Söker Jobb

Hur man väljer rätt hälsning för ditt personliga brev

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning Den här illustrationen visar olika följebrevshälsningar inklusive

Hilary Allison / The Balance



/span>

TILL hälsning är hälsningen i början av ett personligt brev som ingår i ett CV när du söker jobb. När du är skriva ett följebrev eller skicka en e-postmeddelande för att söka jobb är det viktigt att inkludera en lämplig hälsning i början för att sätta tonen för ditt brev, som ska vara professionellt och lämpligt.

Hälsningen är det första mottagaren ser när de läser ditt följebrev . Därför är det viktigt för dig att förmedla lämplig nivå av förtrogenhet och respekt.

Följebrev hälsningar att undvika

Om du använder tillfälliga hälsningar, som Hej och Hej, kan ditt brev verka oprofessionellt. Reservera dessa tillfälliga hälsningar för personlig e-post och avstå från att använda dem i ditt personliga brev om du inte är mycket bekant med mottagaren. Sådana hälsningar är helt enkelt för informella – inte det mest professionella sättet att börja konversationen om du vill få ett jobb.

Hej är lämpligt endast i tillfällig e-postkorrespondens med personer du personligen känner väl. Till exempel, om du kollar in med en nära vän för att ta reda på om de har hört talas om ett ledigt jobb på deras företag. 'Hej' är endast lämpligt i e-postkorrespondens. Det bör främst användas för personer du känner väl men kan användas i mycket tillfälliga omständigheter.

Att börja din korrespondens till vem det kan beröra kan å andra sidan verka för opersonligt och få den anställde att tro att du inte bryr dig tillräckligt för att ta reda på vem du ska vända dig till. Den enda tiden att använda ' till den som detta berör ' som en hälsning med följebrev är när du helt enkelt inte kan ta reda på den specifika person du skriver till.

Du bör naturligtvis anstränga dig för att hitta namnet på en kontakt på den specifika avdelning som du är intresserad av. När göra en förfrågan med ett företag för oannonserade öppningar kan denna hälsning vara mest lämplig.

När du har en kontaktperson

Följande är en lista med exempel på brevhälsningar som är lämpliga för följebrev och annan anställningsrelaterad korrespondens när du har namnet på en kontakt.

  • Käre herr Jones
  • Kära fru Brown
  • Kära Riley Doe
  • Kära Dr. Haven
  • Kära professor Lawrence

När du inte har en kontaktperson

Om denna information inte angavs i jobbannonsen och du inte kan hitta den på företagets webbplats, kan du kanske ringa företaget, be att få vidarebefordras till deras personalavdelning (om de har en), förklara att du kommer att söka jobb där och fråga efter namnet på sin anställningschef.

Gör alltid allt för att hitta ett kontaktnamn att använda i ditt brev. Det lämnar ett gott intryck på anställningschefen om du har tagit dig tid att använda deras namn, speciellt om du behövde jobba lite för att hitta det.

LinkedIn är också ett bra verktyg för att ta reda på namnet på anställningschefen. Du kan göra en sökning på företaget du söker till med ett eller två nyckelord som skulle beskriva den person som anställer för tjänsten. Scrolla ner i listan tills du hittar den person som uppfyller kriterierna. Detta tillvägagångssätt kan hjälpa dig att hitta rätt kontaktperson.

Många företag anger inte en kontaktperson när de lägger ut jobb, eftersom de har ett team av anställande personal som sorterar igenom personliga brev och meritförteckningar innan de skickar dem till anställningschefen för lämplig avdelning. De föredrar att lämna anställningschefen anonym tills han eller hon kontaktar dig för en intervju.

En organisation kanske inte heller vill avslöja vem som är anställningsansvarig för att undvika e-post och telefonsamtal från sökande, särskilt om de räknar med att få ett stort antal ansökningar från potentiella jobbkandidater. Så oroa dig inte om du inte kan hitta någon adressera ditt brev till. Den skickas vidare till rätt avdelning och mottagare.

Om du inte har en kontaktperson på företaget, lämna antingen hälsningen från ditt personliga brev och börja med första paragrafen av ditt brev eller, ännu bättre, använd en allmän hälsning.

