E-postföljebrevsformat
••• GlobalStock / Getty Images
Det är vanligast att skicka följebrev via e-post eller som en bilaga med ditt CV istället för snigelpost. Mycket av formatet på följebrevet förblir exakt detsamma, oavsett hur brevet levereras. I alla fall måste du inkludera en hälsning och en artig avslutning, observera alla standardformaliteter och korrekturläsa noggrant. Med ett e-postmeddelande måste du också inkludera en tydlig ämnesrad.
Hur man formaterar ett följebrev via e-post
Följande följebrevsformat för e-post visar hur man sätter ihop ett dokument innehålla nödvändig information för att få rekryteringschefens uppmärksamhet. Använd följebrevsformatet för e-post som en riktlinje för att skapa personliga e-post följebrev att skicka till arbetsgivare. Här är några formateringstips.
Ämnesrad
Se till att ange det jobb du söker i ämnesrad av din e-post meddelande , så att arbetsgivaren är tydlig med vilket jobb du är intresserad av. Din ämnesrad kan till exempel vara 'Marknadsföringskoordinator - Bob Martins.' Detta hjälper också till att hålla all din information till hands för anställningschefen och lätt att identifiera.
Hälsning
Bäste herr/fröken. Efternamn eller käre anställningschef (endast om du inte har en kontaktperson) . Följ personens namn med kommatecken eller kolon. Hoppa sedan över en rad.
Kropp
De kropp i ditt personliga brev låter arbetsgivaren veta vilken tjänst du söker, varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju och hur du kommer att följa upp. Brödtexten består av första stycket, mittenstycket och avslutningen. Här är några idéer för vad som ingår i vart och ett av dessa avsnitt.
Första paragrafen
De första paragrafen i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver. Nämn tjänsten du söker och hur du hittade platsannonsen. Om du blev hänvisad av en kontakt, nämn personen i denna del av ditt personliga brev.
Mellersta styckena
Nästa avsnitt av ditt personliga brev bör beskriva vad du har att erbjuda arbetsgivaren. Kopiera inte bara informationen på ditt CV. Gör istället en koppling mellan dina förmågor och de kvalifikationer som anges i platsannonsen. Nämn specifikt hur din kompetens och erfarenhet matchar jobbet du söker.
Ge åtgärdsexempel där du kan. Istället för att säga 'Jag är väldigt organiserad' förklarar jag: 'Under mina första sex månader på ABC Company inledde jag snabba incheckningsmöten på måndagsmorgonen och förändrade projektledningskalendern. Dessa två förändringar hjälpte alla att hålla koll på deadlines – och sänkte våra kostnader för sista minuten vikariehjälp på grund av schemaläggningsfel.'
Slutsats
Om du har bifogat ditt CV, nämn det i denna paragraf. Du kan också nämna hur du planerar att följa upp. Avsluta sedan ditt personliga brev med att tacka arbetsgivaren för att han övervägde dig för tjänsten.
Gratis Stäng
Inkludera en artig kvittering och då hoppa över ett mellanslag och skriv ditt namn .
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Signatur
Inkludera ditt namn, fullständig adress, telefonnummer, e-postadress och LinkedIn-profilens URL , om du har en, så det är lätt för anställande chefer, rekryterare och kontakter att ta kontakt:
Förnamn Efternamn
Gatuadress
Stad, stat, postnummer
E-post
Cell
LinkedIn URL
Exempel på e-brev
Ämne: Marknadschefsposition - Mary Cody
Kära fru Lee,
Jag skriver angående tjänsten som marknadschef på XYZ Enterprises utannonserad på Monster.com. Susan Smith rekommenderade att jag skulle skriva direkt till dig, eftersom vi arbetat tillsammans på ABC Inc. i flera år, och hon tyckte att denna tjänst skulle passa mig bra.
Med ABC var jag en direktrapporterad till Susan, och jag kunde öka min avdelnings försäljning med 15 % under de tre åren vi arbetade tillsammans. Detta översteg industristandarden med 10 % under en nästan stillastående tidsperiod. Med tanke på XYZ:s position på marknaden, och min erfarenhet av att öka marknadsandelar, känner jag att jag kan bidra till att ge ditt företag ännu mer framgång.
Jag har bifogat mitt CV och referenslista för din övervägande. Jag kommer att följa upp nästa vecka för att ge ytterligare information som du kan vara intresserad av. Tack så mycket för att du tog dig tid att granska mitt CV.
Vänliga hälsningar,
Mary Cody
Gröna gatan 123
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Slutför din ansökan
När du är skicka ett följebrev via e-post, det är viktigt att följa arbetsgivarens instruktioner om hur du lämnar in din ansökan och att se till att dina handlingar är skrivna såväl som all annan affärskorrespondens. Att skicka ett ansökningspaket som ser professionellt ut är det första steget för att få en intervju.