
••• Westend61 / Getty Images
InnehållsförteckningBygga utInnehållsförteckning- Vilken typ av brev att skicka
- Vad du ska inkludera i ditt gratulationsbrev
- Exempel på gratulationsbrev (nytt jobb)
- Grattis brev exempel (textversion)
- Exempel på gratulationsbrev (pensionering)
- Exempel på att gå vidare (nytt jobb)
- Exempel Grattis (flytt)
När någon går vidare, antingen till ett nytt jobb eller en ny personlig väg som pensionering, är det alltid en bra idé att skicka en Grattis brev eller anteckning . Det är ett vänligt sätt att visa individen att du är imponerad av deras framgång och kommer att sakna dem.
Att skicka brevet lägger också en bra grund för att upprätthålla kommunikationen och behålla individen i ditt professionella nätverk.
Vilken typ av brev att skicka
Överväg att skicka en handskriven lapp istället för en snabb e-post eller LinkedIn meddelande. Det blir allt sällsyntare för människor att kommunicera via snigelpost, och därför gör handskrivna anteckningar eller köpta Grattis-kort ett extra speciellt intryck.
Att ta emot ett kort visar mottagaren att du gjorde en extra ansträngning för att personligen känna igen deras prestation.
Men det viktigaste att göra är att skicka gratulationsbrevet, oavsett hur du skickar det. Så tveka inte att skicka ett e-postmeddelande eller ett LinkedIn-meddelande om det är det bästa sättet att säkerställa att uppgiften blir klar.
Vad du ska inkludera i ditt gratulationsbrev
Det enskilt viktigaste du vill åstadkomma i ditt brev är att uttrycka gratulationer. I själva verket, efter en hälsning, är det ofta den känslan som uttrycks i den första meningen i e-postmeddelandet. Ta en titt på några fler tips för att skriva ett brev och gratulera en kollega:
- Inkludera en hälsning: Välj din hälsning baserat på hur väl du känner kollegan, och närheten i din relation. (När du är osäker är det bättre att välja en mer formell hälsning.)
- Säg grattis: Som nämnts ovan är detta den viktigaste delen av meddelandet. Gå längre än att säga 'Grattis' och var specifik om din kollegas prestation, oavsett om det är att få en befordran, gå i pension eller något annat.
- Validera din kollega: Tillsammans med att uttrycka dina lyckönskningar är det också vanligt att ge beröm, som 'Detta är en så välförtjänt marknadsföring' eller 'Jag är stolt över dig' eller 'Denna [prestation] är resultatet av ditt hårda arbete och ditt engagemang. ' Det här är din möjlighet att vara lite personlig och reflektera över personens prestationer.
- Uttryck dina lyckönskningar: Ofta kommer folk att säga något framåtsyftande, som 'Jag hoppas att pensionen betyder att du äntligen kommer att få all tid till golf du någonsin kan önska dig' eller 'Jag kan inte vänta med att se vad du åstadkommer i den här nya rollen.' Om personen går vidare till en ny roll är det också på sin plats att nämna att du hoppas kunna hålla kontakten.
- Avsluta med ett vänligt avslut: Precis som du öppnade med en hälsning, vill du avsluta brevet med ett sign-off .
Använd dessa exempel på gratulationsbrev som utgångspunkt för ditt eget meddelande till en person som går vidare till en ny position.
Du hittar också ett exempel på ett brev för att gratulera någon som ska flytta.
Grattis brev exempel (nytt jobb)
Detta är ett exempel på ett gratulationsbrev. Ladda ner gratulationsbrevmallen (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

@ The Balance 2020
Ladda ner Word-mallenGrattis brev exempel (textversion)
Beth Jones
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
beth.jones@email.com
13 oktober 2020
Georgia Lee
direktör
Sunshine House
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära Georgien,
Jag var så glad att höra att du erbjöds och har tackat ja till chefstjänsten på Sunshine House. Du har gjort ett superjobb på Hosta Foundation, men jag vet att du har känt dig redo att gå vidare ett tag.
Jag är glad att du hittat något som kommer att hålla dig kvar i stan så att vi fortfarande kan ses ibland. Du hade turen att möjligheten till Sunshine House dök upp nu – och de kommer att ha mycket, väldigt tur att ha dig.
Grattis till denna fantastiska förändring!
Med glädje,
Beth
Bygga utExempel på gratulationsbrev (pensionering)
Susan Rodriguez
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
susan.rodriguez@email.com
13 oktober 2020
Marvin Lee
Rektor
Soliga mellanstadiet
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära Marvin,
Det var med mycket sorg för oss men med glädje för dig som jag fick veta att du kommer att sluta lära dig i slutet av läsåret. Det har varit ett sånt nöje att arbeta sida vid sida med dig under de senaste fem åren. Ditt mentorskap var ovärderligt för mig när jag först anställdes, och jag vet att jag har blivit en mycket bättre lärare genom att observera och följa det exempel du ger varje dag för att inspirera dina elever.
Mina fjärdeklassare (och deras föräldrar) har redan uttryckt sin besvikelse över att de inte kommer att ha chansen att gå i din klass nästa år – och jag vet att vårt fotbollslag kommer att sakna ditt ledarskap som entusiastisk och motiverande tränare.
Jag hoppas att de kommande åren är fyllda med underbara nya äventyr för dig, Anne, dina barn och ditt nya barnbarn. Grattis till din pensionering – och tack än en gång för de råd och stöd du har gett mig under åren.
Framåt och uppåt,
Susan
Bygga utExempel på att gå vidare (nytt jobb)
Jim Lau
Storgatan 123
Anytown, CA 12345a
555-555-5555
jim.lau@email.com
13 oktober 2020
Rick Lee
direktör
Acme marknadsföring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära Rick,
Jag är ledsen att du lämnar oss, jag var glad att höra att du säkrade ditt drömjobb på Acme Rental. Du har arbetat hårt för att förbereda dig för att ta nästa steg i karriären, och jag vet att du kommer att överträffa alla förväntningar i din nya position.
Tack för att du erbjuder oss att hjälpa oss under övergången till din efterträdare. Det kommer att bli svårt att fylla dina skor, men det är en lättnad att veta att du är villig att hjälpa till att utbilda vår nyanställda under deras introduktionsperiod.
Återigen – jag önskar er all framgång i ditt nya jobb! Vänligen håll kontakten och låt oss veta hur du gör.
Vänliga hälsningar,
Jim
Bygga utExempel Grattis (flytt)
Mark Jones
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mark.jones@email.com
13 oktober 2020
Becky Lee
Försäljningschef
Acme försäljning
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära Becky,
Grattis till att du går vidare till din nästa satsning. Jag vet att du har hoppats på att flytta tillbaka ut västerut under en tid för att komma närmare din familj, och jag är glad att en position öppnades för dig som är ett bra nästa steg i din karriär.
Vi kommer att sakna dig här på kontoret, men vi önskar dig all lycka.
Lycka till för en smidig övergång och framgång i din nya position. Vänligen håll kontakten – vi kommer alla att vara ivriga att höra om dina nya äventyr i Kalifornien.
Vänliga hälsningar,
Mark
Bygga ut