Att göra och inte göra för exitintervjuer

Ta chansen att vara ärlig utan att lämna ett dåligt intryck

••• Ezra Bailey/Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

• Varför arbetsgivare ställer upp exitintervjuer
• Vad du kan förvänta dig vid en exitintervju
• Vad du ska säga under din exitintervju
• Att göra och inte göra för exitintervjuer

När du lämnar ett jobb är det vanligt att personalavdelningen tar kontakt med dig och skapar en avsluta intervju . Under det här samtalet kommer du att bli tillfrågad varför du lämnar företaget och om övergripande feedback om organisationen.

Varför arbetsgivare ställer upp exitintervjuer

För företag, att veta varför folk väljer att lämna är oerhört hjälpsam. Om, till exempel, en spännande anställd säger att det inte finns något utrymme för tillväxt, kan företaget justera sin organisationsstruktur.

Dessutom kan folk vara mer ärliga i sin feedback än de skulle göra i en årsavslutning. (Men även om din arbetsgivare vill ha din ärliga åsikt, bör du inte använda en exitintervju som ett tillfälle att ladda ner en hög med klagomål. Se mer om det nedan.)

Vad du kan förvänta dig vid en exitintervju

Formatet på en exitintervju varierar från företag till företag. Du kan fylla i en skriftlig enkät, ha ett möte ansikte mot ansikte eller uppleva en kombination av de två.

Vanligtvis kommer någon från mänskliga resurser att genomföra intervjun. Din direkta chef kan också träffa dig – kanske i en mer informell miljö, som en adjölunch – för att gräva i din motivation för att lämna.

Dricks:

Förvänta dig frågor fokuserade på din erfarenhet på företaget, inklusive både höga och låga poäng, samt på orsakerna bakom din avgång.

Förvänta dig frågor fokuserade på din erfarenhet på företaget, inklusive både höga och låga poäng, samt på orsakerna bakom din avgång.

Vad du ska säga under din exitintervju

Som i alla intervjumiljöer, ljug inte under din avslutande intervju. Men du kanske vill formulera dina svar noggrant så att du inte bränner några broar.

Arbetsvärlden kan vara liten, och du vet aldrig när du möter en före detta kollega på ett nytt jobb. (Om du är väldigt kritisk i din avslutningsintervju kan ordet potentiellt spridas från HR till andra anställda.) Det är också svårt att begära en referens när du väl har bränt en bro.

Att göra och inte göra för exitintervjuer

Här är fler att göra och inte göra att följa under din avslutande intervju.

GÖR: Agera professionellt. Precis som i alla andra intervjuer, uppträd professionellt i din exitintervju. Det betyder inte att du inte kan vara kritisk eller ge feedback på områden som behöver arbete – men undvika att vara otäck. Och så mycket som möjligt, var positiv – även om du inte var förtjust i jobbet, kollegor eller företagskänsla. Om du kan, försök att ge minst en komplimang under samtalet.

GÖR INTE: Klaga, ventilera eller var oförskämd. Se detta som baksidan av Do: agera professionellt råd. Din exitintervju är inte en lämplig tidpunkt att klaga om medarbetare, en chef eller uppdrag. Framför allt, var artig - det går bra att framföra en kritik, så länge den är artigt formulerad. I grund och botten, var inte elak eller sårande.

GÖR: Dela specifik och användbar information. Fanns det ett problem eller en situation som föranledde din jobbjakt och eventuella avgång? Det är något du kan nämna. Om du gör det, håll det sakligt – fokusera på vad som hände i motsats till hur du kände och dela med dig av specifika exempel. Och gör ditt bästa för att vara en problemlösare och föreslå lösningar där det är lämpligt. På så sätt kommer du att låta konstruktiv och inte som en klagande.

GÖR: Planera vad du ska säga. Du vill vara ärlig i den här konversationen, men du vill inte heller säga något som gör att din intervjuare får ett dåligt intryck. Att öva på vad du ska säga innan intervjun säkerställer att du inte misstalar eller formulerar ett svar dåligt. Ta en titt på en lista över vanliga exit intervjufrågor .

GÖR INTE: Skryta med ditt nya jobb. Det faller under kategorin att inte vara oförskämd. Du kan prata om några av de positiva aspekterna av den nya positionen - självklart är du det lämnar av en anledning , höger? Men gå inte överbord. Det är vanligt att intervjuare frågar varför du lämnar. Om du gör det kan du lyfta fram en positiv aspekt av den nya rollen – ökad lön, större möjligheter, en högre titel, etc. Håll det enkelt.

GÖR INTE: Var liten. Stulen lunch? Irriterande, nagelklippande kollega? Dessa kan vara några av anledningarna till din avgång från företaget, men de kvalificerar sig förmodligen inte som meningsfull information som HR vill ha från intervjun. Och det får dig att se oprofessionell ut. Så håll feedback innehållsrik, inte liten.