Söker Jobb

E-postämnesrader för jobbansökningar och CV

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning Man som skickar e-post

Nicolas Balcazar / EyeEm



Hur viktig är en e-postämnesrad? När du söker jobb kan det betyda skillnaden mellan att få intervjun – och att fastna i en skräppostmapp.

Dessa dagar är mycket av ditt jobbsökande troligt genomförs via e-post . Men arbetsgivare får tusentals e-postmeddelanden om dagen, och många gånger beror om ett e-postmeddelande öppnas eller inte helt på ämnesraden.

För att säkerställa att dina e-postmeddelanden läses behöver du en tydlig, professionell ämnesrad.

Campaign Monitor rapporterar att ett av de bästa sätten att få ditt e-postmeddelande öppnat är att förbättra din ämnesrad. Det är särskilt viktigt när du mailar ett CV för att ansöka om ett jobb .

Varför ämnesraden är viktig

Ämnesraden (tillsammans med avsändarens namn eller e-postadress) är det första folk ser när de skannar sina inkorgar. Eftersom e-postmeddelanden kan innehålla virus, såväl som irrelevant information, öppnar upptagna människor sällan all sin e-post.

Beslutet att öppna – eller ta bort – ett e-postmeddelande tas främst utifrån ämnesraden och avsändaren. Eftersom ämnesraden är ditt första intryck vill du vara säker på att ditt skrivande är tydligt och fritt från fel.

När du lämnar ämnesraden tom kan din e-post komma att markeras som skräppost eller raderas.

Eftersom mottagarna kanske inte är bekanta med ditt namn är ämnesraden också ett tillfälle att presentera dig själv. Detta är det första steget för att göra ett starkt första intryck så att ditt CV öppnas och läses.

E-postämnesrader för jobb

Emily Roberts / The Balance

Tips för att skriva en effektiv e-postämnesrad

Håll det professionellt. Detta gäller både din ämnesrad och din e-postadress. Ämnesraden ska inte innehålla några informella ord eller fraser som Hey eller What's Up. Använd endast ett professionellt, artigt språk. Se till att din e-postadress är lämpligt professionellt—cutiepie123@email.com kan få den anställde att undra hur seriöst du skulle göra för deras företag.

Notera varför du skriver. Du måste se till att din ämnesrad kommer att vara av intresse för att få din e-post läst. Gör det relevant genom att inkludera nyckelord relaterade till din anledning till att skriva.

När du är nätverk , använd din ämnesrad för att ange varför du kontaktar personen. Du kanske ber om information, eller begär ett möte, råd eller remiss . Om någon rekommenderade kontakten, inkludera definitivt deras namn. Nätverksmejl kan vara svårast att bli uppmärksammad eftersom personen som mejlar inte försöker lösa ett specifikt problem eller fylla en position.

Din ämnesrad är din möjlighet att fånga deras uppmärksamhet och få dem att vilja veta mer om dig.

Inkludera tjänstetiteln. I ett e-postmeddelande som ansöker om ett jobb, använd befattningstiteln som ämnesrad, så att arbetsgivaren vet vilken tjänst du är intresserad av. Det hjälper upptagna anställande chefer som rekryterar till flera tjänster att snabbt se vilket jobb du söker. Att nämna jobbtiteln är också användbart om det finns ett automatiserat filter som kategoriserar rekryteringschefens e-post. Med rätt ämnesrad är du säker på att din ansökan placeras i lämplig mapp för att ses i tid.

Du kan inkludera ditt namn också, eller hänvisas av om någon rekommenderat att du ansöker. I din uppföljningskorrespondens (särskilt a tack e-post efter en intervju), Tack kan du föregå titeln på jobbet.

Följ instruktionerna. Arbetsannonseringen kan ange vad som ska inkluderas i ämnesraden i ditt meddelande. Om det gör det, se till att följa anvisningarna.

Håll det kort och specifikt. Ju mer specifik du kan göra din ämnesrad, desto lättare blir det för mottagaren att kategorisera din e-post snabbt och svara på rätt sätt. Var så kortfattad som möjligt, eftersom långa ämnesrader kan skäras av och den viktigaste informationen kan förloras.

Många människor kollar sin e-post på mobila enheter som bara visar 25 till 30 tecken i ämnesraden. Du kommer att ha mycket mer utrymme om de läser på en dator, och när de öppnar e-postmeddelandet kommer de att se hela ämnet.

Använd de första orden för att komma till saken och lämna den extra informationen som dina referenser och erfarenhet till slutet.

Campaign Monitor föreslår att du optimerar din ämnesrads längd till mellan 41 tecken (stående vy på en iPhone) till 70 tecken för Gmail. Medan Mailchimp noterar att det är bäst att hålla ämnesraden på högst nio ord och högst 60 tecken.

