Exempel på administrativt jobbbrev och skrivtips

••• Hero Images / Getty Images

InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning

• Vad du ska inkludera i ditt följebrev
• Färdigheter att lyfta fram
• Vad arbetsgivare letar efter
• Brev för en administrativ tjänst
• Hur man skickar ett personligt brev via e-post

När du söker en administrativ tjänst är det viktigt att lyfta fram din mest relevanta kvalifikationer för jobbet i ditt följebrev.

Arbetsgivaren kommer att vilja veta hur du är kvalificerad att utföra jobbet, och det finns specifika detaljer som är användbara att inkludera i ett följebrev för en administrativ position.

Vad du ska inkludera i ditt följebrev

Administrativ personal har flera olika funktioner på arbetsplatsen. Arbetsuppgifterna inkluderar ofta att assistera kontorschefer, ta emot samtal, hantera kalendrar och resplaner, arrangera möten och schemalägga evenemang.

Dessutom kan en administrativ assistent behöva förbereda rapporter, utföra datainmatning, utbilda andra anställda, hantera kundrelationer, arkivera dokument och välkomna kunder, kunder och tredjepartsleverantörer. Dessa kan alla vara användbara att nämna i ditt följebrev för ett administrativt jobb.

Färdigheter att lyfta fram

Administrativa befattningar kräver starka mellanmänskliga och kommunikationsfärdigheter , ledarskap, dator- och forskningskompetens samt förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra från alla nivåer i organisationen.

Det är viktigt för alla i en administrativ roll att ha toppklass samarbetsförmåga . Dessutom, tidsplanering , och förmågan att multitaska och prioritera projekt är avgörande för framgång för en administrativ expert .

Baserat på rollens karaktär och nivån på den personliga interaktionen dagligen, bör administrativa yrkesverksamma kunna kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt. Var noga med att lyfta fram din förmåga att kommunicera med andra.

Vad arbetsgivare letar efter

Du vill göra ett starkt intryck så se till att ta med dessa högsta administrativa kompetens i ditt följebrev, med fokus på de som är närmast matcha arbetskraven av den position du har. Det enklaste sättet att göra detta är att:

• Gör en lista över de kvalifikationer som anges i platsannonsen.
• Gör en lista över dina bästa administrativa färdigheter.
• Matcha dina kvalifikationer med de krav som arbetsgivaren har lagt upp.
• Nämn dina starkaste färdigheter i ditt personliga brev.

Exempel på följebrev för ett administrativt jobb

Detta är ett exempel på ett följebrev för ett administrativt jobb. Ladda ner mallen för administrativt följebrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

@ The Balance 2020

Ladda ner Word-mallen

Exempel på följebrev för en administrativ position (textversion)

Henry sökande
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

22 september 2020

Jeff Lee
Direktör, kansli för registrator
GA universitet
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kära herr Lee,

Som mitt CV visar har jag åtta års yrkeserfarenhet i administrativ egenskap. Jag har arbetat som assistent antingen på en avdelning, enskild individ eller flera individer på separata avdelningar. Jag är säker på att du är medveten om den flexibilitet, fokus och diplomati som sådana positioner kräver. Jag vill föra kunskapen och insikten som jag fått genom dessa olika erfarenheter till registratorkontoret vid GA University.

Jag har mycket att erbjuda när det gäller mångfald av erfarenheter och yrken eftersom jag har arbetat i tre stora branscher i USA: bemanning, juridik och, för närvarande, utbildning. Inom dessa branscher har jag haft möjlighet att lära mig personalpolicyer, procedurer och det protokoll som krävs för att upprätthålla dem etiskt och utan ansvar. Från mitt arbete på ett advokatkontor har jag skärpt min organisatoriska förmåga, känsla för detaljer och min förmåga att arbeta med snabbhet och noggrannhet.

I mina tidigare och nuvarande befattningar har jag skaffat mig erfarenhet av forskning, skriva rapporter, designa kraftfulla PowerPoint-presentationer, administrera anslag och mycket mer. Kombinera all denna erfarenhet med mina naturliga talanger (d.v.s. skrivande, estetik, analytisk problemlösning, logistisk planering och forskning) och med min arbetsmoral, och du har en väl avrundad kandidat som du kommer att vara stolt över att ha i din personal.

Slutligen, i alla tidigare positioner jag har haft, har jag närmat mig dem som möjligheter till karriäravancemang och upptäckt. Jag kommer att ta med samma entreprenörsanda och värdeskapande vision till ditt kontor.

Det är min uppriktiga förhoppning att vi kommer att träffas för en intervju för att diskutera eventuella frågor du kan ha och en framtid för mig på kansliet för registrator vid GA University. Naturligtvis är du välkommen att ringa (555-555-5555) eller maila (henry.applicant@email.com) mig för att boka en intervju.

Tack för din tid och omtanke.

Mycket riktigt din,

Henry sökande (underskrift papperskopia brev)

Henry sökande

Bygga ut

Hur man skickar ett personligt brev med e-post

Nuförtiden är det vanligt att du skickar ditt omslag brev via e-post eller ladda upp det online istället för att skicka det i pappersform. Själva följebrevets innehåll är nästan detsamma. Det finns dock några formateringsskillnader.

Ange först både ditt namn och tjänstetiteln i ämnesraden för e-postmeddelandet . Du vill få den rekryterande chefens uppmärksamhet och undvika att meddelandet ser ut som spam. Till exempel:

Ämne: Ditt namn - Office Administrator Position

Bygga ut

För själva följebrevet behöver du inte ange arbetsgivarens kontaktinformation. Börja ditt e-postmeddelande med hälsning , skriv brödtexten och avsluta med din signatur .

Din signatur kommer att lista ditt inskrivna namn snarare än en faktisk signatur. Inkludera din kontaktinformation, adress, telefon och e-postadress under din signatur.