Grunderna

Hur man följer upp efter att ha skickat in ett CV

Ung kvinna på en videokonferens med bärbar dator som arbetar hemma

••• Oscar Wong / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

Du har skickat in en jobbansökan eller skickade din återuppta till ett företag som du gärna vill intervjua med, men du har inte hört av dig . Vad ska du göra härnäst?

Medan du spelar det väntande spelet har du två alternativ. Du kan antingen ha tålamod, förutsatt att arbetsgivaren kontaktar dig om de är intresserade, eller så kan du välja att följa upp den rekryterande chefen.

Bör du följa upp?

Om du inte hör från anställningsansvarig inom två veckor kan det vara värt att följa upp. De flesta experter är överens om att uppföljning på ett artigt och professionellt sätt hjälper dig att sticka ut från konkurrenterna. När allt kommer omkring, om du var en arbetsgivare, skulle du inte föredra kandidater som var entusiastiska över jobbet?

Håll bara inte ut förbi professionalismen. Upprepade uppföljningar förbättrar inte dina chanser att få intervjun – i själva verket kan de motverka dig. Kom ihåg att arbetsgivare letar efter kandidater som kommer att vara trevliga att arbeta med, samt kvalificerade för jobbet.

Så här följer du upp ditt CV

återuppta uppföljningsinfografik

Balansen

Det kan vara enklast att följa upp via e-post — både för dig och för arbetsgivaren. Uppföljande e-postmeddelanden ger anställningsteamet ett register över korrespondensen och en möjlighet att svara vid lämplig tidpunkt.

Om ingen e-postadress finns kan du prova att skicka ett papperskopia eller ringa företaget. Om ingen e-postadress eller telefonnummer anges, eller om inlägget säger att du inte ska kontakta arbetsgivaren, följ deras instruktioner och vänta på att (förhoppningsvis) höra tillbaka.

Skicka ett mail för att följa upp

När du skickar en uppföljande e-postmeddelande , skriv titeln på tjänsten du sökte och ditt namn i ämnesraden, så att rekryteringschefen med en överblick kan se vad mejlet syftar på. Börja ditt e-postmeddelande med en artig hälsning, med anställningschefens namn.

Om du är osäker på rekryteringschefens kön kan du använda dennes för- och efternamn. Din signatur bör innehålla en affärsbrev stängning , efter att ha tackat arbetsgivaren för deras hänsyn.

Exempel på återuppföljning av e-post

Ämne: Programmerare—Jane Smith

Bäste herr Cho,

Jag skickade in ett ansökningsbrev och ett CV tidigare den här månaden för programmeringstjänsten som annonserades i Times Union. Hittills har jag inte hört från ditt kontor. Jag vill bekräfta mottagandet av min ansökan och upprepa mitt intresse för jobbet.

Jag är mycket intresserad av att arbeta på ZYX Corp, och jag tror att min kompetens och erfarenhet skulle vara en idealisk match för denna position. Särskilt mina fem år som prisbelönt programmerare på Abcde.com gör mig till en stark passform för den här positionen och företaget.

Vänligen meddela mig om du behöver ytterligare material från mig. Jag ser fram emot att höra från dig.

Tack för din omtanke.

Hälsningar,

Jane Smith

Jane.Smith@email.com
914-555-3421

Bygga ut

Skriv ett uppföljningsbrev

Om du skriver ett pappersbrev för att följa upp med rekryteringschefen, följ standardformat för affärsbrev . Börja med anställningschefens namn, titel och företagsadress. Se till att inkludera datumet och börja sedan ditt brev med en professionell hälsning och anställningschefens namn.

Avsluta ditt brev med att uttrycka din uppskattning, använd en lämplig avslutning och inkludera din signatur och kontaktinformation.

Exempel på återuppföljningsbrev

Jane Smith
23 Maple St
Irving, NY 10706
Jane.Smith@email.com
914-555-3421

2 december 2020

Timothy Cho
Anställningsansvarig
ZYX Corp
Storgatan 10
Northville, NY 10708

Bäste herr Cho,

Jag skickade in ett ansökningsbrev och ett CV tidigare den här månaden för programmeringstjänsten som annonserades i Times Union. Hittills har jag inte hört från ditt kontor. Jag vill bekräfta mottagandet av min ansökan och upprepa mitt intresse för jobbet.

Jag är mycket intresserad av att arbeta på ZYX Corp, och jag tror att min kompetens och erfarenhet skulle vara en idealisk match för denna position. Särskilt mina fem år som prisbelönt programmerare på Abcde.com gör mig till en stark passform för den här positionen och företaget. Vänligen meddela mig om du behöver ytterligare material från mig.

Jag kan nås på (914) 555-3421 eller Jane.Smith@email.com. Jag ser fram emot att höra från dig.

Jag uppskattar din tid och omtanke.

Vänliga hälsningar,

Jane Smith (signatur för papperskopia)

Jane Smith

Bygga ut

Ring ett uppföljningssamtal

  • Välj rätt tidpunkt. När du följer upp ett telefonsamtal, försök tidigt eller sent på dagen, eftersom det är mindre benäget att delta i möten då. Försök att ringa en eller två gånger innan du lämnar ett kort meddelande med ditt namn och den tjänstetitel du sökt.
  • Håll dig på meddelandet. Om du når den rekryterande chefen, var kort och rakt på sak. Låt dem veta ditt namn och vilken tjänst du sökte, och förklara sedan varför du skulle bli en bra passform för tjänsten. Markera din specifika färdigheter och kvalifikationer och förklara varför de skulle vara en tillgång för företaget.
  • Säg tack. Tacka arbetsgivaren för deras övervägande och säg att du gärna förtydligar all information om ditt CV. Lämna ditt telefonnummer så är det praktiskt för dem att ringa tillbaka.

Exempel på vad man ska säga

I din uppföljning är det viktigt att vara så artig och professionell som möjligt. All kontakt du har med rekryteringschefen har potential att förbättra – eller skada – dina chanser att komma vidare i anställningsprocess . Låt arbetsgivaren veta hur intresserad du är av tjänsten och hur sugen du är på att träffas för en intervju.

Var noga med att tacka dem för att de har granskat ditt CV och ansökningsmaterial. Du kan också ställa frågor om vad du kan förvänta dig när företaget går mot ett beslut.

Du kan passa på att lägga till eller förtydliga all information om kvalifikationer du vill lyfta fram eller kortfattat dela ny information som bidrar till din kandidatur. Om du söker en anställning utanför staden och du planerar att besöka företagets plats, ange tidsramen och fråga om det är möjligt att ordna en intervju under ditt besök.

Några av de saker du kan säga är:

  • Vilka är nästa steg i rekryteringsprocessen?
  • Kommer alla kandidater att kontaktas?
  • Behöver du ytterligare information om min kandidatur?
  • Hur många kandidater ska du intervjua?
  • Jag är glad att kunna meddela att jag tog examen cum laude från XYZ College i maj och ser fram emot att träffa dig för att dela med mig av vad jag kan erbjuda ABC Industries.
  • Jag ville låta dig veta att min artikel om konsekvenserna av marknadsföring på sociala medier för millennials nyligen publicerades i Harvard Business Review.
  • Jag kommer att resa till Milwaukee den 15 maj och stanna i en vecka, innan vi flyttar i juli, och skulle välkomna möjligheten att träffa dig då.

Artikelkällor

  1. Karriärbyggare. Ska du följa upp efter varje jobbansökan? Öppnad 16 november 2020.

  2. Glasdörr. Reglerna för uppföljning efter en anställningsintervju . Åtkomst 15 november 2020.