Hur man väljer det bästa teckensnittet och teckenstorleken för följebrev
••• Lechatnoir / iStock / Getty Images
- Håll det professionellt
- Välj ett enkelt teckensnitt
- Välj en lämplig teckenstorlek
- Hur du gör ditt teckensnitt
- Inkludera gott om vitt utrymme
- Skicka följebrev via e-post
När du är skriva ett följebrev , är det viktigt att använda ett teckensnitt – eller typsnitt – som är tydligt och lätt att läsa. Tänk på att anställningschefer måste granska dussintals, om inte hundratals, sökande till en position. De kan omedelbart skicka över ett följebrev och CV som inte är direkt läsbara.
Se till att göra ditt teckensnitt tillräckligt stort så att läsaren inte behöver kisa för att läsa ditt brev, men inte så stort att ditt brev inte passar bra på sidan.
Håll det professionellt
När det kommer till att välja ett typsnitt att använda i ditt personliga brev, är det bästa du kan göra att hålla det enkelt och professionellt. Du vill att dina ord och budskap ska sticka ut, inte ditt val av typsnitt.
Undvik att använda oprofessionella typsnitt i nyhetsstil som Comic Sans, handstil eller typsnitt i manusstil.
Helst kommer typsnittet som används i följebrevet att ha både samma storlek och stil som det som används i ditt CV, för att hjälpa dig att presentera ett sammanhängande paket.
Granska dessa tips för att bestämma rätt typsnitt för ditt följebrev, samt vilken storlek det ska vara och vilka stilar som är och inte är lämpliga att använda i ett följebrev.
Välj ett enkelt teckensnitt
Att använda ett enkelt teckensnitt kommer att säkerställa att ditt personliga brev är lätt att läsa. Grundläggande typsnitt som Arial, Courier New, Calibri, Verdana och Times New Roman fungerar bäst. De flesta ordbehandlings- och e-postprogram har som standard ett professionellt och lättläst val.
Begränsa dig till ett typsnitt i ditt personliga brev; det är bäst att inte blanda flera teckensnitt i ett dokument.
Det finns ingen anledning att använda olika stilar i ett följebrev. Undvik att understryka eller kursivera, och använd endast fetstil när du betonar kvantifierbara prestationer som måste dyka upp på sidan.
Välj en lämplig teckenstorlek
Beroende på hur mycket innehåll du har i ditt brev, välj en teckenstorlek på 10 eller 12 punkter.
Det är bäst om du kan formatera ditt följebrev så att det får plats på en sida, med marginaler som inte är större än 1 och inte mindre än 0,7.
Om ditt brev innehåller en rubrik med ditt namn och dina kontaktuppgifter kan du välja att göra detta teckensnitt något större.
Hur du gör ditt teckensnitt
När du använder Microsoft Word kan du välja en mall för ditt brev eller börja från början med ett nytt dokument. Om du använder ett annat ordbehandlingsprogram är processen liknande.
- Välj ett teckensnitt från listan överst i dokumentet innan du börjar skriva ditt brev, eller:
- Skriv ditt följebrev.
- Markera innehållet i ditt brev.
- Välj antingen typsnittet från popup-fönstret eller välj typsnittet från listan överst i dokumentet.
- Välj den teckenstorlek du vill använda på samma sätt.
- Korrekturläs ditt följebrev.
- Skriv ut ditt följebrev, även om du ska ladda upp det online, för att se till att det är formaterat, på rätt avstånd och ser ut som du vill ha det.
Inkludera gott om vitt utrymme
Oavsett vilken typsnittsstorlek du väljer måste det finnas utrymme överst på bokstaven och mellan varje stycke och varje avsnittet i ditt följebrev . Så här gör du utrymme ditt följebrev .
Du kan behöva prova ett par olika storlekar för att se till att ditt följebrev får plats på en enda sida och att du har tillräckligt med vitt utrymme mellan styckena. Granska dessa formateringstips för att vara säker på att ditt brev kommer att göra det bästa intrycket.
Skicka följebrev via e-post
Informationen ovan gäller i första hand fall där du skickar ett traditionellt följebrev med snigelpost eller när du skickar ett formellt följebrev som Word eller PDF bilaga till ett e-postmeddelande .
Att kopiera och klistra in ett följebrev i brödtexten av ett e-postmeddelande kan ändra formateringen, vilket gör det svårt att läsa för en arbetsgivare som kan ha ett annat datorsystem.
Det säkraste du kan göra när du är det kopiera och klistra in ditt personliga brev i ett e-postmeddelande är att ta bort formateringen och formatera om den som vanlig text. Skicka en kopia till dig själv innan du skickar den till en arbetsgivare för att dubbelkolla att den läses korrekt.