6 nycklar till framgångsrik jobbrotation

Användbar jobbrotation ger fördelar för den anställde och arbetsgivaren

••• Luis Alvarez / Getty Images

Jobbrotation är en metod som används för Personalutveckling . Jobbrotation ger medarbetaren möjlighet att utveckla kompetens i en mängd olika föränderliga jobb. I jobbrotation kommer anställda att göra sidorörelser större delen av tiden, men jobbrotation kan också innebära att du får en befordran.

Jobbrotation är ett nyckelverktyg som arbetsgivare kan använda när de vill hjälpa sina anställda att vidareutveckla sin kompetens och karriär. (Karriärutveckling är en kritisk komponent för att attrahera och behålla båda millennials och Gen Z anställda.)

Nycklar till framgångsrik jobbrotation

Jobbrotation kan ske av en slump eller så kan den noggrant planeras och genomföras med specifika slutresultat i åtanke. Den anställde som är involverad i en noggrant planerad arbetsrotation kommer att ha nytta och lära sig. Han eller hon kommer systematiskt att bygga färdigheter som gör att medarbetaren kan bidra mer effektivt till målen för din organisation.

Det här är de sex nycklarna till en noggrant planerad, systematisk och effektiv jobbrotation.

Jobbrotation måste börja med ett slutmål i åtanke.

De mål för arbetsrotation bestämmer jobbändringarna. Således, om en avdelning där varje anställd är korsutbildad för att göra varje jobb är målet, måste en noggrann strukturering av rotationen ske. Om utvecklingen av enskilda medarbetare, för eventuell befordran , att avancera de anställdas karriärmöjligheter , att undvika jobbtristess, eller att skapa reservhjälp för semestertider, är målet, jobbrotationsplanerna kommer att skilja sig åt. Effektiv jobbrotation anger målet att starta.

Arbetsrotation måste planeras noggrant.

En optimal utbildningsplan hjälper medarbetaren att bygga vidare på de färdigheter som lärts vid varje steg i arbetsrotationen. Så, planen innebär att den anställde deltar i en serie jobb på en väg som andra anställda har följt som resulterade i en fullt utbildad anställd, eller uppnåendet av målet. Effektiviteten av din jobbrotationsplan måste utvärderas regelbundet så att den bästa jobbrotationsplanen finns på plats.

Anställda ska kunna bedöma om arbetsrotationen når deras mål.

Följaktligen bör stegen i arbetsrotation vara mätbara och bygga på varandra. Endast mätbara mål vid varje jobbrotation hjälper den anställde att se att deras arbetsgivare bryr sig om sin karriär och sin personliga och professionella utveckling. Detta är en viktig faktor för om du behåller dina anställda.

Både medarbetaren och organisationen behöver dra nytta av jobbrotation.

Att ständigt lära medarbetarna nya arbetsförmågor är tidskrävande och tär på organisatorisk energi. Om den anställde inte ser något i det för dem, efter att de ansträngt sig för att lära sig nya jobb, kommer jobbrotation inte att fungera eller motivera anställda.

Ytterligare ersättning ges ofta när anställda lär sig nya eller svårare jobb i arbetsrotation. Eller så får anställda som är korsutbildade att utföra fler jobb mer betalt på grund av arbetsgivarens ökade flexibilitet som är resultatet av deras lärande .

En mentor, intern utbildare eller handledare/utbildare tillhandahålls vid varje steg i arbetsrotationsplanen.

När en anställd flyttar till varje nytt jobb tilldelas han eller hon en annan anställd som har ansvaret att undervisa, svara på frågor och mentor under utbildningen. Detta gör det möjligt för en organisation att förstärka utbildningen varje steg på vägen. Det gör det också möjligt för arbetsgivare att se till att vissa anställda är välutbildade. Detta beror på att anställda som kan lära andra mest effektivt införliva kunskaper och färdigheter sig själva.

Skriftlig dokumentation, en personalmanual eller onlineresurs förbättrar medarbetarnas lärande.

Skriftlig dokumentation om olika aspekter av varje jobb är till hjälp vid jobbrotation för att minska de anställdas inlärningskurva. Denna dokumentation kan utvecklas av anställda som gör jobbet och stärker därmed sin egen kunskap och systematiserar tillvägagångssätten.

Fördelar med jobbrotation för anställda

Jobbrotation ger en karriärsbana för anställda när erbjudanden inte är tillgängliga eller när den anställde inte vill ha befordran eller ledningsansvar. Jobbrotation ger fördelar för en anställd. I arbetsrotation, den anställde:

• får kunskaper och färdigheter genom att lära sig olika jobb som kräver ny kompetens och ger olika ansvar.
• övervinner potentiell tristess och jobbmissnöje genom att ha ett nytt och annorlunda jobb med förändrade ansvarsområden och arbetsuppgifter.
• ges en ny utmaning, en möjlighet för medarbetaren att utöka sina kunskaper, prestationer, räckvidd, påverka och potentiellt påverka olika aspekter av organisationen.
• kan lära sig om olika aspekter av organisationen och hur arbetet utförs på olika avdelningar eller arbetsfunktioner. (Detta kommer att bygga upp hans eller hennes organisatoriska kunskap och förmåga att få saker gjorda.)
• är förberedd för en eventuell befordran, i en successionsplan , genom att få chansen att utöka sin kompetens och sitt ansvar och få bredare kunskap om organisationen.
• får synlighet med en ny grupp medarbetare och chefer . Synlighet för en bra medarbetare ger potentiella möjligheter.

Poängen

Jobbrotation ses som önskvärt av anställda på grund av den inverkan en lateral flytt eller befordran har på medarbetarens möjlighet till personlig och professionell tillväxt och motivation. Jobbrotation ses som ett fortlöpande engagemang från arbetsgivaren som gör det möjligt för anställda att utvecklas och växa i sina sysselsättning och satsa på en önskvärd karriärväg.