev för jobberbjudande
• Hur man svarar på ett villkorat erbjudande
• Villkorlig acceptans av jobberbjudande

Du tog dig igenom intervjuprocess , slå konkurrenterna och nu är du den stolta mottagaren av en jobberbjudande brev . Det finns bara en rynka: När du läser villkoren ser du att det är ett villkorat jobberbjudande, beroende på att du genomför ett eller flera ytterligare steg.

Vad är ett villkorat jobberbjudande?

Beroende på jobbet kan du bli ombedd att genomgå en bakgrundskontroll , kreditupplysning , fysiska före anställning , eller drog- eller alkoholkontroll . Du kan behöva slutföra dessa kontroller innan ditt erbjudande är giltigt, eller så kan du ha en bestämd tidsperiod (t.ex. 30 till 90 dagar) för att slutföra dem efter att du har börjat ditt jobb, under vilken tid du kommer att vara en provanställning hyra.

I vilket fall som helst kan underlåtenhet att uppfylla dessa krav – eller underlåtenhet att uppfylla dem – leda till företaget återkalla erbjudandet eller avsluta din anställning.

Villkorade jobberbjudanden är inte ovanliga, men det är viktigt att förstå fördelarna och nackdelarna med ett sådant erbjudande.

Fördelar

• Arbetsgivaren värdesätter dig och din kompetens.

• Mötesvillkor är ofta en rutinfråga.

• Även villkorade jobberbjudanden ger sinnesfrid.

• Ett erbjudande i handen kan ge dig hävstång hos andra arbetsgivare.

Nackdelar

• Du har inte jobbet riktigt än.

• Du kanske inte vill eller kan uppfylla villkoren.

• Deadlines kan göra att du känner dig förhastad.

Villkor som arbetsgivare kan ge ett jobberbjudande

De flesta arbetare i USA är det anställd efter behag , vilket innebär att deras arbetsgivare kan säga upp sin anställning av vilken anledning som helst, eller ingen anledning alls, förutsatt att det inte är diskriminerande. På samma sätt kan arbetsgivare återkalla jobberbjudanden av nästan vilken anledning som helst – med några få undantag.

Vad arbetsgivare kan kräva

Arbetsgivare kan be presumtiva anställda att genomgå olika typer av screeningar före anställningen, inklusive bakgrunds- och kreditkontroller, fysik före anställning och drogscreening. Det finns dock begränsningar för hur denna information kan samlas in och användas under anställningsprövningen.

Begränsningar för villkor

Till exempel Fair Credit Reporting Act (FCRA) dikterar att arbetsgivare måste informera kandidater skriftligen och få deras skriftliga medgivande innan de genomför en kreditprövning. I händelse av att erbjudandet återkallas baserat på information som upptäckts under kontrollen, kräver FCRA arbetsgivare att underrätta kandidater och förse dem med information om hur man bestrider rapporten.

På samma sätt, även om det i allmänhet är lagligt för arbetsgivare att be om en fysisk anställning före anställning när de har förlängt ett villkorat jobberbjudande, kräver de att alla sökande genomgår samma examen. Americans With Disabilities Act förbjuder att be om en medicinsk undersökning innan ett erbjudande lämnas.

Det är inte vanligt, men vissa stater har undantag från anställning som kan göras under vissa omständigheter, inklusive att återkalla ett jobberbjudande. För mer information, kontakta din statliga arbetsdepartementet .

Villkorsbrev för jobberbjudande

Granska ett exempel på ett villkorligt jobberbjudandebrev, med information om erbjudandet och en anställningssektion.

Exempel på villkorligt erbjudande

Jane Smith
Personaldirektör
Acme Corp
Storgatan 123
Anytown, Nebraska, 68001

9 november 2020

Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001

Kära Josef,

Acme Corp är glada över att kunna erbjuda dig tjänsten som affärsanalytiker, beroende på att du har genomfört en bakgrundskontroll och obligatorisk läkemedelsscreening före anställning.

