Anställningsverifiering och exempelpolicy

••• PeopleImages / Getty Images

En presumtiv arbetsgivare, statlig myndighet eller en extern enhet, till exempel ett låneinstitut, kan söka anställningsverifiering på en individ som ansöker om ett jobb eller annan skyldighet. Denna process genomförs för att säkerställa att den nuvarande eller tidigare anställda är eller var anställd av din organisation. I de flesta fall vill den begärande organisationen verifiera:

• Datum för anställning
• Lön information
• Om du fortfarande är anställd av din organisation

I fallet med anställningsbevis förfrågningar från presumtiva arbetsgivare, information om den anställdes prestation och potentiella återanställning efterfrågas ofta. Det är inte heller ovanligt att anställningsverifieringen begär den anställdes specifika historik av jobbansvar, titel och lönehistorik, utöver den aktuella eller senaste anställningsinformationen.

Släpp informationen

Det är upp till arbetsgivaren hur mycket information som ska lämnas ut, men en policy för anställningsverifiering, som konsekvent tillämpas, bör finnas. Det är viktigt att öva på konsekvens när man hanterar förfrågningar om anställningsverifiering.

Dina chefer och personal behöver utbildning i hur de ska svara på en begäran om anställningsverifiering. De kommer också att behöva förstå hur de ska svara på mer långa och detaljerade förfrågningar. Detaljerade rapporter begärs vanligtvis vid den tidpunkt då arbetsgivare gör bakgrundskontroll.

Statliga myndigheter, låneinstitut och i vissa situationer hyresförmedlare kommer inte att söka detaljerad referens eller arbetslivserfarenhet. Blivande arbetsgivare vill oftast ha ytterligare information.

Exempelpolicy för verifiering av anställning

De flesta företag kommer att inkludera en affärspolicy eller ett förfarande som definierar hur de kommer att hantera sådana förfrågningar.

Exempel på anställningsverifiering Företagspolicy

Rikta alla förfrågningar om anställningsverifiering till chefen för personalavdelningen för ett officiellt svar från företaget. En förfrågan kan tas emot från

• Nuvarande eller tidigare anställda
• Blivande arbetsgivare för nuvarande eller tidigare anställda
• Statliga myndigheter
• Finansiella eller låneinstitut
• Andra organisationer som uthyrningsbyråer

Under inga omständigheter är någon annan anställd behörig att ge ett skriftligt eller officiellt svar för anställningsverifiering för företaget. Personalen är utbildad i att svara på förfrågningar om anställningsverifiering. De kommer också att veta om det finns ett undertecknat tillstånd att lämna ut information från tidigare anställda.

Alla förfrågningar om anställningsverifiering måste innehålla den anställdes eller tidigare anställdes underskrift som tillåter att information lämnas ut. När det gäller nuvarande anställda, som en artighet, kommer HR-kontoret att meddela den anställde när anställningsverifieringsinformation begärs.

När en undertecknad tillståndssignatur finns kommer företaget att släppa anställningsinformation om nuvarande och tidigare anställda.

Företaget kommer att släppa:

• Om personen för närvarande är anställd på detta företag
• Den anställdes nuvarande eller senaste befattning
• Start- och slutdatum (om tillämpligt) för anställning
• Den anställdes nuvarande eller slutlön

Beroende på omständigheterna kring begäran och input från tidigare eller nuvarande anställd,

Företaget kan också släppa information om lönehistorik , och historiken för jobbtitlar för en nuvarande eller tidigare anställd. Företaget kan också ange om de skulle återanställa medarbetaren.

Undantag från denna policy måste godkännas av VD för (Ditt företagsnamn).

(Datum för policyns antagande / Datum för senaste ändring av policyn.)

Bygga ut