Ledarskap Och Ledning

Critical Path Project Management (CPM)

Critical path project management (CPM) är en teknik som används för att slutföra projekt i tid genom att fokusera på nyckeluppgifter. En väg genom alla sammankopplade uppgifter är den snabbaste vägen att ta när man slutför ett projekt. Genom att fokusera på de uppgifter som utgör den kritiska vägen maximerar projektledaren chanserna att slutföra projektet i tid.

Ett exempel på CPM

Kollegor som arbetar tillsammans i ett projekt

Westend61 / Getty Images

Ett förenklat exempel på projektledning för kritisk väg är denna projektplan för att bygga ett hus. Alla uppgifter i projektet är listade i Work Breakdown Structure (WBS) , sedan bestäms beroenden mellan uppgifterna och varaktigheten för varje uppgift beräknas.

Beräkna den kritiska vägen

De flesta projektledningsprogram kommer att beräkna en kritisk väg för dig. Det kan vara nödvändigt om ditt projekt är komplext. Däremot kan du ofta själv bestämma den kritiska vägen i enkla fall.

Börja med den tidigaste uppgiften och bestäm sedan vilka uppgifter som inte kan starta förrän den är klar. Den längsta av dessa uppgifter är nästa uppgift på den kritiska vägen. Ta sedan reda på vilka uppgifter som beror på slutförandet av den andra uppgiften, och den längsta uppgiften bland dessa blir det tredje steget i den kritiska vägen. Fortsätt denna process tills du når slutet av projektet.

Uppgifterna, deras beroenden , och varaktigheterna visas i diagrammet. Den kritiska vägen är skisserad i rött. Genom att använda den här uppgiftslistan kan du se att uppgifterna som utgör den kritiska vägen är 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 och 13. Du kommer att ha lite extra tid på dig att slutföra de andra uppgifterna (5, 6, 7, 8 och 9) vid behov. Denna extra tid kallas 'float'. Det är viktigt att hålla ett öga på de andra uppgifterna också, eftersom de kan bli kritiska väguppgifter om något händer som förlänger dem.

Om en av dem halkar och tar längre tid kan projektets tidslinje förlängas. Till exempel, om installationen av isolering i uppgift nummer åtta inte övervakas ordentligt och görs på fel ställen först, kan det göra att installationen av elledningarna (uppgift nummer fem) tar längre tid. Den placerar den på den kritiska vägen istället för uppgift nummer fyra, vilket gör att hela projektet tar längre tid.

Tips för Critical Path Project Management (CPM).

Du kanske kan förkorta den övergripande projekttidslinjen genom att komprimera en uppgift på den kritiska vägen. Till exempel är uppgift nummer fyra, installation av VVS, på den kritiska vägen. Du kan förkorta den uppgiften genom att anlita en annan rörmokare eller genom att den schemalagda rörmokaren ska jobba över om du har budget för det.

Poängen

Maximera dina chanser att slutföra ditt projekt i tid genom att beräkna den kritiska vägen och hantera de uppgifter som utgör den. Kom bara ihåg att du inte kan lägga kritisk väg projektledning på autopilot. Du måste se till att ingen annan uppgift glider så långt att den blir en kritisk väguppgift.