Detta är en heltidsbefriad tjänst med en grundlön på $_______. Om du accepterar erbjudandet kommer du att rapportera till Kelly Quinn, Senior Business Analyst. Tjänsten har tillträde den 30 november 2020.

Se den bifogade arbetsbeskrivningen och förmånspaketet för detaljer om dina arbetsuppgifter, sjukförsäkring och pensionsförmåner, aktieoptioner och berättigande till bonusprogrammet.

Om du godkänner dessa villkor, vänligen underteckna nedan och returnera detta brev inom de närmaste sju arbetsdagarna.

Vänliga hälsningar,

Jane Smith
Personaldirektör
Acme Corp

Jag bekräftar härmed att jag har läst och förstått villkoren för detta villkorade anställningserbjudande, och jag accepterar erbjudandet. Jag förstår att min anställning hos Acme Corp övervägs efter behag, vilket innebär att endera parten kan säga upp anställningsförhållandet när som helst.

[Signatur]

[Datum]

Bygga ut

Hur man svarar på ett villkorat jobberbjudande

Vänta inte med att svara. Svara så snabbt som möjligt på ett villkorat jobberbjudande. Om du behöver mer tid väga andra erbjudanden eller rådfråga familjemedlemmar, be om denna tid så snart du kan. Underlåtenhet att svara i tid kan kosta dig jobberbjudandet .

Inkluderar följande: ett tack för erbjudandet, du skrev godkännande , villkoren för erbjudandet, inklusive lön och tjänstetitel, och startdatum.

Håll det professionellt. Följ rekryteringschefens ledning när det gäller ton och format. Om de använder en formell hälsning , t.ex. Ms. Johnson, i sitt erbjudandebrev, gör samma sak i ditt svar.

Returnera bilagor och bilagor. Inkludera alla begärda bilagor, såsom ett undertecknat erbjudandebrev, konkurrensklausul eller annan information eller dokument som anges i erbjudandet.

Acceptansbrev för villkorat jobberbjudande Exempel

Här är ett exempel på ett brev som accepterar ett villkorat jobberbjudande.

Exempel på godkännandebrev

Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001

12 november 2020

Jane Smith
Personaldirektör
Acme Corp
Storgatan 123
Anytown, Nebraska, 68001

Kära Jane,

Jag är glad över att formellt acceptera ditt erbjudande om en tjänst som affärsanalytiker på Acme Corporation, med start den 30 november 2020. Jag ser fram emot att arbeta med dig och Kelly och lära känna resten av teamet på Acme.

Som vi diskuterade kommer min ingångslön att vara $________ och mina förmåner kommer att vara ______________.

Jag har bifogat mitt undertecknade erbjudandebrev och tillhandahåller gärna all annan information som kan vara användbar under anställningsscreeningsprocessen. Vänligen kontakta mig på min mobil på 555-555-5555 om du har några frågor.

Vänliga hälsningar,

Signatur (skrivet brev)

Joseph Sanchez

Bygga ut

Artikelkällor

1. SHRM. Utföra bakgrundsundersökningar och referenskontroller . Åtkomst 9 november 2020.

2. U.S. Equal Employment Opportunity Commission. Diskriminering efter typ . Åtkomst 9 november 2020.

3. National Conference of State Legislatures. At-Will-anställning – översikt . Åtkomst 9 november 2020.

4. U.S. Equal Employment Opportunity Commission. Bakgrundskontroller: Vad arbetsgivare behöver veta . Åtkomst 9 november 2020.

5. Nationella handelsinstitutet. Använda konsumentrapporter: Vad arbetsgivare behöver veta . Åtkomst 9 november 2020.

6. SHRM. Testning: Fysikaliska uppgifter: Vilka är efterlevnadsproblemen involverade i att utföra fysiska undersökningar före anställning? Åtkomst 9 november 2020.

7. National Law Review. Kan en arbetsgivare på lagligt sätt dra tillbaka ett jobberbjudande efter att det har gjorts? Åtkomst 9 november 2020.