Grunderna

Hur arbetsgivare använder sökandespårningssystem (ATS)

Chefer som granskar jobbansökningar online

•••

Maica / E+ / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

Moderna sökandespårningssystem (ATS) kan hjälpa hela anställningsteam att hantera alla aspekter av anställning och rekrytering . Många arbetsgivare förlitar sig starkt på ett ATS, även känt som ett talanghanteringssystem, för att administrera sin anställningsprocess. Informationen i databasen används för att screena kandidater, testsökande, schemalägga intervjuer, hantera anställningsprocessen, kontrollera referenser och fylla i nyanställda pappersarbete.

Hur sökandens spårningssystem fungerar

När sökande ansöker om ett jobb online laddas deras kontaktinformation, erfarenhet, utbildningsbakgrund, CV och personligt brev upp till databasen. Informationen kan sedan överföras från en komponent i systemet till en annan när kandidaterna går igenom anställningsprocessen.

Systemet tillåter företagsrekryterare att granska ansökningarna, skicka automatiska meddelanden till sökande som låter dem veta att deras ansökningar har tagits emot och ge onlinetest. Anställa chefer kan schemalägga intervjuer och skicka avslagsbrev via ATS. Slutligen kan personalpersonal använda samma information för att sätta individer på lönelistan när de har anställts. Dessa integrerade system effektiviserar rekryterings-, ansöknings- och anställningsprocessen för arbetsgivare.

Effektivisering av processen

Att använda en ATS sparar både tid och pengar. Information från sökande laddas upp och organiseras i en databas, vilket gör den lättillgänglig och sökbar för personalpersonal. Eftersom informationen samlas in och automatiskt organiseras digitalt behöver företag inte betala för ytterligare tid för att sortera och lämna in pappersansökningar.

Vissa system kan också spara arbetssökande tid. Många arbetsgivare använder system som gör att arbetssökande kan ladda upp sin viktiga information, arbetshistorik, utbildning och referenser direkt från sina profiler på webbplatser som LinkedIn eller Indeed. Medan arbetssökande måste anpassa sitt ansökningsmaterial för olika befattningar, är det en värdefull tidsbesparing att kunna kringgå den tråkiga processen att skriva om denna information för varje ansökan.

Spåra processen

Sökandespårningssystem gör det möjligt för företag att spåra var kandidater hittade jobbannonsen, oavsett om det var på en jobbbräda, direkt från ett företags webbplats, genom en remiss eller från en annan källa. Detta kan vara viktig information som gör att arbetsgivare kan fokusera sin rekrytering på de områden där data visar att de har störst framgång samtidigt som de minskar eller eliminerar ansträngningar inom områden som visar få resultat.

Nackdelar

Hur fördelaktigt ett sökandespårningssystem än kan vara, finns det ofta nackdelar som arbetsgivare bör överväga. Systemen är utformade för att leta efter specifika nyckelord och typer av bakgrunder för utannonserade tjänster, vilket innebär att bra kandidater som byter karriär kan glida obemärkt genom systemet.

Det kan också finnas tekniska problem. Vissa system kommer att eliminera kandidater om de inte kan tolka ett skannat CV korrekt. Detta kan hända om ett CV ser något annorlunda ut än vad systemet är programmerat att förstå, eller om CV:et är mer komplext än det kan tolka.

Tips för kandidater

Om du är söka jobb via ett onlineformulär , anta att ditt CV går in i ett sökandespårningssystem. För att öka dina chanser att ta dig igenom ATS och till rekryterarens inkorg, optimera din ansökan på följande sätt:

  • Följ instruktioner : Det kanske viktigaste du kan göra för att se till att ditt CV når en människa är att följa instruktionerna exakt som de anges. Det innebär att inkludera rätt dokument (cv, personligt brev, arbetsprover, etc.) och rätt dokumenttyp (skicka inte en PDF om instruktionerna specifikt ber om ett Word-dokument).
  • Använd nyckelord : Nyckelord är termer som relaterar till jobbkrav. För att se till att ditt CV filtreras korrekt, använd de exakta sökorden från platsannonsen. Till exempel, om arbetsbeskrivningen kräver någon med erfarenhet av Microsoft Word, lägg inte Microsoft Office. En människa kan titta på den deskriptorn och förstå att den innehåller Word, såväl som andra applikationer, men en bot kan missa det eftersom du inte nämnde det exakta nyckelordet.
  • Bli inte fancy : Nu är det inte dags för ditt infografiska CV. Även en PDF-fil kan vara för smidig för systemet. Följ instruktionerna och skicka den exakta filtypen som anges. Välj en standardformat för CV och typsnitt. Justera din text till vänster och ställ in 1-tums marginaler . Kom ihåg att du måste ta dig igenom ATS innan du kan imponera på en anställningschef. Om dina formateringsval förvirrar ATS, kanske applikationen inte når fram till dem i första hand.

Artikelkällor

  1. Society for Human Resource Management. ' Dagens ATS-lösningar går långt utöver CV-lagring .' Åtkomst 13 januari 2020.