Brev & E-Postmeddelanden

Exempel på anställningsverifieringsbrev och mallar

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning Bilden visar en kvinna i kostym som skriver vid en bärbar dator. Texten lyder:

Bild av Colleen Tighe The Balance

Behöver du skriva eller begära ett anställningsverifieringsbrev? Anställda kan behöva dessa brev för hyresvärdar eller finansiella institutioner om de försöker hyra eller köpa ett hem. De är också ibland nödvändiga av försäkringsskäl eller för att bekräfta att en person arbetat på ett företag under de datum som anges på ett CV eller en jobbansökan.

Den goda nyheten är att anställningsverifieringsbrev vanligtvis är ganska enkla dokument och därför lätta att skriva eller få. Om du behöver begära eller skriva ett brev, kan genomgång av mallar och exempel hjälpa dig att komma igång.

Vad är ett anställningsverifieringsbrev?

Ett anställningsverifieringsbrev är skrivet av en nuvarande eller tidigare arbetsgivare för att bekräfta att en anställd eller tidigare anställd arbetat på organisationen. Begäran kan komma från den anställde, statliga myndigheter, presumtiva hyresvärdar, hypotekslångivare, presumtiva arbetsgivare eller inkassobyråer.

Begäran kan innefatta verifiering av anställningsdatum, lön, huruvida den anställde förväntas fortsätta som arbetsgivare eller är berättigad att återanställas. Om arbetstagaren har sagts upp kan den som begärt uppsägningen begära uppsägningsgrunden.

Hur man begär ett anställningsverifieringsbrev

Om du begär ett anställningsverifieringsbrev från en nuvarande eller tidigare arbetsgivare är det viktigt att be om brevet på ett professionellt sätt. Kontrollera först med din personalavdelning (HR).

Företaget kan ha en policy för att lämna ut information , och du kan behöva ge tillstånd för att din anställningshistorik ska lämnas ut till en tredje part. Ofta kommer din HR-kontakt att skriva brevet åt dig eller förse dig med en mall att ge till din chef.

Du kan också fråga din chef eller arbetsledare direkt. Erbjud en mall eller ett exempelbrev som vägledning.

Var noga med att ge dem all information de behöver för att skriva brevet, inklusive vem de ska adressera brevet till och exakt vilka detaljer som måste inkluderas.

Vad ingår i ett anställningsverifieringsbrev?

Om du behöver skriva ett anställningsverifieringsbrev för någon är det viktigt att se till att ditt brev ger rätt information och följer ett lämpligt format. Du kommer inte att hjälpa mottagaren genom att skriva en mindre än professionell anteckning.

  • Följ formatet för affärsbrev. Använda sig av standardformat för affärsbrev när du skriver ditt brev. Inkludera din kontaktinformation högst upp, datumet och mottagarens kontaktinformation (om du har det). Se till att inkludera en hälsning i början och en handskriven signatur i slutet.
  • Håll det kortfattat. Anställningsverifieringsbrev bör inte vara långa. Lägg inte till någon information utöver vad den anställde ber om – ge till exempel ingen utvärdering av den anställdes arbete.
  • Inkludera all efterfrågad information. De flesta anställningsverifieringsbrev inkluderar personens namn, deras avdelning i företaget (ibland måste du inkludera deras specifika jobbtitel) och hur lång tid de har varit anställd. Kontrollera med din medarbetare om ytterligare information behöver delas. Till exempel inkluderar vissa brev personens lön, hur ofta de får betalt (veckovis, varannan vecka, etc.) och hur många timmar i veckan de arbetar. Inkludera dock inte dessa extra detaljer om du inte begär det.
  • Ange din kontaktinformation. Erbjud dig att svara på eventuella ytterligare frågor i slutet av brevet. Ange en kontaktform för mottagaren, till exempel ditt telefonnummer eller e-post.
  • Redigera och korrekturläs innan du skickar. Detta brev är sannolikt mycket viktigt för din anställd eller tidigare anställd - deras bostad, framtida anställning eller försäkring kan bero på det. Ta dig tid att göra detta brev så professionellt som möjligt. Läs igenom brevet för eventuella fel.

Hur man använder bokstavsexempel

Det är en bra idé att granska brevexempel innan du skriver ett anställningsverifieringsbrev. Tillsammans med hjälp med din layout kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du bör inkludera i ditt dokument (som anställningsdatum).

Du bör skräddarsy ett brev så att det passar just den medarbetare du skriver brevet för och den information han eller hon ber dig att inkludera.

Även om exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt i ditt brev, bör du alltid vara flexibel.

Mall för verifiering av anställning

namn
Jobbtitel
Företagsnamn
Adress
Stad, delstatens postnummer

Datum

Namn på person som begär verifiering
Jobbtitel
Företagsnamn
Adress
Stad, delstatens postnummer

Bäste herr/fröken. Efternamn,

Detta brev är för att verifiera att (anställds namn) har varit anställd på (företagets namn) sedan (startdatum).

Om du behöver ytterligare information angående (anställds namn), är du välkommen att kontakta mig på (ditt telefonnummer).

Vänliga hälsningar,

(Handskriven signatur)

Ditt namn

Bygga ut

Anställningsverifiering för nuvarande anställd

Shawna Easton
Redovisningsdirektör
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

9 februari 2021

John Dolan
Senior Vice President
Dolan Industries, Inc.
Oak Street 43, 2ndGolv
Portland, ME 04101

Kära herr Dolan,

Detta brev är för att verifiera att Seneca Williams har varit anställd på GMC Associates under de senaste tre åren på vår redovisningsavdelning. Hon började arbeta den 1 augusti 2017.

Om du behöver ytterligare information är du välkommen att kontakta mig på 555-111-1212.

Vänliga hälsningar,

(Handskriven signatur)

Shawna Easton
Redovisningsdirektör
GMC Associates

Bygga ut

Anställningsverifiering för tidigare anställd

Janice Montgomery
Personalchef
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

9 februari 2021

julia sanchez
Chef
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Kära fru Sanchez,

Detta brev är för att verifiera att Robert Smith var anställd på Martin & Martin, Incorporated från 3 januari 2017 till 1 mars 2020.

Om du behöver ytterligare information om Robert Smith är du välkommen att kontakta mig på 555-765-4321.

Vänliga hälsningar,

(Handskriven signatur)

Janice Montgomery

Bygga ut

Viktiga takeaways

Forskningsföretagets policy: Många organisationer har riktlinjer om vad som ska ingå i anställningsverifieringsbrev. De kan till och med ange att alla brev måste gå via HR.

Använd affärsbrevformat: Detta kommer att säkerställa att ditt brev är lämpligt och professionellt, samt lätt att läsa.

Vet vad du ska inkludera: Oavsett om du begär ett brev eller skriver ett till en anställd, ta reda på vilken information som ska inkluderas, t.ex. anställningsdatum och jobbtitel.

Artikelkällor

  1. SHRM. , När måste en arbetsgivare svara på en verifiering av anställningsförfrågan och vilken information som måste eller kan ges ?' Åtkomst 9 februari 2021.