Hur man bokar en plats för en musikspelning

••• Jena Ardell / Getty Images

Oavsett om du är en musikerbokning dina egna shower eller en spirande musikpromotor när de bokar sin första spelning är det första steget i processen att säkra en sajt. När du är längre fram kanske du kopplar upp dig till en klubb som aktivt går efter och anställer talanger. Men om du marknadsför din egen show, här är några tips om hur du bokar en lokal. Rätt lokal är avgörande för att kvällen ska bli en succé.

Välj rätt webbplats

Det är lätt att fastna i tanken på att spela på din favoritklubb eller plats, där alla dina favoritmusiker har spelat. Men i verkligheten bör du leta efter en lokal som du kan fylla. Tänk på det så här: Vad kommer att kännas bättre på kvällen för showen, att låta showen sälja slut eller spela i ett stort, mestadels tomt rum? Att spela de små klubbarna är hur du tjänar dina ränder för att spela på de större platserna, så se till att hitta en plats som passar både din troliga dragning och Din budget prioriteringen.

Välj önskade datum

Såvida du inte bokar en spelning långt i förväg måste du ha ganska tur för att promenera in på en klubb och få en spelning på din drömdejt. Innan du bokar föreställningen, kom med ett fönster med några olika datum som du skulle vara nöjd med för evenemanget. Åh, och du måste se till att alla musiker är nöjda med alla möjliga datum. Att ta reda på att trummisen och gitarristen inte kan göra spelningen efter att du har bokat lokalen, är inte idealiskt.

Kontakta lokalen

Beroende på klubbens storlek kommer det antingen att finnas någon som sköter alla bokningar eller så kommer den som svarar i telefonen att ta fram en kalender och skriva ditt namn på den (samtidigt som det låter otroligt uttråkad och låter dig undra om du verkligen har bokat platsen). Hur som helst, när du väl kommit överens om ett datum, finns det några frågor du måste ställa:

Hur mycket är hyresavgiften/hyresavgiften? (Se mer nedan om att förhandla)
När kan du ladda in och ljudkontroll ?
När öppnas dörrarna?
När måste föreställningen avslutas?
Vilka tekniska resurser tillhandahåller lokalen?
Finns det några särskilda regler?

Skriva på ett kontrakt

Många gånger kommer mycket små arenor inte att kräva att du skriver på ett kontrakt, men du bör definitivt fråga om någon form av skriftligt avtal ändå. När du flyttar till större lokaler blir kontrakt vanligare. Du kommer ofta att bli ombedd att underteckna ett papper som bekräftar datumet för showen, priset du betalar för att hyra utrymmet och eventuella specialarrangemang du har gjort. Var försiktig när du undertecknar ett av dessa kontrakt för om showen faller igenom, kommer du att vara skyldig att betala dem avgiften ändå efter att ditt namn står på den streckade linjen.

Förhandla fram ett pris

I klubbbokningar finns det ibland inte mycket flexibilitet i hyresavgiften. Observera att denna 'hyresavgift' vanligtvis är ett minimibelopp som måste tjänas på dörren, inte nödvändigtvis en check som du måste skriva i förväg som om du hyr en bröllopssal. Förhoppningsvis kommer dörrpengarna och barpengarna att täcka denna garanti du ger till lokalen.

Ändå är du på hugget för summan, så det skadar aldrig att försöka förhandla fram siffrorna. Det finns två saker som kan hjälpa dig att få en bättre affär:

Bevisar att du kommer att få in en stor publik
Bevisar att du kommer att pressa mycket före och efter showen

När du tar in folk till lokalen och drar till dig uppmärksamhet i media hjälper du dem att göra vad de behöver göra för att tjäna pengar – nämligen packa platsen med kunder som är villiga att köpa drinkar. Ge dem några bevis på att kvällen kommer att bli en succé på den punkten och du kanske kan få ett bättre pris.

Uppenbarligen kan en visad förmåga att vara svår att bevisa om du fortfarande är en ung grupp. Om det inte finns några professionella kommentarer kan till och med omnämnanden i sociala medier, Facebook-sidor, videor, till och med Twitter-prat eller Instagram-bilder hjälpa till att imponera på ledningen.