Hur man ansöker om jobb med e-post

Balansen / Melissa Ling

När du använder e-post för att söka jobb är det viktigt att all din kommunikation är så professionell som den skulle vara om du skickade ett pappers-CV och ett personligt brev. Det är så din jobbansökan kommer att uppmärksammas av anställningschefen, öppnas och läsas.

Även om du skulle tro att det kan vara en enkel process att mejla en arbetsgivare, rapporterar en studie från Pew Research Center att 19 % av de arbetssökande som för närvarande inte är anställda sa att de skulle ha svårt att kontakta arbetsgivare via e-post.Så du är inte den enda som söker råd om det bästa sättet att få ditt ansökningsmaterial till en blivande arbetsgivare.

Ta dig tid att sammanställa ditt ansökningsmaterial, noggrant korrekturläsa och redigera dem, testskicka dem till dig själv för att vara säker på att allt fungerar innan du skickar e-post till arbetsgivaren och behåll en kopia för din journal så att du kan följa upp med arbetsgivaren .

Här är råd om hur du ansöker om ett jobb via e-post, inklusive varje steg i processen att förbereda ditt CV och personliga brev för att skicka ditt meddelande.

Förbered dina dokument

BDCreations / Getty Images

När du skickar följebrev och återupptas som e-postbilagor är det första steget att spara ditt CV och brev i rätt filformat . Dina dokument ska skickas som antingen en PDF- eller ett Microsoft-dokument.

Spara som ett Word-dokument

Om du har ett annat ordbehandlingsprogram än Microsoft Word, spara ditt CV som ett Word-dokument (.doc eller .docx). Arkiv, Spara som, bör vara ett alternativ i vilket ordbehandlingsprogram du än använder.

För ett Google-dokument , klicka på Arkiv, Ladda ner, Microsoft Word (.docx).

Spara som PDF

För att spara dina dokument som en PDF, beroende på ditt ordbehandlingsprogram, kan du kanske Arkiv, Skriv ut till Adobe PDF eller Arkiv, Spara som och välja PDF-alternativet.

För ett Google-dokument , klicka på Arkiv, Ladda ner, PDF-dokument (.pdf).

PDF-konverteringsprogram

Om det inte finns ett konverteringsalternativ finns det program som du kan använda för att konvertera en fil till en PDF. Att spara dokument som PDF-filer hjälper till att säkerställa att inga formateringsfel visas om personen som öppnar dokumenten har ett annat operativsystem än ditt eget.

Använd ditt namn som filnamn

Använd ditt namn som filnamn, så att arbetsgivaren vet vems CV och personliga brev det är, dvs janakamalresume.docx och janakamalcoverletter.docx.

Skriv ett följebrev via e-post

mediaphotos / E+ / Getty Images

När du har sparat ditt CV och personliga brev och de är redo att skickas är nästa steg att skriva ett följebrev via e-post att skicka med dina dokument.

Alternativ för att skicka ditt brev

Du kan antingen skriva ditt följebrev direkt i e-postmeddelandet eller bifoga en kopia av ditt följebrev. Oavsett vilket är det viktigt att följa anvisningarna i platsannonsen när du skickar ditt personliga brev via e-post, och CV eller din ansökan kanske inte beaktas.

Öppna först ditt e-postkonto. Klicka sedan på Meddelande längst upp till vänster på skärmen eller klicka på Arkiv, Nytt, Meddelande.

Du kan antingen skriva ditt följebrev direkt i e-postmeddelandet, kopiera och klistra in från ett ordbehandlingsdokument eller om företaget begär en bilaga, skicka ditt följebrev med e-postmeddelandet.

Var kortfattad och rakt på sak. Ditt följebrev får inte vara längre än två eller tre korta stycken.

Inkludera en ämnesrad

Hero Images / Getty Images

De Ämnesrad är en av de viktigaste delarna av de e-postmeddelanden du skickar för att söka jobb. Se till att ditt e-postmeddelande innehåller en ämnesrad som förklarar för läsaren vem du är och vilket jobb du söker.

Lägg till ett ämne i e-postmeddelandet innan du börjar skriva det. På så sätt glömmer du inte att inkludera det efteråt.

Ämne: Jana Kamal - Assistant Marketing Manager Position

Bygga ut

Lägg till en signatur

pictafolio / iStock

Det är viktigt att ta med en Epostsignatur med dina kontaktuppgifter, så att det är lätt för företaget att nå dig. Inkludera ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer i din e-postsignatur, så att den anställningsansvarige kan se, med en överblick, hur man kontaktar dig.

För att lägga till din signatur i ditt e-postmeddelande, klicka på Arkiv, Infoga, Signatur om du har en signatur sparad som du använder för jobbsökande . Om du inte har skapat en e-postsignatur, skriv in din kontaktinformation (namn, e-postadress, telefon) längst ned i ditt meddelande.

Jana Kamal
555-123-4567
jana.kamal@email.com
linkedin.com/in/janakamal

Bygga ut

Bifoga ett CV och personligt brev

FG Trade / Getty Images

När ditt e-postmeddelande är klart att skicka måste du göra det bifoga ditt CV och personligt brev till ditt meddelande.

Microsoft Outlook: Klicka på Infoga, Bifoga fil. Microsoft Outlook visar en lista över filer i standardfilmappen på din dator. Om dina filer är lagrade i en annan mapp, klicka på lämplig mapp.

Gmail: Klicka på gem-bilden (Bifoga filer) för att lägga till dina dokument i meddelandet.

Klicka för att välja filen du vill lägga till i ditt e-postmeddelande, klicka på Infoga för att bifoga dokumentet till ditt e-postmeddelande.

Korrekturläsa och skicka en jobbansökan

Jirapong Manustrong / Getty Images

Se till att göra det innan du klickar på skicka korrekturläs din e-post för grammatik och stavning . Kontrollera att du har lagt till ett ämne och din signatur i meddelandet.

Skicka sedan ett testmeddelande till dig själv för att vara säker på att alla bilagor kommer fram och att ditt e-postmeddelande är perfekt.

Slutligen, skicka en kopia av meddelandet till dig själv, såväl som till företaget, så att du har en kopia för dina register. Lägg till dig själv som en hemlig kopia (blind kopia) genom att klicka på Hemlig kopia och lägg till din e-postadress.

Klicka sedan på Skicka, och ditt personliga brev och CV kommer att vara på väg till arbetsgivaren.

Ansöker om jobb online

PeopleImages / Getty Images

Förutom att söka jobb via e-post kommer du med största sannolikhet även att behöva söka jobb direkt online. Många arbetsgivare, särskilt stora företag, använder system för spårning av sökande (även känd som talanghanteringssystem) för att spåra och hantera jobbansökningar.

Här är hur man söker jobb online , inklusive råd om hur du gör ditt CV redo att laddas upp, samla in informationen, inklusive en detaljerad anställningshistorik, måste du fylla i online-jobbansökningar, exempel på jobbansökningsformulär, välja jobbwebbplatser att använda, skapa konton på jobbforum, ansöka om jobb direkt på företagets webbplatser, plus råd om uppföljning efter att du ansökt.

Artikelkällor

1. Pew Research Center. ' Internet och jobbsökande .' Öppnad 10 augusti 2021.

2. Indeed.com. ' Hur man lägger upp eller laddar upp ett CV ,' Tillgänglig 10 augusti 2021.