Hur man ber någon att vara en referens (med bokstavsexempel)

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

• Typer av referenser du kan använda
• Hur man väljer de bästa referenserna
• Hur man ber om en referens
• Brevprov som begär en referens

Brooke Pelczynski / The Balance

När du påbörjar ett jobbsökande är det viktigt att ställa upp personer som kan intyga dina förmågor och kvalifikationer. Många företag kommer att be dig att inkludera en referenslista med din jobbansökan eller ge dem under intervjuprocessen.

Om du har referenser klara i förväg, kommer det att hjälpa till att påskynda anställningsprocessen och undvika att du behöver leta efter personer som kan intyga dina kvalifikationer i sista minuten.

Typer av referenser du kan använda

Referenser är människor som kan tala mycket om dig och din karaktär ( en personlig referens ) och/eller om din arbetserfarenhet, arbetskvalifikationer och färdigheter ( en anställningsreferens ). Anställande chefer kontaktar ofta dina referenser via telefon eller via e-post för att få en känsla av dig som jobbkandidat.

Fråga alltid om lov innan du använder någon som referens under ditt jobbsökande. På så sätt kan de förvänta sig att bli kontaktade och är beredda att diskutera dina kvalifikationer för ett jobb.

Du kan be någon att fungera som referens med ett formellt brev skickat per post eller ett e-postmeddelande. Få detaljerade tips om hur du skriver ett brev och begär tillstånd att använda någon som referens.

Hur man väljer de bästa referenserna

Det är viktigt att välja vem man ska fråga klokt. Vanligtvis måste du förse potentiella arbetsgivare med tre referenser. Se till att välja personer som kommer att ge dig en lysande referens. Tänka på människor som kan tala om dina kunskaper och kvalifikationer för tjänsten.

Detta betyder dock inte att de alla måste vara tidigare arbetsgivare. Du kan också använda affärsbekanta, professorer, kunder eller leverantörer som referenser. Om du har begränsade arbetskontakter kan du också fråga någon för en personlig referens . Under vissa omständigheter kanske du kan be en vän att ge dig en referens .

Hur man ber om en referens

Formulera din förfrågan noggrant. Försök att formulera din begäran på ett sätt som inte får personen att känna sig placerad på plats. Istället för att bara säga: Kommer du att vara en referens för mig? fråga dem om de känner sig kvalificerade eller bekväma med att ge dig en referens. Detta ger dem en möjlighet att säga nej om de inte känner att de kan ge dig en stark, positiv referens, eller om de inte har tid att hjälpa. Här är några alternativ för att formulera din förfrågan:

• Tror du att du kan mitt arbete tillräckligt bra för att ge mig en referens?
• Känner du dig bekväm med att ge mig en referens?
• Känner du att du kan ge mig en positiv referens?
  

Inkludera alla detaljer. Se till att inkludera all information som personen behöver för att ge dig en korrekt referens. Det är en bra idé att inkludera en kopia av ditt CV med din förfrågan, så att din referensgivare har din senaste anställnings historia . Du bör också berätta för personen vilka jobb du söker, så att de kan börja fundera på hur de kan svara på vissa frågor.

Använd post eller e-post. Du kan skicka din förfrågan via vanlig post (om du kan vänta ett par dagar innan du skickar din referenslista) eller via e-post. Om du använder e-post, ange ditt namn och din begäran i ämnesraden så att ditt meddelande öppnas:

Ämne: Ditt namn - referenstillstånd

E-post kan vara ett bra sätt att begära en referens för om personen inte är bekväm med att rekommendera dig kan det vara det lättare att tacka nej till genom att skicka ett e-postmeddelande än genom att berätta det personligen.

Redigera din korrespondens noggrant. Eftersom du ber den här personen att tala om dina yrkeskvalifikationer, se till att du framstår som professionell i ditt brev. Läs igenom brevet för ev stavnings- eller grammatikfel . Om du skickar ett brev med post, se till att du använder affärsbrevsformat .

Säg tack. Efter att personen samtyckt till att vara en referens för dig, se till att skicka ett tack för hjälpen . Läs här för exempel på tackkort. Ta dig också tid att låt personen veta om du får den position de rekommenderade dig för .

Brevprov som begär tillstånd att använda en referens

Detta är ett exempel på ett referensförfrågningsbrev. Ladda ner mallen för referensförfrågningsbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

TheBalance 2018

Ladda ner Word-mallen

Brev som begär tillstånd att använda en referens (textversion)

Carol Smith
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carol.smith@email.com

3 mars 2021

John Lee
Chef
Acme redovisning
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kära John,

Jag hoppas du mår bra. Jag skulle uppskatta din hjälp med mitt jobbsökande. Jag håller på att flytta till New York City och jag söker en position inom onlinemedia.

Med ditt tillstånd vill jag använda dig som referens som kan tala om mina kvalifikationer, färdigheter och förmågor. Naturligtvis skulle jag råda dig när jag har lämnat ut ditt namn och kontaktuppgifter, så att du vet när du kan förvänta dig ett samtal. Vänligen meddela mig om du är bekväm med att ge mig en referens.

Råd och förslag på det bästa sättet att genomföra mitt jobbsökande skulle också uppskattas. Om du känner till några lediga jobb som jag kan vara kvalificerad för skulle jag vara tacksam om du delade denna information med mig.

Jag har bifogat mitt senaste CV för din recension. Vänligen meddela mig om du behöver annan information från mig.

Tack på förhand för din hjälp.

Vänliga hälsningar,

Signatur (skrivet brev)

Carol Smith

Bygga ut

Artikelkällor

1. SHRM. , Arbetsgivare tar långsamt upp trenden med kontinuerlig screening ,' Öppnad 2 november 2021.

2. SHRM. , Utföra bakgrundsundersökningar och referenskontroller ,' Öppnad 2 november 2021.

3. CareerOneStop. CV och ansökningar. ' Referenser ,' Öppnad 2 november 2021.