Exempel på allmänna hälsningar

När du använder en allmän hälsning ska du använda substantiven med versaler.

  • Kära rekryteringschef
  • till den som detta berör
  • Bästa personalchef
  • kära herr eller fru
  • Bästa [företagsnamn] rekryterare

När ska man använda 'Dear' i ett följebrev

Det är lämpligt att använda Dear i de flesta fall, till exempel när den potentiella arbetsgivaren är någon du känner väl eller är en affärsbekant. Följ dessa tips för att välja rätt hälsning:

  • För personer som du känner väl på förnamnsbasis är det okej att endast använda deras förnamn. För en affärsbekant eller associerad, använd deras förnamn om du träffade dem mer än en gång och tilltalade dem med deras förnamn.
  • För potentiella arbetsgivare, använd Mr., Ms. eller Dr., såvida du inte har fått annat instruktioner. Även om du vet att en kvinna är gift är det säkrare att använda Ms i motsats till Mrs, eftersom den senare kan vara stötande under vissa omständigheter.
  • Om du är osäker på den lämpliga hälsningen, spela det säkert och använd Mr./Ms./Dr. [efternamn] eller Mr./Ms./Dr. [förnamn Efternamn].

Hur man skriver en hälsning för följebrev

Standardformatering av affärskorrespondens kräver att du, efter att ha angett din egen kontaktinformation och datumet för ditt brev, skriver ner din kontaktpersons namn, företagets namn och företagets adress.

Den formella hälsningen/hälsningen kommer härnäst: Kära [kontaktpersonens namn]. Om du har en kontaktperson för ditt brev, inkludera deras personliga titel och namn i hälsningen (dvs. 'Dear Mr. Franklin'). Om du är osäker på läsarens kön, ange helt enkelt deras fullständiga namn och undvik den personliga titeln (d.v.s. 'Dear Jamie Smith'). Följ hälsningen med ett kolon eller kommatecken, lämna en rad tom och börja sedan första stycket i ditt brev på följande rad.

Avsluta ditt brev

Din brevhälsning har potential att förbättra dina chanser att få en intervju. För att förbättra din kandidatur, se till att din Personligt brev upprätthåller ett professionellt utseende och erbjuder relevant information, inklusive dina kvalifikationer för tjänsten. Välj den lämplig stängning och alltid tacka läsaren för deras tid och omtanke.

Exempel på följebrev

Detta är ett exempel på ett hälsningsbrev. Ladda ner mallen för hälsningsbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Skärmdump av ett exempel på ett följebrev med en anpassad hälsning

TheBalance 2018

Ladda ner Word-mallen

Följebrev med hälsningsexempel (textversion)

Alex sökande
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
alex.applicant@email.com

1 september 2018

Brett Lee
Sjuksköterska chef
St. Ansgar sjukhus
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kära Mr Lee:

Jag skriver för att söka tjänsten som sjuksköterska, som annonseras på St. Ansgar Hospitals webbplats. Som utbildad vårdbiträde som tillgodoses genom att arbeta med patienter och personal, och genom att hjälpa människor, skulle jag vara en stor tillgång för din vårdpersonal.

Jag avslutade mitt sjuksköterskeassistentprogram i juni 20XX, och jag har också ett sjuksköterskecertifikat från delstaten New York. Jag har arbetat deltid på Dr. Ellen Muellers primärvårdskontor i Smithtown, NY, det senaste året, så jag har erfarenhet av att arbeta med patienter. Dessutom är jag noggrann med mina ansvarsområden, och jag har ett flexibelt schema som gör att jag kan arbeta nästan vilka timmar du behöver.

Jag har bifogat mitt CV så att du kan granska min utbildning och erfarenhet. Jag hoppas höra från dig snart. Tack så mycket för din tid och omtanke.

Med respekt,

Signatur (papperbrev)

Alex sökande

Bygga ut

Skickar ditt brev

När du skickar ditt brev via e-post, inkludera anledningen till att du skriver i ämnesraden i ditt meddelande:

Ämne: Förnamn Efternamn – Sjuksköterska Befattning

Bygga ut

Lista dina kontaktinformation i din signatur , snarare än i brevets brödtext:

Vänliga hälsningar,

Förnamn Efternamn
Din email
Ditt telefonnummer

Bygga ut