Söker Jobb

Anställningsdokument du behöver för att starta ett nytt jobb

Familjeekonomi som arbetar hemifrån.

••• Tempura / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

Innan du börjar på ett nytt jobb måste du fylla i en hel del pappersarbete, inklusive ansökningsformulär, skattedokument och anställningsverifiering. För att processen ska fungera smidigt hjälper det att ha dessa anställningsformulär ifyllda innan du får ett erbjudande. Att veta vilka formulär du behöver fylla i kommer åtminstone att underlätta din övergång till anställning.

En glitch som saknad dokumentation kan stoppa anställningsprocess . Du kan behöva beställa några formulär, leta upp information som datum för tidigare anställning eller ladda ner dokument från IRS-webbplatsen.

Om du inte har originaldokumentationen som du behöver innan en arbetsgivare kan lägga upp dig på lönelistan, skaffa dina kopior nu, så att du är redo att börja arbeta direkt när du får ett jobberbjudande.

Anställningsformulär du kan behöva för att bli anställd

Följande dokument kan behövas för din framtida anställning. Lär dig mer om var och en och hur du kan få dina formulär direkt. Gör kopior och ha dem redo för varje jobbtillfälle du vill utöva.

Ansökningsformulär för jobb

Många arbetsgivare kräver att potentiella kandidater fyller i jobbansökningar, så att de har dokumentation om relevant erfarenhet och utbildning. Detta gäller alla anställningsnivåer, från nybörjarjobb till yrkestjänster på hög nivå.

Sökande måste ange detaljer och datum för tidigare anställning och utbildning, samt meriter och certifieringar.

Ansökningsblanketter kommer från företagen själva. I vissa fall måste du gå direkt till företaget, men många företag erbjuder sina ansökningsformulär online eller låter dig fylla i ansökan online.

Ansökningsformuläret kan vara allt du behöver för att ansöka, men du kan behöva tillhandahålla högskoleutskrifter eller annat bevis på din examen. Så det är en bra idé att också ha kopior av dessa dokument till hands.

W-2-formulär från tidigare arbetsgivare

Potentiella arbetsgivare kan be om kopior av dina W-2-formulär för att verifiera din tidigare ersättning innan du lämnar ett jobberbjudande. Detta kan ge dig en obekväm situation, och det kanske inte alltid är i ditt bästa intresse att följa eller kanske inte är tillåtet enligt lag.

Ta reda på om en arbetsgivare kan be dig om din W-2 , om det är vettigt att följa och hur du skaffar kopior av dina W-2-formulär om du inte har dem.

W-4-formulär

De W-4 form fylls i av en anställd så att arbetsgivaren kan hålla inne det korrekta beloppet av federal inkomstskatt från din lön. När du anställs för ett nytt jobb kommer du att behöva fylla i ett W-4-formulär för att låta din arbetsgivare veta hur mycket skatt som ska innehållas.

Arbetsgivaren kan ge dig en W-4 eller så kan du skaffa en online från IRS webbplats och ha den redo att gå.

I-9 blanketter

När du anställs för ett nytt jobb måste du bevisa att du har laglig rätt att arbeta i USA. Du måste fylla i ett formulär för verifiering av anställningsbehörighet ( Form I-9 ) och arbetsgivaren kommer att spara formuläret.

Observera att du också måste ta fram originaldokumentation som verifierar din behörighet att arbeta. Du behöver en fotolegitimation som pass, körkort eller statligt ID, samt ett dokument som bevisar att du är lagligt i USA, som ett original eller attesterat födelsebevis och/eller Socialförsäkringskort .

Vad är E-Verify?

E-Verify-systemet tillåter arbetsgivare att dokumentera och bekräfta anställdas behörighet att arbeta i USA genom att jämföra I-9 ( Anställningsbehörighetsformulär ) information som tillhandahålls av alla arbetare till Social Security Administration, Homeland Security och Department of State register. Arbetsgivaren kommer att hantera detta när du har presenterat rätt dokumentation.

Hur man ersätter förlorade dokument

Nu när du vet vilka dokument du behöver kanske du upptäcker att ett eller flera saknas. Här är informationen du behöver för att ersätta eventuella saknade dokument:

  • Ersätt ett förlorat pass med kontakta det amerikanska utrikesdepartementet .
  • För att ersätta ett socialförsäkringskort måste du fyll i en ansökan online eller tillhandahåll viss dokumentation på ditt lokala socialförsäkringskontor.
  • Du kan beställa kopior av tidigare W-2-formulär från IRS eller tidigare arbetsgivare.
  • Om du inte kan hitta ditt körkort måste du kontakta ditt statliga avdelning för motorfordon för instruktioner om hur du ansöker om ett ersättningslicens.
  • Om du inte har dina högskoleutskrifter kan du begära kopior av din utskrift från registrarkontoret på din högskola eller universitet. Du kan göra detta personligen, per telefon eller online.

Artikelkällor

  1. SHRM. Att be sökande om W-2-formulär är riskabelt . Åtkomst 7 januari 2022.

  2. E-verifiera. Om E-Verify . Åtkomst 7 januari 2022.