Korrekturläs och redigera ditt meddelande. När du redigerar din e-post innan du skickar den, se också till att göra det korrekturläs din ämnesrad. Eftersom ämnesraden är ditt första intryck vill du vara säker på att ditt skrivande är tydligt och fritt från fel.

Exempel på ämnesrad via e-post

För inspiration, här är flera exempel på tydliga, raka ämnesrader:

  • Administrativ assistent jobb - ditt namn
  • Jobbförfrågan - Ditt namn
  • Befattning som verkställande direktör
  • Arbetsplatsannons #321: Distriktsförsäljningschef
  • Befattning som kommunikationsdirektör - Ditt namn
  • Ansökan till försäljningsassistent
  • Public Health Associate Position - Ditt namn, MPH
  • Förfrågan - Ditt namn
  • Expert på sociala medier söker nya möjligheter
  • Marknadsdirektör söker nästa roll - 10 års erfarenhet
  • Forskningsassistent CV
  • Remiss - Ditt namn
  • Refereras av FirstName LastName
  • Begäran om informationsintervju - XYZ College Student
  • Tack - Arbetstitelintervju
  • Mötesuppföljning - Mötesämne
  • Mötesförfrågan - Ditt namn

Vad mer att inkludera i din e-post

Ämnesraden är en viktig aspekt av en följebrev via e-post , men det är inte det enda du ska tänka på när du skriver ditt brev.

Eftersom ämnesraden är ditt första intryck vill du vara säker på att ditt skrivande är tydligt och fritt från fel.

Du måste också se till att resten av din e-post är artig och lämplig. Det betyder att uppmärksamma frågor om mejletikett , samt att följa normerna för professionell korrespondens . Tänka på:

Exempel på e-postmeddelande för en jobbansökan

Ämne: Refererad av Lara Barrett

Bäste herr Klass,

Jag skriver angående rollen som öppen innehållsmarknadsföring på 3L Logistics. Min tidigare kollega och goda vän, Lara Barrett, rekommenderade mig att kontakta dig direkt angående denna tjänst. Lara och jag arbetade tillsammans i tre år på ABC Software Company, så hon kan intyga mitt marknadsföringskunnande. Jag skulle välkomna ett tillfälle att diskutera hur mina kunskaper kan gynna 3L Logistics och vad du har i åtanke för denna roll.

Låt mig berätta lite om mig: I min position som marknadsföringsspecialist på ABC Software hjälpte jag till att utveckla en innehållsstrategi för lanseringen av ABC:s nästa generations mjukvaruprodukt, som täckte både Americas och EMEA-regionerna. Detta arbete med marknadsföringstratten bidrog till att skapa 25 % fler möjligheter för säljteamet.

Innan jag började med ABC Software var jag kommunikationsansvarig på TechTom, en annan mjukvarutillverkare. I den här rollen utvecklade jag en bloggserie för tankeledarskap som togs upp av vanliga publikationer och hjälpte till att säkra TechToms roll i samhället som en ansedd källa till insikt. Lara berättar för mig att du funderar på att nå liknande mål på 3L Logistics, och jag skulle gärna dela med mig av några av de bästa metoderna jag upptäckte när jag arbetade med det här projektet på TechTom.

Jag tror att min mix av kommunikations- och marknadsföringsfärdigheter skulle vara en tillgång för 3L Logistics. Jag skulle uppskatta ett tillfälle att träffas och diskutera rollen – och hur jag kan hjälpa till – ytterligare. Tack så mycket för din omtanke.

Vänliga hälsningar,

Jana Brand
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com

Bygga ut

Hur du får ditt e-postmeddelande läst

Var professionell: Använd inte vardagligt språk (t.ex. vad händer?) eller en söt e-postadress (t.ex. sweetiepie@email.com).

Inkludera jobbtiteln: För att rädda dig själv från skräppostmappen, ange jobbtiteln och ditt namn i ämnesraden.

Korrekturläs din ämnesrad: Du skulle bli förvånad över hur många gånger folk korrekturläser brödtexten i deras e-postmeddelande och sedan lämnar ett påfallande stavfel på den första raden som anställningschefen kommer att läsa.

Artikelkällor

  1. Kampanjövervakning. ' Ultimata e-postmarknadsföringsriktmärken för 2020 .' Öppnad 10 september 2020.

  2. Kampanjövervakning. ' Hur man bestämmer den bästa längden för dina e-postämnesrader .' Öppnad 10 september 2020.

  3. Mailchimp. ' Bästa metoder för e-postämnesrader .' Öppnad 10 september 2020.